Ogłoszenie nr 2116 - 2017 z dnia 2017-01-04 r.

Warszawa: Świadczenie usługi wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie utrzymania oraz modernizacji systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją TiMSI e-Kancelaria (zwanego dalej "Systemem EZD") dla Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, krajowy numer identyfikacyjny 00137770600000, ul. ul. Stanisława Dubois  5A, 00-184   Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 22 5970927, faks 22 5970937, e-mail biuro@csioz.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.csioz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Jednostka budżetowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usługi wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie utrzymania oraz modernizacji systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją TiMSI e-Kancelaria (zwanego dalej "Systemem EZD") dla Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia.

WZP.221.173.2016

Usługi

Świadczenie usługi wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie utrzymania oraz modernizacji systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją TiMSI e-Kancelaria (zwanego dalej "Systemem EZD") dla Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b)  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W związku z faktem, iż firma TiMSI Sp. z o.o. posiada jako jedyna prawa majątkowe do wdrożonego w CSIOZ systemu TiMSI e-Kancelaria oraz jest jedynym podmiotem dysponującym prawem do modyfikacji kodów źródłowych przedmiotowego Systemu, zasadnym było, aby przedmiotowe postępowanie przeprowadzone zostało w trybie "zamówienia z wolnej ręki" na podstawie ustawy Pzp. Dodatkowo, Wykonawca poinformował Zamawiającego, iż żaden z partnerów TIMSI oferujących usługi wdrożenia i wsparcia przedmiotowego systemu, nie ma możliwości samodzielnego dokonywania zmian w kodach źródłowych systemu TiMSI e-Kancelaria. Dlatego biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający zleca realizację przedmiotowego postępowania Wykonawcy TIMSI Sp. z o.o. System EZD jest podstawowym systemem zarządzania dokumentami w CSIOZ. Cała korespondencja przychodząca, jak i wychodząca realizowana między wykonawcami, użytkownikami zewnętrznymi, instytucjami publicznymi, a także wewnętrzna między komórkami organizacyjnymi jest prowadzona w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Wobec powyższego usługa wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie utrzymania oraz modernizacji Systemu umożliwi zapewnienie ciągłości działania systemu zarządzania dokumentami (EZD) i zapewni aktualizację oprogramowania Systemu do zmieniających się przepisów prawa w szczególności w zakresie obowiązku prowadzenia archiwizacji dokumentów, a także pozwoli na płynną wymianę korespondencji i realizację zlecanych przez jednostki nadrzędne zadań. Pozwoli również na zamawianie specyficznych funkcjonalności Systemu na potrzeby CSIOZ. Brak wsparcia dla Systemu może spowodować, że posiadany przez CSIOZ system EZD będzie niezgodny ze zmieniającymi się przepisami prawa.