Warszawa: Usługa włączenia kwartalnika Biocybernetics and Biomedical Engineering w ramy serwisu elektronicznego ScienceDirectR.
Numer ogłoszenia: 21916 - 2013; data zamieszczenia: 15.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza PAN, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 659 91 43, faks 22 659 70 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut naukowo-badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa włączenia kwartalnika Biocybernetics and Biomedical Engineering w ramy serwisu elektronicznego ScienceDirectR..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) włączenie Czasopisma w ramy prowadzonego przez wydawnictwo Elsevier serwisu elektronicznego ScienceDirectR lub jakiegokolwiek następującego po nim serwisu, jak również serwisów powiązanych, 2) udostępnienie nowoczesnych, znanych autorom narzędzi umożliwiających składanie i zarządzanie pracami oraz produkcję czasopisma, 3) przygotowanie materiałów do publikacji (składu i łamania), 4) produkcję czasopisma: skład/łamanie w elektronicznym systemie, specjalna obróbka materiałów graficznych, tabel i wzorów, korekta językowa oraz techniczna składanych prac wraz z usługami tłumaczeniowymi dla polskich Autorów, wprowadzanie poprawek redakcyjnych i autorskich. 5) przygotowanie wersji elektronicznej czasopisma, 6) kompleksową obsługę w zakresie marketingu i promocji czasopisma, 7) sprzedaż czasopisma na obszarze Polski i poza granicami, 8) przygotowanie i przesłanie plików do wszystkich baz, w których jest lub będzie indeksowane Czasopismo, 9) usługi związane z prenumeratą w formacie elektronicznym i jej realizacją, 10) stworzenie i utrzymanie anglojęzycznej oraz polskojęzycznej strony www na platformie Wykonawcy, 11) zapewnienie dostępu do nowych technologii i innowacyjnych rozwiązań dotyczących wydawania czasopism drogą elektroniczną oraz analiz i badań naukowych, 12) opublikowanie na stronie www Czasopisma, uzgodnionych z Zamawiajacym wskazówek dla autorów,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.42.60.00 - Sieciowy system publikacji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elsevier Urban & Partner Sp. z o.o., ul. Kościuszki 29, 50-011 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 224000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 235200,00

• Oferta z najniższą ceną: 235200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 235200,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma Elsevier jest właścicielem i wyłącznym dostawcą elektronicznej platformy dystrybucyjno-sprzedażowej ScienceDirectR. Elsevier posiada wyłączność na dołączanie czasopisma do dystrybucji i sprzedaży na platformie ScienceDirectR, a tym samym jest jedynym Wykonawcą zdolnym do wykonania zamówienia. Elsevier Urban&Partner Sp.z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul.Kościuszki 29 jest oficjalnym przedstawicielem grupy Elsevier w Polsce., Po uprzedniej, wnikliwej analizie rynku Zamawiający jednoznacznie stwierdza, że jedynie wprowadzenie kwartalnika na globalną, renomowaną, z największą liczbą tytułów czasopism, artykułów; łatwo dostępną platformę elektroniczną ScienceDirectR zapewni: 1) budowę marki kwartalnika, zwiększenie rozpoznawalności i rangi naukowej czasopisma na świecie, 2) dostęp do nowoczesnych, znanych autorom narzędzi umożliwiających składanie i zarządzanie pracami oraz produkcję czasopisma, 3) wzrost ilości spływających prac dzięki globalnie dostępnym narzędziom, 4) trwałe podnoszenie poziomu jakości artykułów publikowanych w czasopiśmie, 5) wzrost wskaźnika cytowalności artykułów - Impact Factor oraz poczytności i praktycznego wykorzystania artykułów publikowanych w Biocybernetics and Biomedical Engineering 6) łatwy dostęp do artykułów publikowanych w BBE, pozwalający odbiorcom cytować te artykuły we własnych pracach, 7) szybszy wzrost cytowań, 8) utrzymanie kwartalnika BBE na tzw. liście filadelfijskiej 9) aktywne poszerzanie grupy autorów oraz odbiorców, prenumeratorów; dotarcie do wybranych grup naukowców i jak największej liczby placówek, bibliotek naukowych.