Gliwice: Świadczenie usługi stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 oraz zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20.
Numer ogłoszenia: 21657 - 2014; data zamieszczenia: 03.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 7601 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gliwicki Klub Sportowy "Piast" Spółka Akcyjna, ul. Okrzei 20, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 335 31 15-16, faks 32 335 31 18.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 oraz zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 oraz zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20, obejmującej: A. Świadczenie stałej ochrony mienia obiektów Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20 1. Wykonawca będzie prowadził dozór obiektów Zamawiającego poprzez obserwacje obiektów przez zainstalowany system monitoringu, obchody terenu oraz interwencje w razie zagrożenia. 2. Usługa będzie świadczona zarówno w dni robocze, w soboty, niedziele i święta przez 24 godziny - przez dwóch pracowników z których co najmniej 1 będzie na dzień 1 lutego 2014 r. wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 3. Ochrona obiektu zamawiającego polega na ochronie przed zniszczeniem lub uszkodzeniem nieruchomości znajdujących się na ochranianym terenie oraz na ochronie przed kradzieżą, utratą, uszkodzeniem lub dewastacją majątku znajdującego się na terenie obiektu, w skład którego wchodzą: trzy- kondygnacyjny budynek, stadion główny, boisko treningowe oraz parkingi mieszczące się wewnątrz ogrodzenia. 4. Rodzaj mienia, obiekty, wyposażenie podlegające ochronie oraz ich stan techniczny i zabezpieczenia oraz uwagi stron zostaną określone w protokole przekazania przejęcia obiektu. Z chwilą protokolarnego przejęcia obiektów do ochrony Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za mienie Zamawiającego oddane pod ochronę. 5. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia należy przedstawić stały 10-cio osobowy, odpowiednio wyselekcjonowany skład osobowy pełniący służbę według grafiku. Zmiana pojedynczych osób może nastąpić jedynie w przypadkach losowych (np. nagła choroba) lub w przypadku nie uzyskania wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 6. Niedopuszczalna jest zmiana składu osobowego bez uzasadnienia i wskazania przyczyny. Wszelkie zmiany składu osobowego muszą być przedstawione pisemnie drogą elektroniczną z wyprzedzeniem 48 godzin. 7. Zapewnienie gotowości do podjęcia działań przez grupę interwencyjną przybywającą na teren ochranianego obiektu w razie konieczności podjęcie bezpośrednich i natychmiastowych działań w celu udaremnienia szkody, w tym kradzieży oraz ujęcia sprawców - składającą się z dwóch pracowników ochrony z których co najmniej 1 jest/będzie wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej - będącą w dyspozycji Wykonawcy. Grupa interwencyjna powinna przybyć na teren ochranianego obiektu w czasie 10 minut od zgłoszenia w porze nocnej oraz 15 minut od zgłoszenia w porze dziennej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość próbnego wezwania grupy interwencyjnej maksymalnie dwa razy podczas trwania jednego okresu rozliczeniowego. B. Zarządzanie bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych gromadzonych przez Gliwicki Klub Sport PIAST S.A. w Gliwicach ul. Okrzei 20. Przy świadczeniu ww. usługi należy stosować niżej wymienione przepisy: 1. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. z późniejszymi zmianami określająca ogólne zasady ochrony danych, ale również zasady szkolenia, wydawania zaświadczeń, prowadzenia rejestrów, itp. 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024) określające: a) sposób prowadzenia i zakres dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną; b) podstawowe warunki techniczne i organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych; c)wymagania w zakresie odnotowywania udostępniania danych osobowych i bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych; d) wymagania co powinna zawierać POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA (paragraf 4) oraz INSTRUKCJA zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych (paragraf 5); 3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru zgłoszenia zbioru do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (Dz.U. z 2008 r. nr 229, poz. 1536) - określające tryb i zasady zgłaszania zbioru do rejestracji. Zakres zamówienia: 1. Ochrona danych osobowych uczestników imprez masowych. 2. Ochroną danych osobowych osób, które zadeklarowały przekazanie do Administratora Danych (Piast Gliwice) swoich danych osobowych w celu ich wykorzystania marketingowego. 3. Ochrona danych osobowych zawartych w zapisie monitoringu imprez masowych. 4. Ochrona danych osobowych osób wchodzących na teren obiektu. Ochrona danych winna być realizowana poprzez: 1. utworzenie Polityki Bezpieczeństwa danych Osobowych (i bieżące jej aktualizowanie wg potrzeb), 2. utworzenie Instrukcji Zarządzania Systemami Teleinformatycznymi w których są przetwarzane dane osobowe (i ich bieżącego aktualizowania), 3. przeprowadzenie obowiązkowych szkoleń, 4. wydanie zaświadczeń, 5. prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń. Pozostałe warunki przedstawiono we wzorze umowy nr PN/UZP/02/2014..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.40.00 - Usługi w zakresie nadzoru 79.90.00.00 - Różne usługi branżowe i podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Trawipol-AZ Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (44-100), ul. Piastowska 2, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 162600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 159858,57

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.