Nowogrodziec: Prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych dla projektu pn. Rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Nowogrodziec - Etap Ia
Numer ogłoszenia: 219511 - 2013; data zamieszczenia: 21.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: HYDRO-TECH SP. Z O. O. , ul. Młyńska 3a, 59-730 Nowogrodziec, woj. dolnośląskie, tel. (075) 734 96 00, faks (075) 734 96 15.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.hydrotech.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych dla projektu pn. Rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Nowogrodziec - Etap Ia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych dla projektu pn. Rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Nowogrodziec - Etap Ia nr POIS.01.01.00-00-186/09 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Organizacja i przeprowadzenie spotkań z mieszkańcami, 2. Organizacja i przeprowadzenie spotkań dla dzieci w wieku przedszkolnym (w wieku do 5 lat), 3. Organizacja i przeprowadzenie spotkań i konkursów dla dzieci w wieku od 5 do 12 lat, 4. Organizacja i przeprowadzenie spotkań i konkursów dla dzieci w wieku od 13 do 15 lat, 5. Organizacja i przeprowadzenie imprezy interaktywnej informacyjno-promocyjno-edukacyjnej (typu event), 6. Ogłoszenia i artykuły prasowe, 7. Zaprojektowanie i dostawa materiałów infomacyjno-promcyjno-edukacyjncych. Prawo opcji: Zamawiający zastrzega sobie w terminie do dnia 30.06.2015 roku, w zależności od bieżących potrzeb, skorzystanie z prawa opcji tj. możliwości dokonania dodatkowego zakupu materiałów promocyjnych i informacyjnych w ilości określonej w kol. 4 Tabeli nr 1 - Tabeli elementów rozliczeniowych w Formularzu ofertowym części I SIWZ IDW. Świadczenie w prawie opcji uruchamiane będzie jednorazowo lub sukcesywnie na podstawie jednostronnej dyspozycji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że materiały zamawiane w ramach prawa opcji mogą mieć inny projekt graficzny m.in. magnesy, broszury. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III niniejszej SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 22.46.20.00 - Materiały reklamowe 39.24.41.00 - 39.24.41.00 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 92.31.00.00 - Usługi tworzenia dzieł artystycznych i literackich oraz przekładu .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W celu potwierdzenia spełnienia tych warunków, Wykonawca złoży oświadczenie stanowiące załącznik nr 2a. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przedmiotowego warunku w celu zweryfikowania zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielonego zamówienia. Zamawiający oceni zdolność Wykonawcy do należytego wykonania niniejszego zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia. Zamawiający uzna, iż Wykonawca zdolny jest do należytego wykonania udzielonego zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że zorganizował i przeprowadził co najmniej jedną imprezę masową artystyczno-rozrywkową, na której liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, wynosiła nie mniej niż 1000, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z dnia 2009r., Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca, który sam nie spełnia warunku udziału w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, może zgodnie z art. 26 ust. 2b odwołać się do zasobów innego podmiotu w celu uzyskania zamówienia pod warunkiem, że Wykonawca w takiej sytuacji udowodni zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający, oceniając spełnienie warunków udziału w postępowaniu, uwzględnia łącznie zasoby samego Wykonawcy i zasoby udostępnione przez inne podmioty oraz bada realność ich udostępnienia. Zgodnie z § 1 pkt. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013.231) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o których mowa powyżej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku, Wykonawca złoży: - wykaz wykonanych usług stanowiący załącznik nr 3 wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług. - w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b u.p.z.p.. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełnienia niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu dostarczone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 2a. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi spełniać następujące warunki: - wskaże do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia następujące osoby - podmioty wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: - jedną osobę posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie w koordynacji i planowaniu działań promocyjnych, w organizacji spotkań medialnych i co najmniej jednej imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej dla co najmniej 1000 odbiorców. Kluczowy personel musi posiadać biegłą znajomość języka polskiego, w przypadku, gdy kluczowy personel nie posiada biegłej znajomości języka polskiego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, na własny koszt tłumacza dla potrzeb i na okres realizacji umowy. Wykonawca, który sam nie spełnia warunku udziału w zakresie posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia, może zgodnie z art. 26 ust. 2b odwołać się do zasobów innego podmiotu w celu uzyskania zamówienia pod warunkiem, że Wykonawca w takiej sytuacji udowodni zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający, oceniając spełnienie warunków udziału w postępowaniu, uwzględnia łącznie zasoby samego Wykonawcy i zasoby udostępnione przez inne podmioty oraz bada realność ich udostępnienia. Zgodnie z § 1 pkt. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013.231) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o których mowa powyżej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku, Wykonawca złoży: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia stanowiący załącznik nr 4 b) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie o którym mowa powyżej, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b u.p.z.p. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełnienia niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu dostarczone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 2a. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający wymaga, aby w wykazie wykazać tylko tą usługę, którą Zamawiający ma wziąć pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków udziału, o których mowa w pkt. 9.2 a IDW.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW wraz z załącznikiem do oferty 2) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru 3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy (stosownie do treści art. 144 ust. 1 u.p.z.p.), zgodnie z postanowieniami umowy. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zmiany mogą dotyczyć: 1) zmiany terminu realizacji Umowy (wydłużenia lub skrócenia), 2) zmiany w kolejnościach i terminach; 3) zmiany wynagrodzenia wykonawcy (zmniejszenia lub zwiększenia), 4) zmiany terminów płatności, 5) zmiany zakresu umowy (zmniejszenie lub zwiększenie), 6) zmiany podatków i opłat, w tym stawki VAT; 7) zmiany terminu rękojmi. 3. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części II niniejszej SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.hydrotech.ig.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Hydro-Tech sp. z o.o. ul. Myńska 3a, 59-730 Nowogrodziec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Hydro-Tech sp. z o.o. ul. Myńska 3a, 59-730 Nowogrodziec, sekretariat (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko pn. Rozwiązanie gospodarki wodno-ściekowej w Gminie Nowogrodziec - Etap Ia nr POIS.01.01.00-00-186-09 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia nienależytego wykonania umowy. 3. Niniejsze zamówienie jest zamówiebniem sektorowym udzielanym w celu wykonywania działalności, w sektorze wodno-kanalizacyjnym, określonej w art. 132 ust. 1 pkt 4 oraz ust. 2 ustawy Pzp, o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jednocześnie powyżej kwot określonych w art. 4 ust. 8 ustawy Pzp, 4. W niniejszym postępowaniu nie przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w art. 179 -198g ustawy PZP (odwołanie, skarga do sądu) z uwagi na to, że niniejsze postępowanie nie podlega obowiązkowi stosowania ustawy PZP..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie