Warszawa: Organizacja spotkań międzynarodowych w dniu 9 października 2013 r.
Numer ogłoszenia: 212527 - 2013; data zamieszczenia: 11.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 202957 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2625240;2625276;2625263, faks 22 2625274.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja spotkań międzynarodowych w dniu 9 października 2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część nr 1 - Organizacja spotkania TIFS Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi restauracyjnej dla uczestników seminarium Inicjatywy Szkoleniowej TIFS, polegającej na przygotowaniu i obsłudze uroczystej kolacji. Szacowana łączna liczba uczestników wynosi 35 osób. Planowany termin wykonania usługi: 9 października 2013 r. Część nr 2 - Organizacja spotkania ESMA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi restauracyjnej dla uczestników seminarium ESMA, polegającej na przygotowaniu i obsłudze uroczystej kolacji. Szacowana liczba uczestników wynosi 30. Planowany termin wykonania usługi: 9 października 2013 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Organizacja spotkania TIFS

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Prominentis Sp. z o. o., ul. Foksal 3/5, 00-366 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6196,71 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6160,00

• Oferta z najniższą ceną: 6160,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6160,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Organizacja spotkania ESMA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DATA STUDIO Sp. z o.o. - Gar Ristorante, ul. Jasna 10, 00-013 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5311,46 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4290,00

• Oferta z najniższą ceną: 4290,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4290,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający wcześniej przeprowadził dwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr spraw DAI/WZP/231/35/2013 i DAI/WZP/231/107/2013), które zgodnie z dyspozycją art. 11 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych zostały ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zgodnie z art. 5 ust 1a pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zamówień o charakterze niepriorytetowym Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Usługi restauracyjne, których dotyczy przedmiotowe postępowanie zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 12, poz. 68 z późn. zm) są usługami o charakterze niepriorytetowym. Zamawiający dochował należytej staranności i z odpowiednim wyprzedzeniem ogłosił dwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, o czym mowa powyżej. Terminowa organizacja wydarzeń zaplanowanych na 9 października 2013 r. jest zagrożona z uwagi na zbyt krótki okres pozostający do dnia realizacji zamówienia. Zastosowanie trybu konkurencyjnego z uwagi na terminy ustawowe uniemożliwiłoby terminową realizację zadania. Czas jaki pozostał na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest obiektywną przyczyną zastosowania trybu zamówienie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 w zw. z art. 5 ust. 1a pkt 4). Ponadto należy wskazać, iż niezorganizowanie spotkań w dniu 9 października 2013 r. będzie miało negatywny wpływ na wizerunek Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego na arenie międzynarodowej. Obydwa wydarzenia organizowane są dla przedstawicieli nadzorów zagranicznych, w tym jedno z nich samodzielnie przez UKNF (seminarium TIFS), a drugie we współpracy z Europejskim Organem Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych (seminarium ESMA). Informacja o planowanych wydarzeniach została przekazana do przedstawicieli nadzorów zagranicznych na kilka miesięcy wstecz oraz, w przypadku seminarium ESMA, ujęta w rocznym planie seminariów szkoleniowych ESMA. Uczestnicy wydarzeń otrzymali zaproszenia na obydwa wydarzenia na 2 miesiące przed planowanymi wydarzeniami, tym samym dokonali już niezbędnych czynności mających na celu rezerwację biletów lotniczych czy hoteli. Praktyka prowadzenia polityki organizacyjnej zarówno w ramach ESMA, jak i inicjatywy szkoleniowej dla nadzoru finansowego TIFS obejmuje zorganizowanie kolacji integracyjnej dla uczestników seminariów, co podkreśla międzynarodowy i prestiżowy charakter wydarzeń.