Warszawa: Dostawa zamrażarki niskotemperaturowej na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej
Numer ogłoszenia: 222509 - 2013; data zamieszczenia: 23.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 414306 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej Warszawa, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5970790, faks 022 5970715.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Naukowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa zamrażarki niskotemperaturowej na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zamrażarka niskotemperaturowa typu szafa (pionowa) wraz z wyposażeniem składającym się z: - stelaży ze stali nierdzewnej na pudełka o wysokości 50 mm,- systemu zasilania awaryjnego CO2, - systemu powiadamiania telefonicznego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.71.11.20 - Zamrażarki .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biogenet Grzegorz Chorzewski, ul. Szkolna 1/60, 05-500 Piaseczno, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40586,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 49920,90

• Oferta z najniższą ceną: 49920,90 / Oferta z najwyższą ceną: 49920,90

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z awarią posiadanej przez Pracownię Neurobiologii Molekularnej i Komórkowej zamrażarki niskotemperaturowej (-80) konieczny jest natychmiastowy zakup podobnego urządzenia. Obecne urządzenie nawet pomimo prowizorycznych napraw nie jest w pełni sprawne i nie gwarantuje stabilnego utrzymywania pożądanej temperatury. W przypadku ponownej awarii straty finansowe spowodowane utratą materiałów badawczych szacuje na ponad 100 tyś PLN. Wartość unikatowego materiału od pacjentów jest nie do oszacowania. W związku z tym tymczasowo materiały Pracowni Neurobiologii Molekularnej i Komórkowej znajdują się w zamrażarce awaryjnej. Jednak taki stan nie może trwać tygodniami, z czym wiązałaby się procedura przetargowa. Jest to związane z tym, iż w przypadku awarii kolejnego urządzenia straty poniosły by kolejne grupy badawcze. Nie jest to zagrożenie czysto teoretyczne, gdyż obecnie zgłaszane są problemy kolejnego urządzenia tej klasy w Pracowni izotopowej.W związku z powyższym, Zamawiający postanowił wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt.3 ustawy Pzp czyli z uwagi na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn lezących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Wyjątkowa sytuacja nie wynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego spowodowana jest awarią jednej z zamrażarek czego Zamawiający nie mógł przewidzieć. Z uwagi na pracochłonne jak i czasochłonne badania prowadzone przez Zamawiającego zachodzi potrzeba natychmiastowego udzielenia zamówienia. Utrata wieloletnich badań może się okazać niewspółmiernie duża w porównaniu z korzyściami jakie Zamawiający mógłby uzyskać stosując jeden z innych trybów. Natychmiastowość wykonania zamówienia wynika z konieczności uchronienia interesu Zamawiającego polegającego na zapobieżeniu przed skutkami wystąpienia nieprzewidywalnych okoliczności związanych z uszkodzeniem zamrożonych próbek, które mogłyby spowodować niepowetowane straty dla Zamawiającego w wyniku zbyt długiego oczekiwania na udzielenie zamówienia w innych trybach. Zastosowania innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki będzie skutkowało dokonaniem zakupu wbrew art. 44 ust.3 ustawy o finansach publicznych nakazującemu dokonywanie zamówień w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. W tej sytuacji faktycznej i prawnej obowiązuje zamawiającego przesłanka wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki określonej w art. 67 ust. 1 pkt. 3 Pzp. Tryb zamówienia z wolnej ręki jest wg Pzp trybem uprawniającym do stosowania tylko w przypadkach określonych w ustawie (art. 10 ust. 2).