Warszawa: prace związane z realizacją projektów artystycznych polegających na aranżacji wnętrz sal wystawowych oraz drobne bieżące prace remontowo-budowlane wykonywane dla Narodowej Galerii Sztuki Zachęta
Numer ogłoszenia: 21721 - 2011; data zamieszczenia: 18.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki , Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8275854, faks 022 8277886.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zacheta.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: prace związane z realizacją projektów artystycznych polegających na aranżacji wnętrz sal wystawowych oraz drobne bieżące prace remontowo-budowlane wykonywane dla Narodowej Galerii Sztuki Zachęta.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: roboty budowlane.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: A. Przedmiotem zamówienia są prace związane z realizacją projektów artystycznych polegających na aranżacji wnętrz sal wystawowych oraz drobne bieżące prace remontowo-budowlane wykonywane dla Narodowej Galerii Sztuki Zachęta. 1. Zakres prac obejmuje typowe powtarzające się prace określone w przedmiarze robót oraz inne nieprzewidziane wynikające w trakcie procesu projektowania wystaw m.in.: 1) montaż i demontaż ścianek gipsowo-kartonowych na podwójnym lub pojedynczym ruszcie i pojedynczym lub podwójnym gips kartonie o wys. do 7m i różnych kształtach wg projektów artystów; 2) malowanie ścianek gipsowo-kartonowych; 3) malowanie ścian i sufitów sal ekspozycyjnych farbami emulsyjnymi, często w kolorach intensywnych; 4) sporadyczne malowanie farbami olejnymi; 5) montaż i demontaż, naprawy i uzupełnienia sufitów podwieszanych; 6) tymczasowa (na czas trwania ekspozycji) zabudowa okien, wnęk, otworów drzwiowych; 7) odpowiednie zabezpieczenia przed zniszczeniem podłóg lakierowanych na czas trwania robót; 8) montaż nietypowych elementów wystawy do wcześniej przygotowanych rozwiązań konstrukcyjnych i projektowych, 9) naprawy i uzupełnienia sztukatorskie 10) oraz drobne prace remontowo-budowlane wykonywane w miarę bieżących potrzeb 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmujący podstawowy zakres robót do wykonania określają: specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - Załącznik Nr 1 do SIWZ, oraz dokumentacja projektowa w skład której wchodzi przedmiar robót - Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3. Przy realizacji prac związanych z realizacją projektów artystycznych polegających na aranżacji wnętrz sal wystawowych, wymagana jest od Wykonawcy stała współpraca z kuratorami wystaw, jak również z pracownikami Działu Realizacji Wystaw w zakresie zastosowania materiałów i rozmieszczania elementów wystawowych oraz reakcji na wszelkie sugestie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia w kwestii zastosowania wymaganych rozwiązań i wszelkich innych mających wpływ na oczekiwany i ostateczny efekt ekspozycji. 4. Zamawiający, po zatwierdzeniu ostatecznego projektu konkretnej wystawy będzie udzielał zamówień częściowych na prace związane z przygotowaniem sal ekspozycyjnych do wystaw. Szczegółowy zakres prac do każdej wystawy oraz projekt wykonawczy będzie każdorazowo określony przez Zamawiającego z minimum tygodniowym wyprzedzeniem. Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ostatecznego zakresu i formy projektu, gdyż wynika to każdorazowo z indywidualnych koncepcji poszczególnych artystów. Zamawiający zastrzega sobie także możliwość wprowadzenia zmian w trakcie realizacji zadania w zależności od potrzeb i wymagań artysty. 5. Specyfika działalności Narodowej Galerii Sztuki Zachęta sprawia, że Wykonawca będzie działał niejednokrotnie pod presją czasu przy bezwzględnym zachowaniu terminu otwarcia wystawy. Wymaga się zatem dyspozycyjności pracowników i dysponowanie pracownikami w liczbie zapewniającej wykonywanie koniecznych prac niejednokrotnie w godzinach wieczornych, nocnych, a także w soboty, niedziele i święta. Powyższy wymóg jest uzasadniony częstą zmianą koncepcji wystawy przez poszczególnych artystów. 6. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w Narodowej Galerii Sztuki Zachęta w Warszawie przy Placu Małachowskiego 3 i w Galerii Projekt Kordegarda w Warszawie, przy ul. Gałczyńskiego 3. Zakres zamówienia powyżej 14000 euro i poniżej 4 845.000 euro.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.6 ustawy Pzp (w zakresie rodzaju robót określonych przedmiarem robót) do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.00.00.00 - Roboty budowlane 45.42.11.52 - Instalowanie ścianek działowych 45.44.21.00 - Roboty malarskie 45.44.21.80 - Powtórne malowanie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę należytego wykonania w ciągu pięciu lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówień w obiektach zabytkowych o podobnym rodzaju i wartości, z tego co najmniej dwa dotyczące wykonania aranżacji sal do wystawy sztuki o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każde, z załączeniem dokumentów potwierdzających , że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone - ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu robót i dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie robót.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 4a do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku poprzez wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje lub będzie dysponował on osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia w liczbie zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia - tj. minimum 6 osobami, które będą wyznaczone do realizacji robót w Zachęcie (imienny wykaz osób) - posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe, właściwe do zakresu wykonywanych przez te osoby czynności, w tym 1 osobą : a) pełniącą funkcję kierownika robót, posiadającą przynajmniej 5 letnie doświadczenie jako kierownik robót przy realizacji robót budowlanych w obiektach zabytkowych oraz b) posiadającą uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, w zakresie realizowanych robót, w specjalności konstrukcyjno budowlanej, oraz c) posiadającą uprawnienia do prowadzenia prac w obiektach zabytkowych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauracyjnych, robót budowlanych, badań konserwacyjnych i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków ruchomych (Dz. U. nr 150, poz. 1579), d) a ponadto będącą członkiem właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2001 r. nr 5, poz. 42), - w celu wykazania powyższego należy przedstawić wykaz osób wg załącznika Nr 7 do SIWZ wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówieniu posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 4a do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypis z ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność na jego podstawie), w celu weryfikacji reprezentacji podmiotu i podpisu złożonego na ofercie. 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 3) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 4) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 3 do SIWZ. 5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów 6) Sporządzony kosztorys ofertowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: a. zmiany podwykonawcy, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców, b. zmian korzystnych dla Zamawiającego, w szczególności obniżenia ceny przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. c. W trakcie realizacji Umowy dopuszcza się zmiany podstawowego personelu pod warunkiem, że odnośne kwalifikacje i zdolności proponowanego personelu, będą takie same lub wyższe niż personelu wymienionego przez Wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia d. Ograniczenia zakresu wykonywanych prac określonych w przedmiarze robót - wynagrodzenie zostanie określone wg faktycznie wykonanych i odebranych robót e. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w przypadku zmian w planie wystaw lub zmniejszenia środków finansowych w budżetach wystaw 2. Zmiana umowy wymaga oświadczenia obu stron umowy. Zmiana umowy nastąpić może poprzez podpisanie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zacheta.art.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - wersja pisemna na wniosek wykonawcy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.02.2011 godzina 10:00, miejsce: siedziba Zamawiającego, Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - kancelaria - pokój nr 11 (wysoki parter), wejście z tyłu gmachu od ul. Burschego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie