Warszawa: Publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji uczelni w prasie. Nr sprawy nadany przez Zamawiającego AEZ/362/S-034/2008
Numer ogłoszenia: 21673 - 2008; data zamieszczenia: 31.01.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Medyczna w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5720366, fax 022 5720377.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.am.edu.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji uczelni w prasie. Nr sprawy nadany przez Zamawiającego AEZ/362/S-034/2008.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklam, ogłoszeń, nekrologów i kondolencji uczelni w prasie 2.Gazeta, w której zamieszczane będą ogłoszenia musi: a)mieć charakter gazety codziennej, której główne wydanie ukazuje się w zasięgu ogólnopolskim i która posiada codzienne wydania o zasięgach regionalnych, w tym jedno wydanie o zasięgu stołecznym (obejmującym co najmniej aglomerację stołeczną) i jedno wydanie o zasięgu obejmującym pozostałą część województwa mazowieckiego, b)posiadać wydzielone strony lub dodatki tematyczne, w tym: dodatek, w którym publikowane są informacje dotyczące rynku pracy, porady dla kandydatów do pracy oraz ogłoszenia w sprawie pracy, ukazujący się przynajmniej raz w tygodniu, mający zasięg ogólnopolski i posiadający strony o zasięgu stołecznym, dodatek o zasięgu ogólnopolskim, w którym publikowane są informacje dla licealistów, w tym do maturzystów i kandydatów na studia wyższe, ukazujący się minimum raz w miesiącu, dodatek o zasięgu stołecznym, w którym publikowane są informacje adresowane do mieszkańców aglomeracji warszawskiej, w tym m.in. dotyczące aktualnych wydarzeń odbywających się w Warszawie, ukazujący się codziennie, dodatek o zasięgu stołecznym, w którym zamieszczane są różnego rodzaju komunikaty oraz ogłoszenia dotyczące zamówień publicznych, ukazujący się przynajmniej raz w tygodniu, dodatek o zasięgu regionalnym, w którym zamieszczane są informacje adresowane do mieszkańców województwa mazowieckiego, w tym Płocka i okolic, ukazujący się codziennie, dodatek o zasięgu co najmniej stołecznym, w którym zamieszczane są informacje na temat rynku motoryzacyjnego, ukazujący się przynajmniej raz w tygodniu, strony tematyczne o zasięgu ogólnopolskim oraz stołecznym, na których publikowane są nekrologi i kondolencje, ukazujące się codziennie. 3.Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb. Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego na druku Wykonawcy lub w innej formie wskazanej przez Wykonawcę. 4.Zamawiający każdorazowo określi: 1)datę emisji, 2)zasięg (ogólnopolski, regionalny lub stołeczny), 3)lokalizację na konkretnych stronach tematycznych (np. gospodarczych) lub w konkretnym dodatku, 4)lokalizację w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych), 5)format reklamy, 6)kolorystykę (reklama kolorowa lub czarno-biała) wg formularza zamówienia zgodnie ze standardowym wzorem dostarczonym przez Wykonawcę. 5.W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie ze specyfikacją określoną przez Zamawiającego, o której mowa w pkt. 4, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, wyjaśnić przyczyny niemożności zrealizowania zamówienia, a także zaproponować inną, odpowiadającą Zamawiającemu, specyfikację poprzez zmianę niektórych parametrów, np. daty emisji. 6.W sprawach nie uregulowanych odmiennie w niniejszej umowie mają zastosowanie obowiązujące u Wykonawcy ogólne zasady publikowania reklam, ogłoszeń, nekrologów lub kondolencji. 7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania zamówienia jednostkowego faksem lub pocztą elektroniczną. W związku z tym Zamawiający podaje następujące adresy poczty elektronicznej, z których wyłącznie będzie korzystać przy składaniu zamówień drogą elektroniczną: a)jacek.polkowski@am.edu.pl b)anna.jamrych@am.edu.pl Zamawiający oświadcza, że wszystkie zamówienia wysłane spod adresów wskazanych powyżej będzie uznawał za złożone przez niego. Adresy wskazane powyżej mogą zostać przez Zamawiającego w każdym czasie zmienione w drodze pisemnego oświadczenia, a zmiana staje się skuteczna z chwilą doręczenia Wykonawcy tego oświadczenia. 8.Osobami upoważnionymi do składania w imieniu Zamawiającego zamówień, o których mowa w pkt. 3, będą: a)Jacek Polkowski, kierownik Biura Informacji i Promocji, b)Anna Jamrych, pracownik Biura Informacji i Promocji, lub inna osoba upoważniona przez Jacka Polkowskiego

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 78.30.00.00 - Usługi publikacji Kod CPV wg słownika 2008: 79.97.00.00 - Usługi publikacji .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje składania wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP tj. a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Warunki dodatkowe: Wykonawca udokumentuje, że: - oferowany tytuł prasowy podlega kontroli przez Związek Kontroli i Dystrybucji Prasy; - średni jednorazowy nakład oferowanego tytułu prasowego wynosi nie mniej niż 100 tys. egzemplarzy (przez średni jednorazowy nakład prasowy należy rozumieć średnią liczbę egzemplarzy przypadającą na jedno wydanie w roku obliczona wg wzoru: nakład globalny pisma w 2007r. podzielony przez liczbę wydań w 2007r.) Spełnienie wymogów podanych w punkcie 1 i 2 należy potwierdzić poprzez złożenie stosownego oświadczenia według załącznika nr 2, oraz przedłożenie dokumentów, o których mowa w części VIII. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania odrzuceniem jego oferty.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 p.z.p. oraz, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 2.Wypełniony formularz ofertowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, 3.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej (ustawą), zamawiający żąda, następujących dokumentów: 1)aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Za aktualny odpis lub zaświadczenie należy rozumieć dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert lub potwierdzony przez organ wydający, stosowną pieczątką lub zaświadczeniem w terminie jak powyżej (z pieczątki lub zaświadczenia winno wynikać potwierdzenie zgodności przedłożonego dokumentu ze stanem faktycznym). 4.W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda; a.oświadczenia Wykonawcy, o średnim jednorazowym nakładzie oferowanego tytułu prasowego; podleganiu przez oferowany tytuł prasowy kontroli przez Związek Kontroli i Dystrybucji Prasy - wg załącznika nr 3 do siwz 5.Wykonawcy mający siedzibę, miejsce zamieszkania lub miejsce pochodzenia poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej postępują zgodnie z uregulowaniami § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.05.2006 r.(Dz. U. Nr 87 poz. 605). 6.Informację o podwykonawcach, zgodnie z cz. XII SIWZ ( o ile dotyczy) 7.Wszystkie dokumenty i oświadczenia należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą (za zgodność z oryginałem) przez wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy) lub upoważnioną przez niego osobę osoby. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kserokopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 8.W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda do wglądu oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa. 9.Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.am.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Akademia Medyczna w Warszawie Dział Zamówień Publicznych, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa pok. 313.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.02.2008 godzina 10:00, miejsce: Akademia Medyczna w Warszawie Dział Zamówień Publicznych, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa pok. 313.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy