Wrocław: Wykonanie projektu zabezpieczenia trasy dla 30-go Hasco-Lek Wrocław Maratonu wraz z jego realizacją
Numer ogłoszenia: 218014 - 2012; data zamieszczenia: 25.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławskie Centrum Sportu Hippiki i Rekreacji , Al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 733 40 60, faks 71 315 43 18.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wcshir.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie projektu zabezpieczenia trasy dla 30-go Hasco-Lek Wrocław Maratonu wraz z jego realizacją.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu: 1) Projektu zabezpieczenia trasy dla 30-go Hasco-Lek Wrocław Maratonu (42,195 km) obejmującej: a) wykonanie projektu organizacji ruchu zastępczego na czas trwania imprezy dla komunikacji zbiorowej i ogólnej, b) wykonanie projektu zmian w oznakowaniu i sygnalizacji, c) wykonanie projektu usytuowania niezbędnych posterunków policyjnych kierujących ruchem i niezbędnych posterunków służb komunikacji miejskiej nadzorujących komunikację zbiorową, d) wykonanie projektu usytuowania niezbędnych posterunków pomocy medycznej i sanitarnej, e) sporządzenie kosztorysu wykonania zabezpieczeń trasy, f) uzyskanie pozytywnych opinii projektu od Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta, Wydziału Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji we Wrocławiu, g) zatwierdzenie projektu w Wydziale Inżynierii Miejskiej Urzędu Miasta Wrocławia, h) sporządzenie w/w dokumentacji w 3 jednobrzmiących egzemplarzach. 2) Realizacji zabezpieczenia trasy 30-go Hasco-Lek Wrocław Maratonu zgodnie z przyjętymi rozwiązaniami projektowymi oraz realizacji zabezpieczenia trasy biegu rodzinnego według ubiegłorocznego projektu dostarczonego przez Zamawiającego, obejmujących w szczególności: a) przeprogramowanie systemów ulicznej sygnalizacji świetlnej, b) rozmieszczenie, montaż i demontaż oznakowania drogowego pionowego, c) rozmieszczenie, montaż i demontaż drogowych barier ochronnych, separatorów ruchu itp. Czynności związane z zabezpieczeniem tras przed rozpoczęciem biegów należy wykonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.09.2012 r. do godz. 8:00. Prace demontażowe wraz z przywróceniem poprzedniej organizacji ruchu drogowego na trasie poszczególnych biegów muszą rozpocząć się natychmiast po przejeździe pojazdu oznakowanego napisem KONIEC BIEGU. 2. Zamawiający zastrzega, że w związku z prowadzonymi przez Gminę Wrocław inwestycjami drogowymi planowany przebieg trasy 30- go Hasco-Lek Wrocław Maratonu może ulec niewielkim zmianom przy zachowaniu tej samej długości trasy. Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie aktualizacji projektów zmiany te uwzględnić. 3. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy całość dokumentacji 29-go Hasco-Lek Wrocław Maratonu oraz biegu rodzinnego Natur Kaps Mila Olimpijska. 4. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotowej usługi zawiera PROJEKT UMOWY, stanowiący załączniki nr 4 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.93.00.00 - Specjalne usługi projektowe 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 16.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający będzie wymagał wniesienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w wysokości 5% ceny ofertowej

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał z należytą starannością co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na wykonaniu projektu organizacji tymczasowego ruchu zastępczego na drogach publicznych obejmującego reorganizację sygnalizacji świetlnej, oznakowania pionowego oraz zastosowanie barier zabezpieczających i separatorów ruchu wraz z jego realizacją na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł brutto każda

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek jeżeli wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) Zmiany wartości umowy w przypadku: a) zwiększenia bądź zmniejszenia stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu którego Wykonawca uprawniony jest do otrzymania wynagrodzenia. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionej stawki podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. 2) Zmiany terminu realizacji w przypadku: a) wystąpienia szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych lub ekstremalnych zjawisk naturalnych o charakterze klęsk żywiołowych tj. nadmierne ulewy, powodzie, silne wiatry o charakterze huraganowym, wysokie spadki temperatur itp. obiektywnie uniemożliwiające przeprowadzenie imprezy - dotyczy terminu realizacji części zamówienia o której mowa w § 1 ust. 2 ppkt 2), b) wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń zewnętrznych, niemożliwych do zapobieżenia przez strony o charakterze siły wyższej - dotyczy terminu realizacji części zamówienia o której mowa w § 1 ust. 2 ppkt 2), c) wystąpienia nieprzewidywanych komplikacji z terminowym uzyskaniem zgód, uzgodnień, opinii i decyzji stosownych organów nie wynikających z winy Stron niniejszej umowy, obiektywnie uniemożliwiających terminowe oddanie zatwierdzonej i zaopiniowanej kompletnej dokumentacji projektowej - dotyczy terminu realizacji części zamówienia, o której mowa w § 1 ust. 2 ppkt 1). 2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas proporcjonalny do okresu trwania tych okoliczności. 3. Wprowadzenie zmian postanowień umowy, o których mowa w pkt 1 wymaga: 1) zgodnego oświadczenia stron, 2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Pozostałe istotne zmiany postanowień zawartej umowy, nieujęte w pkt 1, a stanowiące podstawę na której dokonano wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych są niedopuszczalne

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.wtwk-partynice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Jak w Sekcji I pkt 1), koszt SIWZ na pisemny wniosek wynosi 5,00 zł. Płatność za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.07.2012 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat WCSHiR (Wrocław, al. I.J. Paderewskiego 35, korona Stadionu Olimpijskiego - wejście A, I piętro, pokój 106).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie