Bydgoszcz: Przeprowadzenie studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami.
Numer ogłoszenia: 213601 - 2012; data zamieszczenia: 08.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206 , strona internetowa www.ukw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Przeprowadzenie studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami dla pracowników UKW (kadry kierowniczej ) zgodnie z realizacją oraz wytycznymi projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. 1) Opis przedmiotu zamówienia. Zarządzanie projektami jest skuteczną metodą na wypełnienie przepaści pomiędzy wspaniałymi ideami a efektywnym działaniem. Przestaje być domeną dużych korporacji. Również coraz więcej małych i średnich przedsiębiorstw zaczyna optymalizować swoje prace i odkrywa, że projektowe podejście do realizacji niektórych zadań jest najlepszym wyborem. Wiedza dotycząca zarządzania projektami jest również niezbędnym elementem know - how nowoczesnego menedżera. Korzyści Atutem studiów jest duże zróżnicowanie bloków tematycznych, umożliwiające słuchaczom zdobycie pełnego obrazu zarządzania projektami. Bogaty program studiów pozwala na uzyskanie umiejętności stosowania instrumentów i technik Project Managementu na każdym etapie projektu. Poznając praktyczne aspekty zarządzania projektami w środowisku nowoczesnego biznesu, słuchacze uczą się planować przedsięwzięcie projektowe, realizować je zgodnie ze strategią firmy oraz kontrolować proces jego realizacji. Program studiów przygotowuje do egzaminu na poziomie D Project Managera. Uczestnicy: Potencjalnymi słuchaczami specjalności Zarządzanie Projektami są zarówno osoby doświadczone, pracujące w firmach prowadzących swoją działalność zgodnie z zasadami zarządzania projektami, jak i osoby znajdujące się na początku drogi kariery, chcące zdobyć kompetencje dające im przewagę podczas negocjacji związanych z zatrudnieniem. Jest to również bardzo cenny obszar wiedzy dla meneadżerów, którzy w dotychczasowej działalności rzadko stykali się z zarządzaniem projektami, jednak z uwagi na zmieniające się otoczenie biznesowe, odczuwają niedosyt wiedzy w tym zakresie. Wykładowcy: Podyplomowe studia o specjalności Zarządzanie Projektami uzyskały akredytację International Project Management Association POLSKA. Zajęcia prowadzone są przez praktyków, posiadających doskonałe przygotowanie merytoryczne. 2) Organizacja nauki Organizacja zjazdów Program studiów podyplomowych w WSB realizowany jest w trakcie 9-10 weekendowych zjazdów. Zajęcia odbywają się raz lub dwa razy w miesiącu, w przedziale godzinowym: piątki 16.00 - 21.00 oraz w soboty i niedziele w godzinach od 9.00 do 16.00. Plany poszczególnych zjazdów zamieszczane są na bieżąco w formie elektronicznej w Extranecie. Materiały dydaktyczne Słuchacze otrzymują materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowców. Są to opracowania autorskie, akty prawne, konspekty oraz przykłady do samodzielnego rozwiązywania. Materiały te, zawierające przykłady z praktyki gospodarczej, są często pomocne w późniejszej pracy zawodowej. Świadectwo i warunki ukończenia. Absolwenci otrzymują świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w języku polskim i na życzenie w języku angielskim uznawane przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Warunkiem ukończenia studiów jest zdanie egzaminu dyplomowego, który może mieć charakter projektu praktycznego. Baza Dydaktyczna. Zajęcia na studiach podyplomowych w Bydgoszczy odbywają się w budynku Wydziału Finansów i Zarządzania Wyższej Szkoły Bankowej (ul. Fordońska 74). Siedziba Wydziału w Bydgoszczy została wyróżniona nagrodą GRAND PRIX w kategorii:Wnętrze roku Pomorza i Kujaw 2007. EXTRANET - rewelacja w komunikacji. Extranet to wewnętrzny serwis internetowy stworzony po to, by maksymalnie uprościć przepływ informacji. Po zalogowaniu się do serwisu mogą Państwo sprawdzić m.in.: harmonogram i plan zajęć materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowców katalog Biblioteki WSB aktualne ogłoszenia, zarządzenia władz Uczelni stan opłat za studia 3) Program studiów. 1. Wprowadzenie do zarządzania projektami 2. Narzędzia PM - mind mapping 3. Zarządzanie budżetem projektu 4. Zarządzanie zespołem projektowym 5. Zarządzanie komunikacją w projekcie 6. Zarządzanie czasem w projekcie 7. Zarządzanie integracją projektu 8. Zarządzanie ryzykiem w projektach 9. Zarządzanie jakością w projektach 10. Planowanie i kontrola projektów 11. Zarządzanie zakresem projektu 12. Aspekty prawne w zarządzaniu projektami 13. Zarządzanie zamówieniami w projektach 14. Narzędzia PM - MS Project 15. Narzędzia PM - oprogramowanie alternatywne 16. Repetytorium - gra symulacyjna z zakresu PM 17. Praca indywidualna - przygotowanie projektu: 9 miesięcy nauki, 170 godzin zajęć, 10 zjazdów Forma zaliczenia: 1. Test z wybranych zagadnień programu po I semestrze. 2. Test końcowy z wybranych zagadnień programowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.30.00.00 - Usługi szkolnictwa wyższego 80.43.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W związku z realizacją projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy stosujemy tryb zamówienia z wolnej ręki zgodnie art. 5 ust. 1a ustawy o zamówieniach publicznych oraz art. 67 ust. 1 pkt 3 do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym ( usługi edukacyjne i szkoleniowe, usługi szkolnictwa wyższego, usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim, mieszczą się w grupie usług o charakterze niepriorytetowym). Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, przedmiotowe zamówienie mieści się w wykazie usług niepriorytetowych. Zamawiający ma więc możliwość nie stosować pewnych przepisów ustawy, w tym przesłanek wyboru wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na zasadach określonych w art. 67 oraz art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wobec powyższego, że procedury wyłaniania Wykonawcy w przetargu nieograniczonym trwają około miesiąca Zamawiający nie ma możliwości zastosowania innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki. Wybór trybu zamówienia jest w tym przypadku uzależniony głównie od procedury rekrutacyjnej kandydatów na studia MBA (Projekt PO KL Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego - zadanie 1), która przeprowadzana jest przez zewnętrznego wykonawcę (wymóg zewnętrznego wykonawcy na przeprowadzenie szczegółowego procesu rekrutacji według swoich wytycznych i zasad). Procedura rekrutacyjna, o której mowa jest powyżej zakończy się w dniu 02.10.2012. W tym terminie znane będą nazwiska kandydatów, którzy nie zakwalifikują się na studia MBA. Z uwagi na zajmowane stanowiska oraz indywidualne predyspozycje osoby te mają istotne znaczenie dla pracodawcy. W skutek tego UKW chce umożliwić uczestnictwo ww. osobom, które nie zakwalifikują się na studia MBA, w rekrutacji na roczne studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami - studia te dedykowane są dla kadry kierowniczej UKW oraz władz Uczelni (10 osób). W tym celu wewnętrzna rekrutacja w UKW na studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami powinna zakończyć się do 06.10.2012. Z uwagi na przeprowadzone wcześniej przez Zamawiającego rozeznanie rynku, pozyskano wiedzę o terminach ostatecznych rekrutacji na ww. studia przez zewnętrznych wykonawców (uczelnie wyższe). Terminy rekrutacji na studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami u cieszących się dobrą opinią wykonawców kończą się w połowie miesiąca październik 2012. Przeprowadzenie w świetle powyższej analizy oraz opisanego faktu związanego z działaniami rekrutacyjnymi w programie MBA, formy zamówienia publicznego (np. przetarg nieograniczony) nie dającej pewności wyłonienia wykonawcy, tym samym podpisania umowy w odpowiednim terminie, stanowi duże ryzyko dla projektu. Dodatkowym ryzykiem związanym z wyborem wykonawcy jest w tym miejscu również ograniczony budżet na zadanie realizowane w ramach projektu PO KL. Analizując wszystkie istotne aspekty stwierdzamy, że istnieje realne niebezpieczeństwo związane z brakiem wyłonienia odpowiedniego wykonawcy - który ma zrealizować studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami dla 10 pracowników UKW (kadry kierowniczej i władz Uczelni - w terminie Zatem w świetle powyżej opisanych faktów wskazany przez Zamawiającego tryb zamówienia jest w pełni uzasadniony. Mając na względzie duże doświadczenie w działalności na rynku usług szkoleniowych oraz wiedzę z zakresu organizacji studiów podyplomowych Zamawiający postanawia powierzyć Wyższej Szkole Bankowej w Toruniu usługę przeprowadzenia studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami. Wyższa Szkoła Bankowa to pierwsza w Toruniu niepubliczna uczelnia biznesowa. Od 13 lat kształci studentów na kierunkach o charakterze ekonomicznym, gospodarczym i finansowym. Kilkunastoletni dorobek to świadectwo nie tylko stabilnej pozycji, ale profesjonalnej kadry oraz wypracowanych metod dydaktycznych. W 2007r. uruchomiony został Wydział Finansów i Zarządzania w Bydgoszczy WSB w Toruniu. Misją Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu oraz Wydziału Finansów i Zarządzania w Bydgoszczy jest kształcenie profesjonalistów dla świata biznesu. Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu oraz Wydział Finansów i Zarządzania w Bydgoszczy WSB w Toruniu łącznie zrealizowały już dziesięć edycji studiów podyplomowych na specjalności Zarządzanie Projektami. Zarządzanie projektami jest skuteczną metodą na wypełnienie przepaści pomiędzy wspaniałymi ideami a efektywnym działaniem. Przestaje być domeną dużych korporacji. Również coraz więcej małych i średnich przedsiębiorstw zaczyna optymalizować swoje prace i odkrywa, że projektowe podejście do realizacji niektórych zadań jest najlepszym wyborem. Wiedza dotycząca zarządzania projektami jest również niezbędnym elementem know - how nowoczesnego menedżera. Wskazany Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu terminowe rozpoczęcie powierzonych zadań, wysoką jakość wykonywanej usługi ze względu na duże doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych z zakresu przeprowadzania studiów podyplomowych - ponad 13 lat istnienia na rynku Wyłanianie Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego procedura może trwać około miesiąca uniemożliwiła Zamawiającemu zastosowanie tego trybu, sama procedura rekrutacji i jej terminy w uczelniach wyższych jest niezależna od Zamawiającego, nie ma możliwości przeprowadzenia rekrutacji na studia z zakresu zarządzania projektami po wyborze oferty najkorzystniejszej w przetargu nieograniczonym. Ze względu na to, że rekrutacja na studia z zakresu zarządzania projektami zakończy się około 15 października, Zamawiający nie ma możliwości wyboru Wykonawcy studiów w innym trybie niż zamówienie z wolnej ręki - stąd przesłanka zastosowania zawarta w art. 67 ust. 1 pkt 3 - ze względu na wyjątkowa sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on wcześniej przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zamawiający poprzez zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki obawia się również naruszenia celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, uniemożliwienia terminowej realizacji zadań oraz poniesieniem straty w mieniu publicznym i nieprzestrzegania założeń i wytycznych realizowanego projektu: Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Zasadne jest więc udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki wybranemu Wykonawcy zgodnie z art. ustawy oraz art. 5 ust 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 3.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu, ul. Młodzieżowa 31 a, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.