Olsztyn: Wykonanie adaptacji pomieszczeń Piwnicy Ratusza przy Placu Jana Pawła II 1 w Olsztynie na archiwum i pomieszczenia gospodarcze w ramach zadania budżetowego pn. Adaptacja pomieszczeń piwnicy Ratusza na archiwum i pomieszczenia gospodarcze.
Numer ogłoszenia: 213484 - 2008; data zamieszczenia: 04.09.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olsztyn , pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5273111 wew. , 325, fax. (089) 5349375.

• Ogólny adres internetowy zamawiającego: www.olsztyn.kei.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie adaptacji pomieszczeń Piwnicy Ratusza przy Placu Jana Pawła II 1 w Olsztynie na archiwum i pomieszczenia gospodarcze w ramach zadania budżetowego pn. Adaptacja pomieszczeń piwnicy Ratusza na archiwum i pomieszczenia gospodarcze..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane, nie przysługuje odwołanie.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie adaptacji pomieszczeń Piwnicy Ratusza przy Placu Jana Pawła II 1 w Olsztynie na archiwum i pomieszczenia gospodarcze. Roboty budowlane objęte przedmiotem niniejszego zamówienia należy wykonać zgodnie z Decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków Nr 50/2007 z dnia 28.02.2007 r. znak IZNR(1w)-414/14-82-3/06/07) stanowiącą załącznik do SIWZ . Budynek Ratusza przy Pl. Jana Pawła II 1 w Olsztynie objęty jest prawną ochroną konserwatorską w oparciu o art. 7 pkt. 1 ustawy z dnia 23.07.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, na podstawie decyzji WKZ z dnia 13.10.1989 r. wpisującej obiekt do rejestru zabytków województwa warmińsko - mazurskiego pod nr A - 1701. 2. Zakres prac do wykonania obejmuje: a) roboty budowlane - roboty rozbiórkowe - roboty wykończeniowe b) roboty sanitarne - wentylacja mechaniczna - instalacje wod.- kan. i centralna woda użytkowa - instalacje c.o. c) roboty elektryczne 3. Szczegółowy zakres robót określony został w SIWZ . 4. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, zgodnie z zasadami określonymi w art. 32 ust. 4 ustawy P. z. p..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 45.45.30.00 - Roboty remontowe i renowacyjne Kod CPV wg słownika 2008: 45.45.30.00 - Roboty remontowe i renowacyjne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 4.000 zł. (słownie: cztery tysiące złotych).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 5. Spełniają następujące warunki dodatkowe: 1) Wykonali w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną robotę budowlaną, polegającą na wykonaniu remontu, przebudowie lub budowie nowego obiektu kubaturowego o całkowitej wartości wykonanej roboty równej co najmniej kwocie 180.000 zł. (z VAT). W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych robót budowlanych sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie (opinie, referencje, protokoły itp.). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, wyżej wymieniony warunek musi być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców. 2) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia i posiadającymi n/w uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi : a) co najmniej 1 osoba z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno - budowlanej wydanymi na podstawie aktualnych przepisów Prawa Budowlanego lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa . Osoba ta musi być członkiem właściwej Izby Samorządu Zawodowego oraz posiadać co najmniej dwuletnią praktykę zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych, zgodnie z wymaganiami określonymi w § 8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 09.06.2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych ( Dz. U. Nr 150 poz. 1579 ), b) co najmniej 1 osoba z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń lub w ograniczonym zakresie w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa Budowlanego lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane (sanitarne - instalacyjne), które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa . Osoba ta musi być członkiem Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa c) co najmniej 1 osoba z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń lub w ograniczonym zakresie w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa Budowlanego lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane (elektryczne - instalacyjne), które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa. Osoba ta musi być członkiem Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa . W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ, decyzje o stwierdzeniu odpowiedniego przygotowania zawodowego wraz z aktualnymi zaświadczeniami o przynależności w/w osób do właściwej Izby Samorządu Zawodowego oraz oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, wyżej wymieniony warunek musi być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wymagane warunki Wykonawca spełnił..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty (wypełnionego formularza ofertowego) należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, tj. w przypadku: a) spółek prawa handlowego, przedsiębiorstw, spółdzielni i innych podmiotów zarejestrowanych w sądzie - odpis z rejestru sądowego (KRS), b) spółek cywilnych - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy każdego ze wspólników będących przedsiębiorcami), c) osób fizycznych - zaświadczenie o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej. 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru zał. nr 1 do SIWZ. 3) Wykaz robót budowlanych wykonanych przez Wykonawcę z należytą starannością w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wg wzoru zał. nr 2 do SIWZ. Co najmniej jedna robota budowlana wymieniona w wykazie musi polegać na wykonaniu remontu, przebudowie lub budowie nowego obiektu kubaturowego o całkowitej wartości wykonanej roboty równej co najmniej kwocie 180.000 zł. (z VAT). 4) Dokumenty potwierdzające, że roboty o których mowa pkt. 1.3) zostały wykonane należycie (np. opinie, referencje, protokoły itp.). 5) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - wg wzoru zał. nr 3 do SIWZ. 6) Dokumenty stwierdzające, że osoby o których mowa w pkt. 1.5) posiadają wymagane uprawnienia, tj.: a) decyzję o nadaniu uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno - budowlanej wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa Budowlanego lub uprawnień budowlanych do kierowania tego rodzaju robotami budowlanymi (konstrukcyjno - budowlanych), które były wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów osoby nadzorującej prace ze strony Wykonawcy, b) decyzję o nadaniu uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń lub w ograniczonym zakresie, w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa Budowlanego lub uprawnień budowlanych do kierowania tego rodzaju robotami budowlanymi (sanitarne - instalacyjne) wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów Prawa Budowlanego osoby nadzorującej prace ze strony Wykonawcy c) decyzję o nadaniu uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń lub w ograniczonym zakresie, w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wydane na podstawie aktualnych przepisów Prawa Budowlanego lub uprawnień budowlanych do kierowania tego rodzaju robotami budowlanymi (elektryczne - instalacyjne) wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów Prawa Budowlanego osoby nadzorującej prace ze strony Wykonawcy d) aktualne zaświadczenia wyżej wymienionych osób o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego . 7) Oświadczenie Wykonawcy o odbyciu przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane ( konstrukcyjno - budowlane ) co najmniej 2 letniej praktyki zawodowej na budowie przy zabytkach nieruchomych, zgodnie z § 8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 09.06.2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. Nr 150 poz. 1579 z dnia 30.06.2004 r.). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ) 8) Kosztorys ofertowy obejmujący cały zakres robót będących przedmiotem niniejszego postępowania, sporządzony na podstawie wypełnionego / wycenionego Przedmiaru robót ..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.olsztyn.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego : www.bip.um.olsztyn.pl lub na pisemny wniosek Wykonawcy może zostać wydana nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego ( pok. 402 ) ..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.09.2008 godzina 10:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej, 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy złożyć wraz z ofertą dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 3. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo (a) w formie oryginału. 4. Zamawiający ustala, że obowiązującym rodzajem wynagrodzenia będzie wynagrodzenie kosztorysowe zdefiniowane w art. 629 Kodeksu cywilnego. W związku z tym Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Kosztorysu ofertowego obejmującego cały zakres robót będących przedmiotem niniejszego postępowania, sporządzony na podstawie wypełnionego / wycenionego Przedmiaru robót. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie m. in. do przedłożenia potwierdzenia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o posiadaniu przez osobę z uprawnieniami konstrukcyjno - budowlanymi wymaganej w Rozdziale VI pkt. 1.7) praktyki przy realizacji robót związanych z zabytkami nieruchomymi, 6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie . 7. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 30.09.2008 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 (sala konferencyjna). 8. Znak sprawy : ZP.G.3410-127/2008.