Braniewo: Organizacja II Konferencji Popularno - Naukowej Krańce Europy oraz wystawy towarzyszącej tej konferencji ściśle związanej z jej tematyką.
Numer ogłoszenia: 213026 - 2010; data zamieszczenia: 16.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe , Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 6440204, faks 055 6440205.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-braniewo.pl, bip.powiat-braniewo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja II Konferencji Popularno - Naukowej Krańce Europy oraz wystawy towarzyszącej tej konferencji ściśle związanej z jej tematyką..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie II Konferencji Popularno - Naukowej Krańce Europy oraz wystawy towarzyszącej tej konferencji ściśle związanej z jej tematyką.Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie w Powiecie Braniewskim dwudniowej II Konferencji Popularno-Naukowej Krańce Europy na temat szeroko rozumianej historii Warmii, multikulturowości naszych ziem, a w szczególności historii naszego Powiatu, jak również zorganizowanie wystawy towarzyszącej tej konferencji ściśle związanej z jej tematyką. Wydarzenie ma na celu zapoznanie mieszkańców Powiatu Braniewskiego i gości z historią naszych ziem widzianą oczami dzisiejszych i dawnych mieszkańców Powiatu, historyków i pasjonatów historii. Proponowany program konferencji może być załączony do oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy programu zobowiązuje się do dostarczenia go niezwłocznie po wybraniu jego oferty. Wybór poszczególnych tematów referatów, miejsca konferencji, charakteru wystawy, trasę wycieczki po miejscach będących tematami wykładów - muszą być skonsultowane z Zamawiającym. W konferencji musi wziąć udział co najmniej dwóch prelegentów z zagranicy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zaproszenia nie mniej niż 10 gości na konferencję. Wszystkie materiały promocyjne oraz wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Zamawiający po wyłonieniu Wykonawcy niezwłocznie prześle wzór logotypów do umieszczaniu na materiałach promocyjnych opracowany zgodnie z wytycznymi Biura Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Wszystkie egzemplarze referatów uczestników konferencji przechodzą na własność Starostwa Powiatowego w Braniewie. Wyłączne prawa majątkowe do w/w referatów przechodzą na Starostwo Powiatowe w Braniewie. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania wydarzeń i podczas ich przebiegu. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia wystawy i uczestników konferencji oraz należytego przygotowania technicznego i logistycznego imprezy. Szczegóły organizacji: 1.Wynajęcie sali (koszt wynajęcia sali konferencyjnej lub pomieszczenia na organizację konferencji wyposażonej w sprzęt multimedialny i niezbędne akcesoria) 2.Noclegi (koszt noclegów wraz ze śniadaniem dla prelegentów i gości od 10 do 50 osób) 3.Catering i wyżywienie (koszt wynajęcia usługodawcy cateringowego zabezpieczającego wyżywienie uczestników na cały okres trwania imprezy) zakup usług cateringowych (zapewnienie w ciągu dwóch dni co najmniej: 4 x przerwa kawowa (kawa, herbata, ciastka), 2 x obiady, 1 x kolacja, dodatkowo w czasie trwania konferencji - zimne napoje dla uczestników. 4.Materiały promocyjne i promocja konferencji (koszt materiałów promocyjnych przewidzianych jako promocja imprezy w regionie oraz gadżetów pamiątkowych dla uczestników, wszelkie projekty i wzory, treści artykułów w prasie, ogłoszeń w mediach oraz ewentualne zmniejszenie ilości wykonanych gadżetów podanych poniżej muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym: - druk plakatów (ok. 200 szt A3), - druk broszur informacyjnych (ok. 300 szt), - artykuły w prasie (co najmniej 2 szt), - ogłoszenia radiowe i telewizyjne (co najmniej 2 szt.), - gadżety promocyjne - teczki (ok. 200 szt), długopisy (ok. 300 szt), znaczki typu button (ok. 200 szt.), notatniki (ok. 200 szt.) 5.Honoraria dla prelegentów (koszt honorariów dla prelegentów zaproszonych na konferencję, lista prelegentów i tematy referatów do konsultacji z Zamawiającym) - umowy o dzieło z prelegentami (nie mniej niż 10 prelegentów). 6.Wycieczka związana z tematem konferencji - zorganizowanie przejazdu z przewodnikiem dla prelegentów i zaproszonych gości po miejscach będących tematami wykładów. 7.Tłumaczenie (praca tłumaczy na dwudniowej konferencji, oraz przetłumaczenie materiałów, referatów związanych z konferencją) - umowy o dzieło z tłumaczami j. angielskiego, j. niemieckiego i j. rosyjskiego. 8.Koszty biura (koszty związane z organizacją konferencji od strony Wykonawcy zawierające koszty jakie poniesie Wykonawca podczas przygotowywania wydarzenia i w jego trakcie): - podróże służbowe - materiały biurowe (papier, tonery do drukarki) - zapłata dla księgowej rozliczającej faktury - koszt połączeń telefonicznych. 9.Przygotowanie wystaw (koszty związane z przygotowaniem wystaw okolicznościowych związanych tematycznie z przedmiotem konferencji) m. in.: opłata za wynajęcie powierzchni wystawowych, wynajęcie rzutników ekranu i gablot, umowy o dzieło z osobami obsługującymi i dozorującymi wystawę. 10. Inne koszty związane z organizacją imprezy (koszty związane z ubezpieczeniem uczestników konferencji, wystawy, wycieczki, zapewnieniem ochrony przeciwpożarowej oraz zakup biletów wstępu dla prelegentów i zaproszonych gości do muzeum podczas wycieczki).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ustawy z dn. 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Złożenie oferty cenowej brutto wg Zał. nr 1 - Formularza ofertowego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.powiat-braniewo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Braniewie, Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, pok. nr 411.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.07.2010 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Braniewie, Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo,pok.nr 213 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pod nazwą Dom Warmiński - Integracja różnych narodowości na terenie Warmii dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie