Zielona Góra: POLSKO - NIEMIECKI OBÓZ STRAŻACKI DLA MŁODZIEŻY POD HASŁEM DZIŚ SIĘ POZNAJEMY JUTRO WSPÓLNIE DZIAŁAMY
Numer ogłoszenia: 210432 - 2013; data zamieszczenia: 31.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Zielona Góra , ul. Gen. J. Dąbrowskiego 41, 65-021 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 4755670, faks 068 4755660.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminazg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: POLSKO - NIEMIECKI OBÓZ STRAŻACKI DLA MŁODZIEŻY POD HASŁEM DZIŚ SIĘ POZNAJEMY JUTRO WSPÓLNIE DZIAŁAMY.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku kolonijnego w miejscowości nadmorskiej nad Morzem Bałtyckim dla 103 dzieci w wieku od 8 do 17 lat, skierowanych przez Urząd Gminy Zielona Góra w terminie od dnia 22 lipca 2013 r. do dnia 31 lipca 2013 r., w 6 grupach wychowawczych, oraz dodatkowo pobyt 7 osób (Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej, tłumacz, 3 osoby nadzorujące z Niemiec, 2 kierowców autobusów). Organizujący wypoczynek kolonijny zorganizuje go we własnym Ośrodku Kolonijnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 z późn. zm.), zwanego dalej rozporządzeniem. Organizujący wypoczynek posiada stosowne pozwolenia, zezwolenia, wiedzę, doświadczenie, jak również odpowiednio wykwalifikowany personel, a przy zawarciu umowy nie naruszy obowiązujących przepisów dotyczących organizacji tegoż wypoczynku. Warunki jakim powinien odpowiadać obiekt kolonijny: Obiekt powinien być położony w bliskim sąsiedztwie Morza Bałtyckiego w odległości do 150 metrów i ogrodzony. Ośrodek Kolonijny powinien posiadać zabezpieczenie bram wyjściowych kodem (kartą) przed samodzielnym wyjściem uczestników poza teren obiektu. Karty powinny być przekazane do dyspozycji wychowawcom i pozostałym osobom nadzorującym wypoczynek. Zakwaterowanie uczestników winno być w jednym budynku całorocznym, murowanym, w pokojach typu studio 6 - 8 osobowych, wyposażonych w łóżka jednoosobowe (nie piętrowe), szafy ubraniowe, stół i krzesła. Uczestnicy mają być zakwaterowani w jednym budynku na sąsiadujących piętrach. Nadzorujący wypoczynek mają być zakwaterowani w oddzielnych pokojach z łazienką zlokalizowanych przy sypialniach dla dzieci. Stołówka powinna się znajdować w budynku. Zakwaterowanie uczestników obozu w dniach od dnia 22.07.2013 r. po godz. 12.00 do dnia 31.07.2013 r. do godz. 10.00. Obiekt powinien być wyposażony w: stołówkę, świetlicę, salę dyskotekową, salę telewizyjną, salę do prowadzenia zajęć dydaktycznych o tematyce przeciwpożarowej. Na terenie ośrodka musi dodatkowo znajdować się: teren rekreacyjny z boiskami oraz wyznaczonym miejscem na grilla. Wyżywienie: Zapewnienie uczestnikom wypoczynku oraz osobom towarzyszącym 3 posiłków podstawowych dziennie (śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorku jak również codzienne napoje dla dzieci. Pierwszym posiłkiem w dniu 22 lipca 2013 r. ma być obiad, a ostatnim śniadanie w dniu 31 lipca 2013 r. oraz suchy prowiant na drogę powrotną. Pozostałe elementy wypoczynku: Zorganizowanie 2 wieczornych spotkań przy grillu. Wycieczka do portu połączona z rejsem statkiem pirackim oraz zwiedzaniem miasta nadmorskiego. Realizowanie programu kulturalno - oświatowego w oparciu o bazę Obiektu, np.: organizacja dyskotek. Zatrudnienie kadry pedagogicznej i zapewnienie opieki wychowawczej. Udostępnienie uczestnikom wypoczynku możliwości korzystania z świetlic, boisk, rowerów oraz innych urządzeń na terenie obiektu łącznie z zapleczem sportowo rekreacyjnym. Zapewnienie fachowej opieki medycznej oraz ratowników na plaży.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi się wykazać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowaniem co najmniej 1 usługi polegającej na zorganizowaniu wypoczynku kolonijnego/obozu dla dzieci w wieku od 8 do 17 lat nie krótszego niż 9 dni pobytu dla 50 dzieci w miejscowości nadmorskiej nad Morzem Bałtyckim. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku do oferty należy dołączyć: - wykaz wykonanych głównych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że ww. usługi zostały wykonane należycie. Sprawdzenie ww. warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, tj. zamawiający wymaga w szczególności: - kierownika obozu, posiadającego ważne zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników obozów i kolonii; - 6 wychowawców z ważnym zaświadczeniem ukończenia kursu dla wychowawców obozów i kolonii; - ratownicy wodni posiadający uprawnienia zgodnie do wykonywanych czynności. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku do oferty należy dołączyć: - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (ewentualnie oświadczenia o gotowości współpracy przy realizacji zamówienia na zał. Nr 7) - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Sprawdzenie ww. warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty. 2. Opisy lub fotografie obiektu. Fotografie powinny przedstawiać widok obiektu, zarówno wewnątrz (pokoje, łazienki, stołówka, sala do prowadzenia zajęć dydaktycznych), jak i na zewnątrz (obiekt, teren rekreacyjny z boiskami oraz miejscem na grilla). 3. Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza zlecić do wykonania podwykonawcom o treści ZAŁĄCZNIKA NR 8 do SIWZ. 4. Pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy. Pełnomocnictwo zgodnie z działem VI rozdział II ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.gminazg.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Zielona Góra ul. Gen. J. Dąbrowskiego 41, 65-021 Zielona Góra, pok. 405.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Zielona Góra, ul. Gen. J. Dąbrowskiego 41, 65-021 Zielona Góra, pok. 207 /sekretariat/.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie