Warszawa: Przeprowadzenie cyklicznych zajęć artystycznych - warsztatów, o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 24.01.2011 r. do 13.02. 2011 r. - obszar ograniczony ulicami: Płaskowickiej, al. Komisji Edukacji Narodowej, granica Lasu Kabackiego, do Płaskowickiej.
Numer ogłoszenia: 21501 - 2011; data zamieszczenia: 18.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291 , strona internetowa www.ursynow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie cyklicznych zajęć artystycznych - warsztatów, o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 24.01.2011 r. do 13.02. 2011 r. - obszar ograniczony ulicami: Płaskowickiej, al. Komisji Edukacji Narodowej, granica Lasu Kabackiego, do Płaskowickiej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie cyklicznych zajęć artystycznych - warsztatów, o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 24.01.2011 r. do 13.02. 2011 r. - obszar ograniczony ulicami: Płaskowickiej, al. Komisji Edukacji Narodowej, granica Lasu Kabackiego, do Płaskowickiej. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć artystycznych - warsztatów o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w oparciu o program gwarantujący wysoki poziom merytoryczny zajęć. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w obszarze wyznaczonym ulicami: Płaskowickiej, al. Komisji Edukacji Narodowej, granica Lasu Kabackiego, do Płaskowickiej, realizację poszczególnych warsztatów dla odpowiednich grup wiekowych. Zgodnie z § 2 wzoru umowy - w ciągu 3 dni od podpisania umowy Wykonawca zobligowany jest przedłożyć do akceptacji Harmonogram rzeczowo-finansowy (harmonogram zajęć) oraz Program, jaki zamierza zrealizować w ramach prowadzonych zajęć warsztatowych. I. WARSZTATY WOKALNE DLA DZIECI I MŁODZIEŻY 1. Liczba grup: 2, w kategoriach wiekowych (7-14 lat i 15 - 20 lat), 2. Liczebność grupy: do 20. osób, przy czym warunkiem koniecznym do utworzenia grupy jest zgłoszenie się min. 5. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 2 razy, a maksymalnie 3 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 30 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 2 grup, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 14.00 - 20.00, w dni powszednie, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 2 godziny zegarowe, a maksymalnie 3 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do grupy, b) zapewnienie 1 instruktora, posiadającego, co najmniej czteroletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów wokalnych oraz umiejętność pracy z grupą dzieci i młodzieży; c) zapewnienie sali widowiskowej na próby z możliwością zainstalowania sprzętu audio, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 5. uczestników grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. II. WARSZTATY TANECZNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH INTELEKTUALNIE 1. Liczba grup: 1 (bez ograniczeń wiekowych) 2. Liczebność grupy: do 20. osób, przy czym warunkiem koniecznym do utworzenia grupy jest zgłoszenie się min. 5. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 12 godzin zegarowych zajęć łącznie, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 14.00 - 18.00, w dni powszednie, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 2 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do grupy, b) zapewnienie 1 instruktora, posiadającego, co najmniej pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów tanecznych z osobami niepełnosprawnymi intelektualnie oraz umiejętność pracy z grupą osób niepełnosprawnych intelektualnie; c) zapewnienie pracowni, umożliwiającej przeprowadzenie zajęć oraz sali widowiskowej min. 100. na próby z możliwością zainstalowania sprzętu audio - bez barier architektonicznych, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni - bez barier architektonicznych, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 5. uczestników grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. III. WARSZTATY TEATRALNE DLA MŁODZIEŻOWYCH GRUP TWÓRCZYCH 1. Liczba grup wiekowych: 1 (19 - 24 lata), 2. Liczebność grupy: do 25. osób, przy czym warunkiem koniecznym do utworzenia grupy jest zgłoszenie się min. 5. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 2 razy, a maksymalnie 3 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 24 godziny zegarowe zajęć łącznie, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 17.00 - 21.00, w dni powszednie, 9.00 - 14.00, w soboty, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 3 godziny zegarowe, a maksymalnie 5 godzin zegarowych. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do grupy, b) zapewnienie 1 instruktora, posiadającego, co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów teatralnych, umiejętność pracy z grupą młodzieży; c) zapewnienie sali widowiskowej min. 100. osób ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem - na próby i spektakle teatralne, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 5. uczestników grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach . IV. WARSZTATY TEATRALNE DLA MŁODZIEZY GIMNAZJALNEJ 1. Liczba grup wiekowych: 1 (13 - 19 lat), 2. Liczebność grupy: do 25. osób, przy czym warunkiem koniecznym do utworzenia grupy jest zgłoszenie się min. 5. osób, 3. Liczba zajęć: minimalnie 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 16 godzin zegarowych zajęć łącznie. 4. Godziny zajęć w przedziale:18.00 - 21.00 w dni powszednie, 9.00 - 14.00 w soboty, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 3 godziny zegarowe, a maksymalnie 4 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do grupy, b) zapewnienie 1 instruktora, posiadającego, co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów teatralnych oraz umiejętność pracy z grupą młodzieży; c) zapewnienie pracowni umożliwiającej przeprowadzenie zajęć oraz sali widowiskowej min. 100. osób ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem - na próby i spektakle teatralne, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 1. uczestników grupy, zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa zajęciach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.33.12.10 - Usługi animacji dla dzieci 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Podstawa prawna - art.67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759z późn.zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Podstawa faktyczna: 1. Postępowanie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego; 2. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i zgodne jest z jego przedmiotem zamówienia tj. stanowi powtórzenie tego samego rodzaju działań animatorskich w zakresie warsztatów artystycznych o walorach edukacyjnych. 3. Wartość szacunkowa zamówienia uzupełniającego wynosi 5000,00złotych netto (tj.20% wartości zamówienia podstawowego), którego szacunkowa wartość netto wynosiła 25000,00zł; Przedmiotowe zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co w zamówieniu podstawowym, udzielonym Wykonawcy 08.09.2010 r.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• S.M. WYŻYNY, ul. Kazury 5, 02-795 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.