Warszawa: Przeprowadzenie cyklicznych zajęć artystycznych - warsztatów, o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 24.01.2011 r. do 13.02. 2011 r. - obszar ograniczony ulicami: Bokserska, Dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jastrzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, Zach. Granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej.
Numer ogłoszenia: 21451 - 2011; data zamieszczenia: 18.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291 , strona internetowa www.ursynow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie cyklicznych zajęć artystycznych - warsztatów, o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 24.01.2011 r. do 13.02. 2011 r. - obszar ograniczony ulicami: Bokserska, Dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jastrzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, Zach. Granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie cyklicznych zajęć artystycznych - warsztatów, o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 24.01.2011 r. do 13.02. 2011 r. - obszar ograniczony ulicami: Bokserska, Dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jastrzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, Zach. Granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć artystycznych - warsztatów o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w oparciu o program gwarantujący wysoki poziom merytoryczny zajęć. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w obszarze wyznaczonym ulicami: Bokserska, Dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jastrzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, Zach. Granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej, realizację poszczególnych warsztatów dla odpowiednich grup wiekowych. Zgodnie z § 2 wzoru umowy - w ciągu 3 dni od podpisania umowy Wykonawca zobligowany jest przedłożyć do akceptacji Harmonogram rzeczowo-finansowy (harmonogram zajęć) oraz Program, jaki zamierza zrealizować w ramach prowadzonych zajęć warsztatowych. 1. WARSZTATY PLASTYCZNE I RZEŹBIARSKIE DLA DZIECI 1. Liczba grup : 2, w kategoriach wiekowych (6-8 lat i 9-13 lat), 2. Liczebność grupy: do 15. osób, przy czym warunkiem koniecznym do utworzenia grupy jest zgłoszenie się min. 5. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 20 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 2. grup, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 15.00 - 20.00, w dni powszednie, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1,5 godziny zegarowej, a maksymalnie 2,5 godziny zegarowej. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do grupy, b) zapewnienie 2 instruktorów, posiadających, co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych z rzeźby, malarstwa, grafiki i rysunku oraz umiejętność pracy z grupą dzieci; c) zapewnienie pracowni: w przypadku zajęć rzeźbiarskich - pracowni rzeźby ze stanowiskami do wyrabiania gliny, formowania, wyposażonej w stoły, odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody; w przypadku zajęć plastycznych (malarstwo, grafika, rysunek) - pracowni wyposażonej w stoły (ewentualnie w sztalugi), odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów plastycznych do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 1 uczestnika grupy. h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. 2. WARSZTATY TEATRALNE I KABARETOWE DLA GRUP TWÓRCZYCH I INDYWIDUALNYCH UCZESTNIKÓW 1. Liczba grup: 6, w kategoriach wiekowych (7 - 11 lat i 12- 16 lat i 17 - 24 lata), 2. Liczebność grupy: do 20. osób, przy czym warunkiem koniecznym do utworzenia grupy jest zgłoszenie się min. 5. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 40 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 6. grup, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 15.00 - 19.30, w dni powszednie 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 3 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do grupy, b) zapewnienie 2. instruktorów, posiadających, co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów teatralnych lub kabaretowych oraz umiejętność pracy z grupą dzieci i młodzieży; c) zapewnienie sali widowiskowej min. 100. osób, ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem - na próby i spektakle teatralne, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 5. uczestników grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.33.12.10 - Usługi animacji dla dzieci 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Podstawa prawna - art.67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759z późn.zm.: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Podstawa faktyczna: 1. Postępowanie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego; 2. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i zgodne jest z jego przedmiotem zamówienia tj. stanowi powtórzenie tego samego rodzaju działań animatorskich w zakresie warsztatów artystycznych o walorach edukacyjnych. 3. Wartość szacunkowa zamówienia uzupełniającego wynosi 5000,00 złotych netto (tj.20% wartości zamówienia podstawowego), którego szacunkowa wartość netto wynosiła 25000,00 zł; Przedmiotowe zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co w zamówieniu podstawowym, udzielonym Wykonawcy 08.09.2010 r. Do negocjacji zaprasza się dotychczasowego wykonawcę przedmiotu zamówienia tj. S.M.B. JARY, 02-785 Warszawa, ul. Surowieckiego 12

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• S.M.B. JARY, ul. Surowieckiego 12, 02-785 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.