Gdańsk: Wykonanie specjalistycznego oprogramowania informatycznego do wykonywania analiz uchwał i zarządzeń, w sprawie uchwalenia budżetu i jego zmian, organów jednostek samorządu terytorialnego, analizy sprawozdawczości kwartalnej oraz analiz wykonania budżetu za I półrocze i rok budżetowy
Numer ogłoszenia: 214288 - 2010; data zamieszczenia: 19.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 163378 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalna Izba Obrachunkowa w Gdańsku, ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 301 86 45, faks 58 346 25 15.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie specjalistycznego oprogramowania informatycznego do wykonywania analiz uchwał i zarządzeń, w sprawie uchwalenia budżetu i jego zmian, organów jednostek samorządu terytorialnego, analizy sprawozdawczości kwartalnej oraz analiz wykonania budżetu za I półrocze i rok budżetowy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie specjalistycznego oprogramowania informatycznego do wykonywania analiz uchwał i zarządzeń, w sprawie uchwalenia budżetu i jego zmian, organów jednostek samorządu terytorialnego, analizy sprawozdawczości kwartalnej oraz analiz wykonania budżetu za I półrocze i rok budżetowy. Opracowanie systemu informatycznego do wzmocnienia nadzoru nad uchwałami i sprawozdaniami kwartalnymi organów jednostek samorządu terytorialnego będzie polegało na opracowaniu projektu raportu w systemie BeSTia w module Raporty, jego wykonaniu oraz wdrożeniu w Izbie w Gdańsku, oraz zainstalowaniu w partnerskich Izbach, tj. RIO Białystok, RIO Warszawa, RIO Olsztyn i zespołach zamiejscowych partnerskich Izb, który realizował będzie wszystkie zadania przedstawione w opisie programu obsługującego Wydział Analiz w Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Gdańsku wraz z modułem, który będzie opracowywany w trakcie wykonywania oprogramowania pn. Wieloletnia prognoza finansowa. Izbą wiodącą (liderem) jest Regionalna Izba Obrachunkowa w Gdańsku. Użytkownikami oprogramowania będą następujące Izby (Izby partnerskie i zespoły zamiejscowe partnerskich Izb): a) w Gdańsku (Zamawiający), b) w Olsztynie oraz w zespole w Elblągu, c) w Białymstoku oraz w zespołach Suwałkach i Łomży, d) w Warszawie oraz w zespołach Płocku, Radomiu, Ciechanowie, Ostrołęce i Siedlcach. RIO dysponuje systemem informatycznym BeSTia opracowanym na zlecenie Ministerstwa Finansów. Regionalne Izby Obrachunkowe współpracują z jednostkami samorządowymi wykorzystując Program BeSTia. System BeSTia jest bazą danych zawierającą wprowadzane przez jednostki samorządu terytorialnego uchwały budżetowe, zarządzenia w sprawie budżetu i ich zmiany oraz kwartalną sprawozdawczość, nie dającą możliwości dokonywania analiz danych budżetowych. Posiada on również mechanizm tworzenia raportów. W systemie tym w module Raporty użytkownik może tworzyć samodzielnie dowolne zestawienia danych z bazy oraz eksportować je do Execl a. Wykonane przez wykonawcę oprogramowanie musi pozwalać na badanie uchwał budżetowych i ich zmian, projektów budżetów oraz uchwał o wieloletniej prognozie finansowej od 2011 roku, dokonywać kontroli sprawozdawczości kwartalnej oraz tworzyć analizę wykonania budżetu za I półrocze i rok budżetowy. Oprogramowanie będzie wykorzystywane przez inne Regionalne Izby Obrachunkowe, dlatego musi mieć możliwość dostosowania katalogów w każdej Izbie. Regionalne Izby Obrachunkowe jako narzędzia informatyczne dopuszczają bazę danych BeSTia, która pracuje na MS SQLSERVER200, MS Excel ver. 2003. Oprogramowanie musi wykonywać wszystkie operacje przedstawione w opisie programu obsługującego Wydział Analiz Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz w dołączonych do niego plikach zawierających skoroszyty z makrami oraz skoroszyty z wzorami zawierającymi algorytmy i kryteria wyboru. Oprogramowanie musi zapewniać jak najprostszy mechanizm dokonywania zmian układu tabel i kryteriów wyboru danych z bazy danych BeSTia. Oprogramowanie musi zapewniać jednoczesny dostęp do różnych zestawień, tak jak jest to stosowane w programie w Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Gdańsku. Oprogramowanie winno zapewniać jak najszybszy dostęp do otrzymanego wyniku, co najmniej porównywalny ze stosowanym w systemie wykorzystywanym w Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Gdańsku. Wykonawca udzieli co najmniej 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do serwisowania oprogramowania przez okres 12 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do siwz. Miejsce świadczenia usługi: Gdańsk, Białystok, Warszawa, Olsztyn oraz zespoły zamiejscowe partnerskich Izb Zamawiający zaleca, aby wykonawca zapoznał się z oprogramowaniem, które obecnie funkcjonuje w Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Gdańsku, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Zamawiający w załączniku nr 10 udostępnia pliki umożliwiające uruchomienie programu pracującego w izbie gdańskiej w MS Excel ver. 2003 w celu zapoznania się z jego zakresem działania. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom części prac, pod warunkiem wskazania zakresu prac w ofercie (załącznik nr 7 do siwz). Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.25.17 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 72.21.24.41 - Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej 72.21.26.10 - Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Wzmocnienie potencjału czterech partnerskich Regionalnych Izb Obrachunkowych w Gdańsku, Olsztynie, Warszawie i Białymstoku / nr umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL.05.02.03-00-018/09-00 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• JCOMMERCE S.A., Tadeusza Kościuszki 112, 40-519 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 57535,20

• Oferta z najniższą ceną: 57535,20 / Oferta z najwyższą ceną: 200000,00

• Waluta: PLN.