Kielce: Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania budynku Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach i Świętokrzyskiego Urzędu Skarbowego w Kielcach, przy ul. Częstochowskiej 20 oraz terenu przyległego
Numer ogłoszenia: 219766 - 2011; data zamieszczenia: 28.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 94830 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Drugi Urząd Skarbowy w Kielcach, ul. Częstochowska 20, 25-647 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3683650, faks 041 3684851.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania budynku Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach i Świętokrzyskiego Urzędu Skarbowego w Kielcach, przy ul. Częstochowskiej 20 oraz terenu przyległego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu na Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania budynku Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach i Świętokrzyskiego Urzędu Skarbowego w Kielcach, przy ul. Częstochowskiej 20 oraz terenu przyległego Usługa obejmuje kompleksowe sprzątanie budynku sześciokondygnacyjnego, niepodpiwniczonego, w którym wielkość i rodzaj powierzchni do sprzątania przedstawia się następująco: a. powierzchnia podłóg: -powierzchnia podłóg o nawierzchni PCV 2540,00 m2, -powierzchnia podłóg pokryta wykładziną dywanową 354,00 m2, -powierzchnia podłóg z płytkami gresowymi 2781,00 m2 -powierzchnia betonowa podłóg w garażach ( lakierowana) 84,00 m2 b. powierzchnie szklane: -powierzchnie aluminiowo-szklane wewnętrzne 211 m2 (drzwi, klatki na ksero i sala obsługi podatników) -powierzchnie aluminiowo-szklane zewnętrzne (fasady) 854 m2 -powierzchnia okien 735 m2 -powierzchnia balustrad stal nierdzewna - szkło 343 m2 -daszki zewnętrzne 18 m2 c. toalety: - 28 toalet w tym 2 toalety małe, pojedyncze Kompleksowe sprzątanie terenu przyległego do budynku, w którym wielkość i rodzaj powierzchni przedstawia się następująco: -powierzchnia parkingu (typu zielony parking) 1.262 m2 -powierzchnia dróg wewnętrznych 1.042 m2 -powierzchnia chodników na terenie posesji oraz wokół posesji od strony ul. Skłodowskiej, Górniczej 884 m2 -powierzchnia terenów zielonych 2.000 m2 Zakres i częstotliwość prac obejmuje: czynności wykonywane codziennie: -powierzchnia podłóg pokrytych wykładziną PCV - sprzątanie codziennie po zakończeniu pracy, a wskazane pomieszczenia w obecności pracownika w czasie jego pracy, zamiatanie, mycie z użyciem środków czyszcząco - pielęgnujących, polerowanie, -powierzchnia podłóg pokryta wykładziną dywanową sprzątanie po zakończeniu pracy odkurzaczem, -powierzchnia podłóg z płytkami gresowymi - sprzątanie po zakończeniu pracy a wskazane pomieszczenia w obecności pracownika w czasie jego pracy. Zamiatanie, mycie z użyciem środków czyszcząco - pielęgnujących, polerowanie, -sprzątanie, mycie, usuwanie śmieci w szczególności z koszy i niszczarek, -uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, i innych materiałów higienicznych , które zapewnia Zamawiający, -dezynfekcja, -odkurzanie i wycieranie mebli biurowych, na które składają się: biurka zwykłe i komputerowe, szafy aktowe, metalowe, kasy pancerne i regały, stoły, stoliki, szafki, komody, kontenery i dostawki komputerowe, stoliki pod drukarkę, fotele, krzesła, fotele i krzesła obrotowe itp. Wszystkie powierzchnie mebli - konserwacja środkami przeznaczonymi do czyszczenia i konserwacji mebli (np. PRONTO), -odkurzanie i wycieranie lamp biurowych, parapetów, -odkurzanie i wycieranie aparatów telefonicznych, faksów, sprzętu RTV, kserokopiarek, niszczarek do papieru, itp., -odkurzanie i wycieranie (w sposób ustalony z Zamawiającym) sprzętu komputerowego (zestawy komputerowe, terminale i drukarki, monitory itp.), -wynoszenie śmieci i wymiana worków na śmieci -wycieranie kurzu z drzwi, odbojnic i innych w zależności od potrzeb w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian -meble tapicerowane - bieżące odkurzanie, czyszczenie plam i zabrudzeń - w zależności od potrzeb. -mycie oraz dezynfekcja urządzeń sanitarnych tj.: umywalek, pisuarów, muszli ustępowych, zlewozmywaków, czynności wykonywane jeden raz w tygodniu: -powierzchnie aluminiowo-szklane wewnętrzne (drzwi, klatki na ksero i sala obsługi podatników) - mycie - czyszczenie raz w tygodniu oraz w zależności od potrzeb, -powierzchnia balustrad stal nierdzewna, szkło - mycie, czyszczenie raz w tygodniu oraz w zależności od potrzeb, -sprzątanie magazynów informatyków, serwerowni raz w tygodniu oraz w zależności od potrzeb, c) czynności wykonywane okresowo - raz w miesiącu: bieżące cięcie krzewów wymagających tego zabiegu (ligustr w żywopłotach - 250 mb) w okresie intensywnego wzrostu min 1 raz w miesiącu, mycie i czyszczenie daszków zewnętrznych min. 1 raz w miesiącu lub w przypadku wystąpienia potrzeby, mycie lodówek (10 sztuk), kuchenek mikrofalowych (9 szt.), kuchenek elektrycznych dwupalnikowych (8 sztuk) minimum 1 raz w miesiącu lub w przypadku wystąpienia potrzeby, sprzątanie następujących pomieszczeń: magazyny, rozdzielnia elektryczna, centrala telefoniczna, hydrofornia, archiwa - w obecności pracownika Zamawiającego, minimum 1 raz w miesiącu lub w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, d) czynności wykonywane okresowo - dwa razy w miesiącu: -koszenie trawy min. 2 razy w miesiącu, w okresie intensywnego wzrostu, e) czynności wykonywane okresowo - 2 razy w roku: -2 razy w roku nakładanie na podłogę o nawierzchni PCV powłoki polimerowej (glazurowanie), -sprzątanie powierzchni betonowej podłóg w garażach w zależności od potrzeb ( 2-3 razy w roku) -mycie powierzchni aluminiowo-szklanych zewnętrznych (fasady), na zewnątrz przy użyciu zwyżki (podnośnika) - nie dopuszcza się metody alpinistycznej, -mycie wszystkich okien oraz odkurzanie rolet, f) czynności wykonywane w miarę występujących potrzeb: -w zależności od potrzeb czyszczenie zabrudzeń i plam na podłogach pokrytych wykładziną dywanową, wycieraczkach, meblach tapicerowanych, -wywożenie gałęzi, liści i skoszonej trawy wg potrzeb i na każde wezwanie Zamawiającego, -odśnieżanie w okresie zimowym daszków zewnętrznych nad wejściami do budynku w przypadku przekroczenia grubości pokrywy śnieżnej wynoszącej 10 cm, oraz oczyszczanie jej z sopli i nawisów śniegowych, -odśnieżanie stosownie do potrzeb terenu nieruchomości (drogi dojazdowej, chodników, parkingu). Posypywanie śliskich powierzchni na chodnikach piaskiem, solą. Prace te winny odbywać się w godzinach rannych poprzedzających rozpoczęcie pracy Urzędu, na bieżąco w przypadku ciągłych opadów śniegu oraz na każde wezwanie Zamawiającego, -składowanie śniegu na terenach zielonych, a przypadku bardzo dużych opadów uniemożliwiających składowanie śniegu na terenach zielonych jego wywóz poza teren Urzędu, -bieżące sprzątanie terenu zewnętrznego, Pozostałe ustalenia: wymienione w przedmiocie zamówienia czynności będą wykonywane przez pracowników Wykonawcy przy pomocy sprzętu i narzędzi (np. pług śnieżny w okresie zimowym, kosiarki, nożyce, zamiatarki, drabiny, zwyżka - podnośnik, łopaty, grabie, szczotki, ścierki, odkurzacze, froterki, wiadra, itp.) i środków czystości (płyny do mycia, proszki, czyściki, pasty, mleczka itp.) oraz piasku i,lub soli (w okresie zimowym) stanowiących własność lub będących w dyspozycji Wykonawcy. Wykonawca zapewni także worki foliowe do koszy na śmieci . Materiały, urządzenia i środki stosowane przez Wykonawcę winny posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty na znak bezpieczeństwa i być zgodne z kryteriami technicznymi określonymi w Polskich Normach. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu w każdym czasie sprawdzenie używanych środków oraz ich atestów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji w/w środków, Zamawiający zapewni papier toaletowy, mydło, torebki higieniczne. w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia wykonawca zabezpieczy, w każdym dniu i godzinach pracy Zamawiającego tzw. serwis dzienny, w ramach którego wykonywane będą następujące prace: utrzymania czystości w toaletach, uzupełnienie papieru toaletowego, uzupełnianie pojemników z mydłem; interwencyjne sprzątanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności Sali Obsługi, korytarzy oraz klatki schodowej Zamawiający zapewni Wykonawcy bezpłatnie dostęp do pomieszczeń socjalnych, podręcznego magazynu, dostawę ciepłej i zimnej wody oraz energii elektrycznej dla potrzeb związanych z realizacją zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.90.00 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 12.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Gospodarczo-Sockalnych ANTEMA Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 8 a, Jelenia Góra, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 315179,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 315179,52

• Oferta z najniższą ceną: 315179,52 / Oferta z najwyższą ceną: 555349,46

• Waluta: PLN.