Warszawa: Kompleksowa realizacja programu artystycznego tj. koncertu końcowego imprezy Żegnaj lato na Bielanach w dniu 25 września 2010 r
Numer ogłoszenia: 214433 - 2010; data zamieszczenia: 10.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 200429 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany, ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 37 33 333, faks 022 37 33 382.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa realizacja programu artystycznego tj. koncertu końcowego imprezy Żegnaj lato na Bielanach w dniu 25 września 2010 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja programu artystycznego tj. koncertu końcowego imprezy Żegnaj lato na Bielanach w dniu 25 września 2010 r. zespołów: Zee oraz Budki Suflera, na terenach rekreacyjnych pomiędzy ul. Kasprowicza a ul. Marymoncką, na wysokości stacji Metro Słodowiec w godzinach od 14.00 do 22.00. Przedmiot zamówienia obejmuje występ artystyczny wraz z kompleksowym zabezpieczeniem technicznym imprezy (zał. do umowy), w szczególności w sprzęt sceniczny, aparaturę i urządzenia do realizacji dźwięku i świateł, wygrodzenia i budowy zaplecza imprezy, łącznie z transportem, montażem i obsługą. Zabezpieczenie techniczne imprezy w sprzęt sceniczny, w szczególności: aparaturę i urządzenia do realizacji dźwięku i świateł, wygrodzeń i budowy zaplecza imprezy, łącznie z transportem, montażem i obsługą, garderoby i ich wyposażenie, hotele, wyżywienie, napoje i inne oczekiwania stawiane przez gwiazdy, są podyktowane wymogami minimalnymi określonymi przez Zespół Budka Suflera, które Zamawiający musi zapewnić, w przeciwnym w przeciwnym przypadku zespół Budka Suflera nie wystąpi podczas imprezy plenerowej zorganizowanej w Dzielnicy Bielany. Manager zespołu Budka Suflera Tomasz Żeliszewski, mający jako jedyny w Polsce prawo do sprzedaży produkcji koncertowych zespołu Budka Suflera, wydał oświadczenie (pismo w dokumentacji postępowania), iż jedynym podmiotem artystycznym mającym wyłączność na koncert zespołu Budka Suflera w dniu 25 września 2010 r. jest : Agencja Koncertowa ARENA s.c., Krzysztof Pasiewicz, Robert Krysiak, 09-100Płońsk, ul. Północna 22 lok.26..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Koncertowa ARENA s.c. Krzysztof Pasiewicz, Robert Krysiak,, ul.Północna 22 lok.26, 09-100 Płońsk, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 125000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 120000,00

• Oferta z najniższą ceną: 120000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 120000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Kultura należy do zadań własnych gminy, co wynika z art. 7 ust. 1 pkt. 18 ustawy o samorządzie gminy, Dzielnica Bielany jest zainteresowana prowadzeniem promocji walorów kulturalnych, turystycznych miasta na jak najszerszym forum między innymi poprzez organizację imprez kulturalnych. W związku z powyższym w dniu 25 września 2010 roku zaplanowano organizację koncertu artystycznego Zegnaj lato na Bielanach, w ramach którego ma się odbyć koncert grup Zee w składzie Zenon Boczar, Nathan Millward ,Richard Ashton, Chillo Angelini, Danny Wright oraz Budki Suflera w składzie Krzysztof Cugowski, Romuald Lipko, Tomasz Zeliszewski, Łukasz Pilch, Mirosław Stępień, Piotr Kominek, Anna Patynek, Małgorzata Orczyk, Tatiana Rupik. Doświadczenia sceniczne obu zespołów zdobyte na wielu koncertach w Polsce i za granicą gwarantują nie tylko dobrą zabawę, frekwencję, ale przede wszystkim występ artystyczny na najwyższym poziomie. Budka Suflera uważana jest zarówno przez miłośników muzyki popularnej, jak też za krytyków muzycznych, za jeden z najważniejszych polskich zespołów pop-rockowych. Jest to grupa, która tworzy bardzo widowiskowe show wymagające przygotowania technicznego sceny (min. estrada, nagłośnienie i oświetlenie) na najwyższym poziomie. Chcąc zadość uczynić wykonawcom oraz dostarczyć wyjątkowej rozrywki publiczności występ ww. zespołu na Zamawiającym spoczywa obowiązek sprostania stawianym wymogom. Gwiazda,jaką jest bez wątpienia Budka Suflera, dla utrzymania jakości i standardu koncertu wskazuje, że dany jej koncert, zarówno w zakresie reprezentacji artystów, jaki i nagłośnienia może zrealizować tylko wskazana przez nią firma, która posiada doświadczenie w tym zakresie i wcześniej z nią współpracowała, a w oczach artystów gwarantuje to, że sprosta wszystkim wymogom grupy. Dla wyboru trybu istotnym jest też fakt, iż występujący artyści wytypowali jednego wspólnego przedstawiciela tj. Agencję Koncertową ARENA s.c. Krzysztof Pasiewicz, Robert Krysiak, 09-100 Płońsk, ul. Północna 22 lok.26, uprawnionego do zawarcia umowy w ich imieniu. Agencja ta też posiada wskazanie do kompleksowej obsługi, w tym technicznej, nagłośnienia, oświetlenia ww. koncertów, w szczególności w sprzęt sceniczny, aparaturę i urządzenia do realizacji dźwięku i świateł, wygrodzenia i budowy zaplecza imprezy, łącznie z transportem, montażem i obsługą. Oświadczenie (w dokumentacji postępowania), z którego wynika, iż wyłączne prawa do organizacji koncertu we wskazanym terminie mamy do czynienia tylko z jedyny wykonawcą usługi, tj. Agencją Koncertową ARENA s.c. Krzysztof Pasiewicz, Robert Krysiak Z uwagi zatem na fakt, iż Zamawiający postanowił zorganizować koncert tych zespołów negocjacje mogą być prowadzone tylko z jedynym wykonawcą. W świetle powyższego Agencja Koncertowa ARENA s.c. Krzysztof Pasiewicz, Robert Krysiak jest jedynym podmiotem, który występuje w roli wykonawcy z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (art. 67 ust.1 pkt.1 lit. b). Ponadto, przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja koncertu, a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010r. Nr 12, poz. 68). W tym przypadku, zgodnie z postanowieniami art. 5 ust. 1a) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1 ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować m.in.: naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania. W przedmiotowym postępowaniu przeprowadzenie konkursu, o którym mowa w art. 110 ustawy Prawo zamówień publicznych nie gwarantuje Zamawiającemu otrzymania pracy konkursowej w pełni spełniającej jego oczekiwania, a jednocześnie stanowi poważne zagrożenie dla dochowania wymaganych terminów, co stanowiłoby niebezpieczeństwo dla osiągnięcia celów projektu. Biorąc powyższe pod uwagę za celowe należy uznać zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą. Należy też zaznaczyć, iż udzielenie zamówienia na kompleksową organizację koncertów jest korzystniejsze cenowo dla Zamawiającego ponieważ: - usługa jest wówczas klasyfikowana jak podano wyżej co umożliwia zastosowania zwolnienia z VAT co jest korzystniejsze ze względów prawidłowego wykorzystania finansów publicznych; - wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za spełnienie wszystkich wymogów artystów, jak parametry nagłośnienia, garderoby i ich wyposażenie, hotele, wyżywienie, napoje i inne oczekiwania stawiane przez gwiazdy. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. wykonawcy w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. b) i art. 5 ust.1a ustawy Pzp.