Warszawa: Usługa rezerwacji pokoi hotelowych na potrzeby konferencji Społeczne skutki kryzysu gospodarczego: krótko i długoterminowe działania w ramach polityki antykryzysowej podczas sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku
Numer ogłoszenia: 219294 - 2011; data zamieszczenia: 27.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6611100, 6611360,5200544, faks 022 661223.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa rezerwacji pokoi hotelowych na potrzeby konferencji Społeczne skutki kryzysu gospodarczego: krótko i długoterminowe działania w ramach polityki antykryzysowej podczas sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa rezerwacji pokoi hotelowych na potrzeby konferencji Społeczne skutki kryzysu gospodarczego: krótko i długoterminowe działania w ramach polityki antykryzysowej podczas sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku. Konferencja organizowana w dniach 25 - 28.09.2011 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowanie w 20% ze środków Unii Europejskiej programu PROGRESS.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotek Polska Sp. z o.o., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 116962,96 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 126320,00

• Oferta z najniższą ceną: 126320,00 / Oferta z najwyższą ceną: 126320,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie art. 66 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1a ustawy - niepriorytetowe usługi hotelarskie - w świetle przywołanego przepisu w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, można zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki, także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust.1 lub art. 67 ust.1 ustawy Pzp. W ramach Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie br. MPiPS jest w dniach 25 - 28.09.2011 organizatorem we Wrocławiu konferencji oraz nieformalnego spotkania SPC. Termin tych wydarzeń został zaplanowany i ustalony z Komisją Europejską, stąd konieczność zapewnienia pokoi hotelowych dla uczestników obu wydarzeń. MSZ, w toku prowadzonego postępowania na Zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w połowie II 2011 r. , na potrzeby tego wydarzenia dokonało rezerwacji w hotelu SOFITEL Old Town we Wrocławiu przy ul. Św. Mikołaja 67 (właściciel hotelu - Hotek Polska Sp. z o.o.). MPiPS, ze względu za ponoszenie kosztu pobytu części uczestników, obowiązane zostało do indywidualnego zawarcia umowy na usługi hotelarskie (poza centralnym systemem rezerwacji). W związku z powyższym została spełniona przesłanka zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy Pzp