Lublin: Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego podczas Dni Konia Arabskiego Polska 2010 w dniach 6 - 8 sierpnia 2010 r. w Janowie Podlaskim oraz Dni Konia Arabskiego Polska 2011 w sierpniu 2011 r. w sierpniu 2011 r. w Janowie Podlaskim [OP.IV.KD.3331/65/10]
Numer ogłoszenia: 212201 - 2010; data zamieszczenia: 06.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 184695 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego podczas Dni Konia Arabskiego Polska 2010 w dniach 6 - 8 sierpnia 2010 r. w Janowie Podlaskim oraz Dni Konia Arabskiego Polska 2011 w sierpniu 2011 r. w sierpniu 2011 r. w Janowie Podlaskim [OP.IV.KD.3331/65/10].

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia kulturalno-artystycznego: Dni Konia Arabskiego Polska 2010 w dniach 6 - 8 sierpnia 2010 r. w Janowie Podlaskim oraz Dni Konia Arabskiego Polska 2011 w sierpniu 2011 r. Przedmiot zamówienia obejmuje m. in. następujące elementy: 1) dekoracja zwycięskiego konia Czempiona Polski Ogierów Młodszych podczas XXXII Narodowego Pokazu Koni Arabskich Czystej Krwi w dniu 8 sierpnia 2010 r. oraz podczas wydarzenia w 2011 r. przez Marszałka Województwa Lubelskiego lub upoważnioną przez niego osobę 2) wykonanie derki z napisem Nagroda Marszałka Województwa Lubelskiego służącej do dekoracji przez Marszałka Województwa Lubelskiego lub upoważnioną przez niego osobę zwycięskiego konia Czempiona Polski Ogierów Młodszych podczas XXXII Narodowego Pokazu Koni Arabskich Czystej Krwi w dniu 8 sierpnia 2010 r. oraz podczas wydarzenia w sierpniu 2011 r. 3) umieszczenie strony promocyjnej z herbem Województwa Lubelskiego w katalogu czempionatowym Dni Konia Arabskiego (A4 kolor, nakład 3000 egz.), 4) umieszczenie banerów promocyjnych Województwa Lubelskiego na placu czempionatowym i aukcyjnym, 5) ekspozycja balonu promocyjnego Województwa Lubelskiego na terenie imprezy, rozdanie materiałów promocyjnych Województwa Lubelskiego w sektorze VIP, 6) zapewnienie powierzchni wystawienniczej pod stoisko promocyjne dla Województwa Lubelskiego na terenie komercyjnym imprezy, 7) umieszczenie baneru z linkiem do strony Województwa Lubelskiego na oficjalnej witrynie internetowej imprezy www.prideofpoland.pl. 8) zorganizowanie prezentacji multimedialnej regionu podczas kolacji powitalnej połączonej z degustacją produktów regionalnych, 9) ekspozycję, podczas trwania imprezy, roll-upu lub baneru z informacją: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013. 10) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie 14 dni po zakończeniu imprezy pisemną informację oraz materiały fotograficzne dokumentujące przeprowadzenie działań promocyjnych podczas imprezy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalneglo, projekt: Opracowanie i wdrożenie systemu promocji Województwa Lubelskiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POLTURF Barbara Mazur, Al. Wyścigowa 4-B/84, 02-681 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81967,21 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 100000,00

• Oferta z najniższą ceną: 100000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 100000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. POLTURF Barbara Mazur Al. Wyścigowej 4-B/84, 02-681 Warszawa jest jedynym organizatorem w/w wydarzenia. Zawarcie umowy w sprawie promocji Województwa Lubelskiego podczas tak wyjątkowego wydarzenia artystycznego jak Dni Konia Arabskiego połączone ze Światową Aukcją Koni Arabskich możliwe jest po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z w/w Wykonawcą. Dni Konia Arabskiego jest wyjątkową imprezą na lubelszczyźnie, najbardziej znaną na świecie. Każdego roku gromadzi około 10 tys. uczestników, w tym wielu zacnych i znanych osób z całego świata, wśród nich byli między innymi: Charlie Watts z żoną, księżniczka Jordanii - siostra króla Jordanii, Szejkowie arabscy oraz elita świata biznesu i show biznesu. Jest to znakomita okazja do zaprezentowania Województwa Lubelskiego poprzez zorganizowanie stoiska promocyjnego i degustację produktów regionalnych. Impreza zaplanowana w projekcie pt. Opracowanie i wdrożenie systemu promocji Województwa Lubelskiego. Wydarzenie to doskonale wpisuje się w cele realizowanego projektu