Częstochowa: Dostawa wkładów drukujących i materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych dla Śląskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Numer ogłoszenia: 212770 - 2013; data zamieszczenia: 03.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie, ul. Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3782800, faks 034 3249428.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Inna państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa wkładów drukujących i materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych dla Śląskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wniesienie do pomieszczeń wskazanych w dniu dostawy, a znajdujących się w siedzibie Zamawiającego fabrycznie nowych, nieregenerowanych wkładów drukujących i materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych (zwane dalej materiałami eksploatacyjnymi) dla Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, w ilościach i parametrach technicznych określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 2.Wkłady drukujące i materiały eksploatacyjne zostaną dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do Śląskiego Oddziału Regionalnego przy ul. Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa i wniesione do wskazanych w dniu dostawy przez Zamawiającego pomieszczeń. Pomieszczenia magazynowe zlokalizowane są na III piętrze. W budynku nie ma windy. 3.Wykonawca musi zagwarantować, że wszystkie wkłady drukujące i materiały eksploatacyjne (również elementy wchodzące w ich skład) będą fabrycznie nowe, bez jakichkolwiek śladów używania, oryginalnie fabrycznie zamknięte. Dodatkowo wkłady drukujące i materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie opakowane w sposób chroniący np. kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowanie wewnętrzne). Każde opakowanie musi posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie, czy wkład drukujący lub materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. 4.Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne były oryginalne, tzn. wyprodukowane przez producenta tego urządzenia, do którego dany wkład drukujący lub materiał eksploatacyjny jest przeznaczony lub, aby były to wkłady drukujące i materiały eksploatacyjne równoważne pod warunkiem, że nie posiadają gorszych parametrów od oryginalnych (wydajność, jakość wydruków). 5.Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być oznakowane kodem producenta oraz symbolem materiału eksploatacyjnego umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia muszą być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na materiale eksploatacyjnym. 6.Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nieprzeznaczonych do zadrukowania (100% bieli w miejscach, które nie są zadrukowane). 7.Wkłady drukujące i materiały eksploatacyjne nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte w przedmiotowej dostawie. 8.Ilekroć w SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty zawierającej produkty o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 9.Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt w pełni kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (tj., że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera itp.) o parametrach takich samych lub lepszych (wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Materiały Eksploatacyjne równoważne nie mogą być produktami regenerowanymi i nie mogą być poddane procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiału eksploatacyjnego muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, jak również w części, w skład innych materiałów. Parametr wydajności został opisany osobno dla każdego asortymentu w Opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1do SIWZ. 10.W przypadku zaoferowania materiału eksploatacyjnego równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w treści oferty, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. Wykonawca składający ofertę na materiały równoważne zobowiązany jest wpisać w tabeli Szczegółowej kalkulacji ofertowej (Załącznik nr 2 do SIWZ) nazwę, symbol, producenta oraz wydajność danego materiału równoważnego. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wysypywania się tonera z kasety do wnętrza urządzenia. 11.W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowane materiały (produkty) wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku zaoferowania produktów równoważnych) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia materiałów będących przedmiotem zamówienia do siedziby Śląskiego Oddziału Regionalnego w Częstochowie, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne wezwanie Zamawiającego do bezpłatnego przekazania w ciągu 4 dni po 1 sztuce (zestawie) materiałów eksploatacyjnych wskazanych przez Zamawiającego. Testy zostaną przeprowadzone wg niżej przedstawionych warunków: 11.1 Testowanie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych będzie przeprowadzone przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osoba/firma zewnętrzna) wybrana przez Zamawiającego ( biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych); 11.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzenia materiałów eksploatacyjnych osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty; 11.3 Przedmiotem testów będzie materiał eksploatacyjny, identyczny z zaoferowanym w przetargu, a materiały eksploatacyjny będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy; 11.4 Materiał eksploatacyjny przekazywany do testów musi być wcześniej nieużywany (oryginalnie, fabrycznie zamknięty); 11.5 Jeżeli w wyniku przeprowadzonych testów okaże się, że materiały eksploatacyjne nie spełniają wymagań SIWZ - oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca wymagań SIWZ; 11.6 Zwrot pobranych do testów materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie na wniosek Wykonawcy zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, za wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 12.Wykonawca udzieli Zamawiającemu12 miesięcznej gwarancji na materiały eksploatacyjne, w ramach której zobowiąże się do wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych na wolne od wad, w terminie 10 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 13.Pozostałe istotne wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. Zamówienie poniżej 130 000 euro.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.12.40.00 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.00 - Wkłady barwiące .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIURO MARKET Leszek Kulina Spółka Jawna, ul. Zagórska 118, 25-346 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 157105,69 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 181367,93

• Oferta z najniższą ceną: 181367,93 / Oferta z najwyższą ceną: 265635,72

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone w trybie zapytania o cenę, gdyż spełnione są wszystkie przesłanki zastosowania przywołanego trybu określone w art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa towaru powszechnie dostępnego; 2. O ustalonych standardach jakościowych; 3.Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 tys. euro (szacunkowa wartość zamówienia 157 105,69 zł, 39 084,91 euro).