Koszęcin: Wynajem zaplecza technicznego wraz z obsługą imprez plenerowych, organizowanych na terenie Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Koszęcinie przez Zespół Śląsk w 2012 roku w podziale na części.
Numer ogłoszenia: 222046 - 2012; data zamieszczenia: 27.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Pieśni i Tańca "Śląsk" im. Stanisława Hadyny , ul. Zamkowa 3, 42-286 Koszęcin, woj. śląskie, tel. 034 3106 415, faks 034 3106 416.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zespolslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem zaplecza technicznego wraz z obsługą imprez plenerowych, organizowanych na terenie Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Koszęcinie przez Zespół Śląsk w 2012 roku w podziale na części..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Wynajem zaplecza technicznego wraz z obsługą imprez plenerowych, organizowanych na terenie Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Koszęcinie przez Zespół Śląsk w 2012 roku w podziale na części: Część I: Piknik Łowiecko Leśny Cietrzewisko 2012 w terminie 28-29 lipca 2012 r. Część II: Piknik Rodzinny Country w Leśnej Dolinie w terminie 18-19 sierpnia 2012 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uzna złożone oświadczenie - załącznik nr 2 do siwz, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • CZĘŚĆ I: Zamawiający wymaga wykazania wykonanej (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej) co najmniej jednej usługi w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, tj. usługi wynajmu zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezę plenerową, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,- z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; CZĘŚĆ II: Zamawiający wymaga wykazania wykonanej (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej) co najmniej jednej usługi w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, tj. usługi wynajmu zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezę plenerową, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,- z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uzna złożone oświadczenie - załącznik nr 2 do siwz, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełnienie tego warunku uzna złożone oświadczenie - załącznik nr 2 do siwz, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał opłaconą polisę, z sumą gwarancyjną min. 100 000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych), w tym limit dla jednego zdarzenia (wypadku) nie mniejszy niż 100 000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych). W przypadku braku opłaconej polisy Zamawiający wymaga innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.slaskie.pl/jednostki/index.php?zm=199&grupa=1133258175, www.zespolslask.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Pieśni i Tańca Śląsk im. Stanisława Hadyny ul. Zamkowa 3 42-286, Koszęcin, pokój 214.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.07.2012 godzina 11:15, miejsce: Kancelaria Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk im. Stanisława Hadyny ul. Zamkowa 3 42-286, Koszęcin,.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Piknik Łowiecko Leśny Cietrzewisko 2012 w terminie 28-29 lipca 2012 r..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Scena powinna w szczególności spełniać następujące wymogi: wymiary: szerokość 10 m, głębokość 8m, wysokość 1,5m, scena zadaszona ze schodami po obu stronach sceny o szerokości nie mniejszej niż 1 metr, dach sceny zabezpieczony siatką przeciwdeszczową, konieczne barierki ochronne z trzech stron sceny, niedopuszczalne jest łączenie ze sobą różnych systemów podestów scenicznych, scenę należy zasilić w energię elektryczną dwoma agregatami o mocy 120 kW każdy. Wymagany jest agregat do celów estradowych (cichy) 65 dB, za obsługę techniczną, jak i ciągłość pracy agregatów w trakcie trwania imprezy w całości odpowiedzialny jest Wykonawca. estradę należy ogrodzić płotkami metalowymi w liczbie 150 sztuk, należy wyznaczyć osoby odpowiedzialne za obsługę sceny, nagłośnienia, oświetlenia oraz dostarczenia energii na scenę i jej okolicach w trakcie trwania imprez, podłoga gładka, 2 namioty o wymiarach 3x6 metra, scena i elementy sceny tj. (barierki ,schody, wyciągarki. itd.) muszą posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa użytkowania oraz instrukcje obsługi urządzeń; dostawa systemu głośnikowego, dostawa oświetlenia, dostawa telebimu, montaż oraz pełna obsługa i rejestracja obrazu przekazywanego na ekran LED..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 28.07.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Piknik Rodzinny Country w Leśnej Dolinie w terminie 18-19 sierpnia 2012 r..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Scena powinna w szczególności spełniać następujące wymogi: wymiary: szerokość 10 m, głębokość 8m, wysokość 1,5m, scena zadaszona ze schodami po obu stronach sceny o szerokości nie mniejszej niż 1 metr, dach sceny zabezpieczony siatką przeciwdeszczową, konieczne barierki ochronne z trzech stron sceny, niedopuszczalne jest łączenie ze sobą różnych systemów podestów scenicznych, scenę należy zasilić w energię elektryczną dwoma agregatami o mocy 120 kW każdy. Wymagany jest agregat do celów estradowych (cichy) 65 dB, za obsługę techniczną, jak i ciągłość pracy agregatów w trakcie trwania imprezy w całości odpowiedzialny jest Wykonawca. estradę należy ogrodzić płotkami metalowymi w liczbie 150 sztuk, należy wyznaczyć osoby odpowiedzialne za obsługę sceny, nagłośnienia, oświetlenia oraz dostarczenia energii na scenę i jej okolicach w trakcie trwania imprez, podłoga gładka, 2 namioty o wymiarach 3x6 metra, scena i elementy sceny tj. (barierki ,schody, wyciągarki. itd.) muszą posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa użytkowania oraz instrukcje obsługi urządzeń; dostawa systemu głośnikowego, dostawa oświetlenia, dostawa telebimu, montaż oraz pełna obsługa i rejestracja obrazu przekazywanego na ekran LED. dostarczenie, montaż zestawu perkusyjnego.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 18.08.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.