Gdynia: Zaprojektowanie, organizacja,koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl wydarzeń literackich w 2010 roku.
Numer ogłoszenia: 218401 - 2009; data zamieszczenia: 23.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni , ul. Świętojańska 141, 81-401 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 0-58 6227355, faks 0-58 6226417.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mbpgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaprojektowanie, organizacja,koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl wydarzeń literackich w 2010 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl wydarzeń literackich w 2010 roku zwanego dalej NLG. W ramach przedmiotu zamówienia należy w szczególności: a) przeprowadzić informacyjną kampanię komunikacyjną przedsięwzięcia obejmującą przygotowanie materiałów promocyjno-informacyjnych, kampanię w TV, prasie, radio, sieci Internet, działania Public Relations; b) wykonać czynności przygotowawcze obejmujące w szczególności: sporządzenie listy tytułów zgłaszanych książek i przekazanie ich sekretarzowi kapituły, przygotowanie kompletu książek dla każdego z ośmiu członków kapituły, doręczenie kompletów książek członkom kapituły, zgłoszenie (tzn. przygotowanie i złożenie wniosku o rejestrację, w tym uiszczenie opłaty jaka wiąże się ze zgłoszeniem) znaku słowno-graficznego Literaturomanie do Urzędu Patentowego.c) zorganizować co najmniej poniższe etapy przedsięwzięcia: NLG podczas Międzynarodowych Targów Książki w Warszawie (zwanych dalej MTK) - konferencja prasowa,Dni Nagrody Literackiej Gdynia - Literaturomanie, Gala Finałowa NLG, Jesienne spotkania z laureatami NLG 2010..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79.95.30.00 - Usługi w zakresie organizacji festiwali 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub posiadają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 2.Warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony jeśli: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) dwie usługi polegające na zaprojektowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu informacyjnej kampanii komunikacyjnej o łącznej wartości co najmniej 400 000 zł brutto, w tym - jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu informacyjnej kampanii komunikacyjnej jednocześnie w co najmniej dwóch z mediów: radiu, telewizji, prasie , Internecie, outdoor (pod pojęciem outdoor Zamawiający rozumie działania promocyjne przy pomocy plakatów, ulotek, banerów, citylights, bilboardów) . - jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu informacyjnej kampanii komunikacyjnej dla marki literackiej jednocześnie w co najmniej dwóch z mediów: radiu, telewizji, prasie, Internecie, outdoor (pod pojęciem outdoor Zamawiający rozumie działania promocyjne przy pomocy plakatów, ulotek, banerów, citylights, bilboardów) wykorzystującej działania Public Relations (czyli budowanie relacji z mediami poprzez np. spotkania prasowe, konferencje prasowe, aranżowanie wywiadów prasowych, wysyłanie notatek prasowych i informacji do mediów (mailing elektroniczny), prowadzenie biura prasowego). . Za markę literacką Zamawiający przyjmie wydarzenie literackie tj. targi książki, festiwal literacki, nagrodę literacką, literacki program telewizyjny lub radiowy albo promocję nowej książki. W przypadku usług wykonywanych obecnie Zamawiający uwzględni przy ocenie warunku wyłącznie wartość tej części usługi, która została wykonana do dnia wszczęcia postępowania; b) co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na zorganizowaniu wydarzenia kulturalnego odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, za które przyjmuje się galę literacką (w tym np. galę przyznania nagród); targi książki; warsztaty literackie; festiwal literacki; konkurs literacki, spotkanie czytelników ze znanym pisarzem tj. osobą, w której dorobku twórczym znajduje się przynajmniej jedna ogólnopolska lub międzynarodowa nagroda literacka lub nominacja do ogólnopolskiej lub międzynarodowej nagrody literackiej lub zawiera się udział w jury ogólnopolskiej lub międzynarodowej nagrodzie literackiej; jubileusz pracy twórczej, recital piosenki aktorskiej/piosenki poetyckiej o minimalnej wartości 150 000 zł brutto każda, w tym - co najmniej jedno wydarzenie kulturalne zorganizowane na wolnym powietrzu (w plenerze) - co najmniej jedno wydarzenie kulturalne transmitowane na żywo w telewizji polskiej. 3.Za spełnienie warunku znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna wykazanie się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową na kwotę nie niższą niż 200 000 zł brutto. 4. Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu są zobowiązani złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w pkt V niniejszej SIWZ. 5. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia,nie spełnia. W przypadku nie spełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. 6. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie wymagane jest, aby każdy z wykonawców występujących wspólnie spełniał warunek określony w pkt 1 lit. d oraz żeby wspólnie spełniali warunki określone w pkt 2. oraz 3..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie składają wraz z ofertą: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Informacja z banku, w którym Wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca, że Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu, jego wartości, dat wykonania oraz odbiorców. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. Dokumenty wymienione w pkt 2, 3, 4 mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokument wymieniony w pkt 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w oryginale. W przypadku oferty wspólnej dokumenty wymienione w pkt 2 składa każdy z podmiotów występujących wspólnie, natomiast dokument z pkt 1, 3 i 4 składają wspólnie..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Koncepcja programowa - 60

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mbpgdynia.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.12.2009 godzina 08:45, miejsce: Sekretariat w siedzibie Zamawiającego (Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.