Lublin: Zakup i dostawa oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek Lexmark użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz podległych Placówkach Terenowych
Numer ogłoszenia: 212740 - 2012; data zamieszczenia: 21.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7463191, faks 081 7462238.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek Lexmark użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz podległych Placówkach Terenowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek Lexmark użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz podległych Placówkach Terenowych (zapotrzebowanie wg Załącznika A do Formularza Oferty). 2. Wykonawca musi zapewnić w ramach wynagrodzenia dostawę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych wraz z rozładunkiem do siedziby OR KRUS w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12 w dni robocze w godzinach 7:15 - 15:15. 3. Wykonawca zrealizuje dostawę wraz z rozładunkiem w ciągu czternastu dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy. 4. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne i części zamienne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producenta urządzenia wymienionego w Załączniku A do Formularza Oferty. Materiały oryginalne winny być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowania z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (np. hologramy). Zamawiający przez materiały oryginalne rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku bez śladu użytkowania, które przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia) w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem gwarantujące bezpieczeństwo użytkowania. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem jakości oferowanych artykułów. 6. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych winny być takie same lub lepsze, jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. W szczególności zagwarantowana powinna być nie gorsza jakość wydruku i wydajność. 7. Równoważny artykuł winien być określony poprzez podanie symbolu, wydajności i producenta. 8. Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje produkty kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamówione, które będą spełniały wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak materiały oryginalne. 9. Produkty równoważne winny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty oryginalne tego samego rodzaju. 10. Oferowane produkty równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do produktów oryginalnych. 11. Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem materiałów równoważnych. 12. Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych, pokryje koszt ekspertyzy autoryzowanego serwisu oraz naprawy uszkodzonego sprzętu, a jeżeli usterka (uszkodzenie) okaże się niemożliwa do usunięcia Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość uszkodzonego sprzętu lub wymiany na sprzęt równorzędny. Ocena uszkodzenia dokonana zostanie przez autoryzowany serwis uszkodzonego sprzętu. 13. Urządzenia wyszczególnione w Załączniku A do Formularza Oferty posiadają aktualną gwarancję producenta. Jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy stosowania materiałów równoważnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. 14. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.70.00 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Handlowo-Usługowa WIDOK Sp. z o.o., ul. Wojciechowska 5, 20-704 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16928,55

• Oferta z najniższą ceną: 11211,37 / Oferta z najwyższą ceną: 18315,93

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych (określonych parametrach), a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). Ponadto jest wielu wykonawców, którzy w ramach prowadzonej przez nich działalności gospodarczej w branży związanej ze sprzedażą materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego są w stanie zrealizować przedmiot zamówienia, w związku z tym udzielono zamówienia zgodnie z art. 69-73 w/w ustawy w trybie zapytania o cenę.