Gdynia: świadczenie usług w zakresie prowadzenia przez Wykonawcę sprzedaży biletów komunikacji miejskiej Zamawiającego przez Internet wraz z automatycznym dostarczeniem informacji o zakupie do bazy WinADO sytemu biletu elektronicznego Zamawiającego i dokonywanie zapisu biletu na elektronicznej karcie pasażera użytkowanej w systemie biletu elektronicznego Zamawiającego
Numer ogłoszenia: 215373 - 2011; data zamieszczenia: 09.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 188433 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6233312, faks 058 6233022.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług w zakresie prowadzenia przez Wykonawcę sprzedaży biletów komunikacji miejskiej Zamawiającego przez Internet wraz z automatycznym dostarczeniem informacji o zakupie do bazy WinADO sytemu biletu elektronicznego Zamawiającego i dokonywanie zapisu biletu na elektronicznej karcie pasażera użytkowanej w systemie biletu elektronicznego Zamawiającego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie usług w zakresie prowadzenia przez Wykonawcę sprzedaży biletów komunikacji miejskiej Zamawiającego przez Internet wraz z automatycznym dostarczeniem informacji o zakupie do bazy WinADO sytemu biletu elektronicznego Zamawiającego i dokonywanie zapisu biletu na elektronicznej karcie pasażera użytkowanej w systemie biletu elektronicznego Zamawiającego - poprzez czytniki kontrolerów biletów i czytniki biletów elektronicznych w pojazdach funkcjonujących w sieci komunikacyjnej Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) wykonywanie sprzedaży przez Internet, na własny rachunek i ryzyko, elektronicznych biletów Zamawiającego, b) automatyczne dostarczenie informacji o sprzedaży internetowej biletów elektronicznych Zamawiającego do systemu WinADO biletu elektronicznego Zamawiającego, c) automatyczne dostarczenie do czytników kontrolerów biletów informacji o zakupionych przez Internet biletach Zamawiającego oraz o kartach, na które te bilety powinny być zapisane, d) generowanie eFaktury na żądanie kupującego, e) konfiguracja systemu biletu elektronicznego w pojazdach funkcjonujących w sieci komunikacyjnej Zamawiającego, umożliwiająca zapis biletu zakupionego przez Internet na elektroniczną kartę pasażera użytkowaną w systemie WinADO biletu elektronicznego Zamawiającego, f) automatyczne dostarczenie do komputera pokładowego w pojazdach i podłączonych do nich czytników biletów elektronicznych informacji o biletach zakupionych przez Internet oraz o kartach, na które te bilety powinny być zapisane. Wielkość zamówienia: a) średni szacowany przychód netto ze sprzedaży biletów komunikacji miejskiej w okresie do dnia 30 września 2012 roku: 1 457 944,20 zł (słownie: milion czterysta pięćdziesiąt siedem tysięcy dziewięćset czterdzieści cztery złote, 20/100), b) średnia szacowana ilość eFaktur za bilet elektroniczny sprzedany przez Internet dla klienta, który będzie ich żądał - w okresie do dnia 30 września 2012 roku: 1 800 (słownie: tysiąc osiemset) sztuk, c) średnia szacowana ilość pojazdów, w których nastąpi odbiór i konfiguracja systemu pokładowego biletu elektronicznego - w okresie do dnia 30 września 2012 roku: 120 (słownie: sto dwadzieścia) sztuk, d) średnia szacowana ilość opłat miesięcznych w ramach usługi utrzymania połączenia GPRS pomiędzy Internetowym Systemem Obsługi Karty Elektronicznej, a pojazdami Zamawiającego wyposażonymi w autokomputer obsługujący system biletu elektronicznego sieci ZKM - w okresie do dnia 30 września 2012 roku: 825 (słownie: osiemset dwadzieścia pięć) sztuk. Zamawiający nie gwarantuje wskazanych powyżej wysokości sprzedaży oraz ilości eFaktur, pojazdów i opłat miesięcznych, gdyż zależą one od popytu na bilety oraz sposobu sprzedaży biletów przez Wykonawcę oraz czynników niezależnych od Zamawiającego (np. gotowości poszczególnych przewoźników do odbioru i konfiguracji systemu pokładowego biletu elektronicznego). Zamawiający podaje w/w dane - informacyjnie, dla obliczenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia publicznego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo sp. z o.o., ul. Tartaczna 2, 84-200 Wejherowo, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 120825,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 148503,90

• Oferta z najniższą ceną: 148503,90 / Oferta z najwyższą ceną: 148503,90

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wykonawca, któremu Zamawiający zamierza powierzyć wykonanie przedmiotowego zamówienia posiada jako jedyny sprawdzone i funkcjonujące rozwiązanie w zakresie technologii informatycznych ze szczególnym uwzględnieniem dystrybucji oraz sprzedaży on-line internetowych biletów elektronicznych komunikacji miejskiej, kontroli ich ważności oraz dostawie do elektronicznej karty pasażera w trybie on-line czyli bez konieczności dokonywania zakupów biletów w punktach stacjonarnych ZKM Gdynia. W wymienione użytkowane przez wykonawcę rozwiązanie technologiczno - informatyczne jest innowacyjnym rozwiązaniem umożliwiającym dokonywanie zakupów elektronicznych biletów komunikacji miejskiej z automatycznym dostarczeniem ich do karty pasażera, przy czym użytkowany dotychczas w ZKM Gdynia system biletu elektronicznego bez żadnych nakładów będzie współpracował z tym rozwiązaniem. Rozwiązanie to wykorzystuje dotychczas eksploatowane przez służby kontrolne ZKM Gdynia czytniki przeznaczone do kontroli biletów elektronicznych i będzie mógł wykorzystywać kasowniki biletów elektronicznych zainstalowane w pojazdach PKT. ZKM Gdynia posiada system w pełni integrujący się z rozwiązaniem Wykonawcy ze względu na zastosowanie identycznych i unikatowych mechanizmów komunikacji w technologii informatycznej. Rozwiązanie wykonawcy jest jedynym, które może funkcjonować z użytkowanym przez ZKM Gdynia systemem biletu elektronicznego bez konieczności wymiany na inny, co wiązałoby się z niemożliwością funkcjonowania również biletu metropolitalnego Metropolii Zatoki Gdańskiej, której Gdynia jest uczestnikiem. Również ze względów technicznych nie jest możliwe takie same lub podobne pod względem funkcjonalnym uruchomienie usługi równoległej