Warszawa: Ochrona mienia na terenach zieleni w Dzielnicy Ursynów z podziałem na zadania: Zadanie 1. Park im. Jana Pawła II przy ul. Romera - zamówienie uzupełniające,
Numer ogłoszenia: 218326 - 2010; data zamieszczenia: 21.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona mienia na terenach zieleni w Dzielnicy Ursynów z podziałem na zadania: Zadanie 1. Park im. Jana Pawła II przy ul. Romera - zamówienie uzupełniające,.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest całodobowa Ochrona mienia na terenie Parku im. Jana Pawła II zlokalizowanego przy ul. Romera w Warszawie - zamówienie uzupełniające I. Charakterystyka obiektu Park im. Jana Pawła II zlokalizowany przy ul. Romera w Warszawie jest parkiem otwartym, ogrodzonym od strony północnej, południowej i wschodniej. Na całej długości ogrodzenia (571 mb) zlokalizowane są niezamykane wejścia do Parku. Od strony zachodniej, przy Kościele Wniebowstąpienia Pańskiego oraz przy budynkach Herbsta 2 i 2a Park nie jest ogrodzony. Powierzchnia obiektu wynosi 44000 m2. Na terenie obiektu znajduje się ogrodzone boisko sportowe o powierzchni 1800 m2 zawierające 4 szt. koszy do koszykówki i 2 szt. bramek do piłki ręcznej oraz ogrodzony plac zabaw dla dzieci zawierający 18 szt. urządzeń zabawowych. Pozostałe wyposażenie Parku stanowią: zieleń urządzona (m.in. trawniki, rabaty bylinowe, krzewy, drzewa) jak również 64 szt. koszy i 59 ławek. II. Zakres przedmiotu zamówienia 1. Ochrona mienia znajdującego się na terenie obiektu, niedopuszczanie do dewastacji i kradzieży. 2. Nadzór nad przestrzeganiem przez użytkowników regulaminu Parku, regulaminu boiska i regulaminu placu zabaw obejmujący m.in. zwracanie uwagi w sposób kulturalny i stanowczy osobom nie przestrzegającym regulaminu. 3. Niedopuszczanie do łamania na terenie obiektu przepisów ustawy z dn. 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. III. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy 1. Agencja ochrony musi posiadać aktualną koncesję na ochronę mienia 2. Wymagana jest dobra sprawność fizyczna pracowników ochrony. 3. Agenci ochrony muszą być umundurowani w ubiory służbowe z widocznymi oznaczeniami firmy. Ubiór musi czysty i schludny - pracownicy muszą się cechować nienaganną prezencją. 4. Wykonawca musi dysponować patrolem interwencyjnym. 5. Czas przybycia grupy interwencyjnej nie może przekroczyć 10 min. 6. Agenci ochrony muszą być wyposażeni w środki łączności wewnętrznej i telefony komórkowe umożliwiające kontakt z policją, Strażą Miejską, przedstawicielem Zamawiającego. IV. Warunki realizacji umowy 1. Ochrona obiektu będzie prowadzona przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia w patrolach 1-osobowych przez dwóch agentów ochrony 2. Pracownicy mają za zadanie prowadzenie nadzoru na terenie obiektu w dwóch jednoosobowych patrolach jednocześnie tak, aby obserwowany był jak największy obszar Parku. 3. Dopuszcza się przerwy w patrolach, przy czym wyklucza się jednoczesną przerwę obu pracowników ochrony. 4. Przerwa w patrolu 1 pracownika nie może być dłuższa niż 30 min (2x15 min) w ciągu 8 godzin służby. 5. Do zadań agentów ochrony należy: a) zapobieganie oraz udaremnianie kradzieży i dewastacji wyposażenia obiektu b) codzienne otwieranie i zamykanie boiska sportowego oraz placu zabaw w godzinach wskazanych przez Zamawiającego c) nadzór nad przestrzeganiem przez użytkowników regulaminu Parku (załącznik nr 1), regulaminu użytkowania boiska (załącznik nr 2) i regulaminu placu zabaw (załącznik nr 3) oraz zwracanie uwagi w sposób kulturalny i stanowczy osobom nie przestrzegającym w/w regulaminów d) w uzasadnionych przypadkach, gdy dostępne środki zapobiegawcze okażą się nieskuteczne, wzywanie patrolu interwencyjnego, policji lub straży miejskiej e) niezwłoczne powiadamianie na piśmie (na nr faxu (0-22) 545-72-51) przedstawiciela Zamawiającego w przypadkach, o których mowa w punkcie c) oraz o innych zdarzeniach, które w ocenie pracownika ochrony tego wymagają f) prowadzenie księgi służby i wpisywanie do niej zaistniałych zdarzeń wymagających interwencji policji, straży miejskiej i/lub patrolu interwencyjnego g) w przypadkach uszkodzenia mienia zabezpieczanie uszkodzonych elementów wyposażenia obiektu tak, aby nie stanowiły zagrożenia dla użytkowników h) utrzymanie porządku i czystości w przekazanym przez Zamawiającego pawilonie dla agentów i) wykonywanie drobnych, bieżących napraw pawilonu j) niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o przypadkach wymagających nagłej interwencji V. Okres obowiązywania umowy Okres obowiązywania umowy ustala się od dnia 01.03.2010 r. od godziny 10:00 do 01.04.2010 r. do godz. 10:00 (31 dni)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Wdrażania Systemów Bezpieczeństwa HEKTOR Sp. z o.o., Żurawia 22, 00-515 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16695,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19840,00

• Oferta z najniższą ceną: 19840,00 / Oferta z najwyższą ceną: 19840,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna - art..67 ust. 1, pkt 6 Zamawiający może udzielić zamówienia uzupełniającego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienia podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zmówienie dodatkowe było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia Podstawa faktyczna: W związku z koniecznością oczekiwania na wprowadzenie na portal Urzędu Zamówień Publicznych właściwej formy (do dnia 12 lutego jedyną dostępną formą była forma PDF uniemożliwiająca wykorzystanie przedmiotowych formularzy tj. wypełnianie ich w przy pomocy dostępnego programu World) znowelizowanych formularzy ogłoszeniowych wprowadzonych wraz z nowelizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych niemożliwe było przeprowadzenie procedury licytacji elektronicznej w przedmiocie zamówienia z terminem realizacyjnym od dnia 01.03.2010. Ponieważ termin dotychczasowej umowy na ochronę obiektu ekspiruje z dniem 28 lutego b.r. zachodzi konieczność udzielenia zamówienia uzupełniającego Wykonawcy dotychczas świadczącemu przedmiotową usługę w celu zapewnienia ochrony obiektu na czas niezbędny do przeprowadzenia procedury licytacji elektronicznej .