Piła: Usługi w zakresie dozoru obiektów przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta
Numer ogłoszenia: 224306 - 2012; data zamieszczenia: 28.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 184082 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa, ul. Podchorążych 10, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 067 3522632, faks 067 3522609.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie dozoru obiektów przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie dozoru obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Stanisława Staszica w Pile przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta, świadczone w latach 2012-2013 i 2013-2014. Informuje się, iż obiekty PWSZ posiadają zainstalowane systemy telewizji przemysłowej. Dodatkowo obiekt PWSZ przy ul. Podchorążych 10 posiada zabezpieczenie w formie Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu wszystkich budynków. Wyżej wymienione systemy ułatwiają dozór. 1. Obiekt przy ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta 01 sierpień 2012 - 31 lipiec 2013 - dozór obiektów przez 24 h na dobę - 8.760 godzin 01 sierpień 2013 - 31 lipiec 2014 - dozór obiektów przez 24 h na dobę - 8.760 godzin Łącznie 17.520 h Zakres czynności obejmować będzie: 1) Kontrolę wszystkich osób wchodzących na Teren Domu Studenta, a w szczególności: a) sprawdzanie kart mieszkańców; b) przeprowadzanie szczegółowej kontroli osób wchodzących i wychodzących do i z Domu Studenta po godz. 22.00; c) sprawdzanie, czy osoby trzecie przebywające w DS. po godz. 22.00 posiadają ważną zgodę na dłuższy pobyt podpisaną przez kierownika DS., lub upoważnioną przez niego osobę, d) kontrolowanie osób wychodzących, a w przypadku gdy nie ma pewności czy dana osoba jest mieszkańcem, należy tą osobę zatrzymać i wylegitymować; e) osoby spoza DS. pozostawiają dokument tożsamości, który należy zwrócić przy opuszczeniu budynku przez daną osobę. 2) Monitoring bezpieczeństwa na terenie dozorowanego obiektu ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania ewentualnym zagrożeniom dla bezpieczeństwa osób czy mienia. 3) Wydawanie kluczy do segmentów mieszkalnych tylko za okazaniem aktualnej karty mieszkańca. 4) Kontrolowanie czy nikt nie wynosi przedmiotów stanowiących własność PWSZ, żądanie zezwolenia osoby materialnie odpowiedzialnej za wyniesienie danego przedmiotu. 5) Prowadzenie ewidencji wydanych kluczy ogólnego użytku (świetlica, pokój nauki). 6) Przeprowadzanie kontroli i rejestrowanie w książce rejestrów faktu niezdania kluczy ogólnego użytku oraz zgłoszenie administracji Domu Studenta. 7) Przeprowadzanie obchodu całego budynku w godzinach nocnych (co najmniej 2 razy w godzinach nocnych), po uprzednim zamknięciu drzwi wejściowych. 8) Informowanie kierownika DS. o wszystkich przypadkach naruszenia ciszy nocnej poprzez sporządzenie odpowiedniej notatki. 9) Przestrzeganie zakazu przebywania osób postronnych na portierni. 10) Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych. 11) Odbieranie i łączenie służbowych rozmów telefonicznych a w pilnych i nagłych przypadkach proszenie do telefonu mieszkańców DS. lub przekazywanie krótkiej informacji od osoby dzwoniącej. 12) Przyjmowanie opłat za pokoje hotelowe, wydawanie pościeli, rozliczanie się. 13) Dopilnowywanie zakazu palenia tytoniu na terenie DS. 2. Obiekt przy ul. Podchorążych 10 01 sierpień 2012 - 31 lipiec 2013 - dozór obiektów - 5.235.5 h 01 sierpień 2013 - 31 lipiec 2014 - dozór obiektów - 6.307,5 h Razem około - 11.543 h Zakres czynności obejmować będzie: 1) Wydawanie kluczy od pomieszczeń osobom upoważnionym, określonym przez Zamawiającego. 2) Odbiór kluczy. 3) Rzetelne prowadzenie czytelnej ewidencji czynności wydawania kluczy. 4) Rozkodowywanie i kodowanie budynków. 5) Udzielanie informacji na temat funkcjonowania Uczelni w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. 6) Służenie pomocą przede wszystkim studentom, wykładowcom oraz innym pracownikom Uczelni jak również osobom z zewnątrz w zakresie informacji o funkcjonowaniu szkoły. 7) Kontrolowanie obiektu w trakcie pełnienia obowiązków służbowych celem przeciwdziałania zagrożeniu pożarowemu. 8) Monitoring bezpieczeństwa na terenie dozorowanego obiektu ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania ewentualnym zagrożeniom dla bezpieczeństwa osób czy mienia. 9) Zapewnienie płynnego wjazdu i wyjazdu pojazdów z Uczelni. 10) Reagowanie na wszystkie sygnały wskazujące na pojawienie się zagrożenia dla osób czy mienia. 11) Udanie się niezwłoczne do miejsca zdarzenia w przypadku wzbudzenia się sygnalizacji alarmowej Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu bądź systemu przeciwpożarowego i zlokalizowanie przyczyny wywołania alarmu. 12) Wezwanie, za zgodą władz Uczelni, grupy interwencyjnej Wykonawcy w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu, chuligaństwa, stwierdzenia innego zagrożenia osób i mienia. 13) Kontrola pomieszczeń nieużytkowanych w zakresie ich zabezpieczenia tj. zamknięcie okien, drzwi, wyłączenie wszelkich urządzeń elektrycznych, identyfikacja ewentualnych zagrożeń z tytułu złego działania wszelkich instalacji. 14) Przyjmowanie zgłoszeń napraw, awarii czy usterek od pracowników Uczelni i przekazywanie zgłoszeń zgodnie z procedurą zgłaszania usterek do odpowiednich służb. 15) Prowadzenie Książki Służby Portierni oraz Książki Depozytu Sprzętu Dydaktycznego. 16) Utrzymywanie porządku w pomieszczeniach portierni i na zewnątrz budynku przed portiernią (odśnieżanie, zgodnie z rejonem wyznaczonym przez zamawiającego). 17) Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pokoi gościnnych zgodnie z dostarczonym przez zamawiającego grafikiem obciążenia pokoi, oraz wydawanie dokumentów dotyczących płatności za noclegi (w okresie, gdy hotel jest czynny). 18) Przeglądanie, każdorazowo podczas obejmowania dyżuru w godzinach rannych i po dniach świątecznych zapisu wydarzeń zarejestrowanych w rejestratorze systemu monitorującego (z wyjątkiem dni, w których był dyżur nocny), a w przypadku stwierdzenia nietypowego zdarzenia przekazanie informacji pełnomocnikowi ochrony bądź Zastępcy Kanclerza - Kierownikowi Działu Administracyjno - Gospodarczego Uczelni. 19) Przyjmowanie w depozyt od wykładowców wyposażenia niezbędnego do prowadzenia zajęć dydaktycznych (np.: projektor multimedialny, laptop, rzutnik światła dziennego) w przypadku niemożliwości zabezpieczenia tego wyposażenia w pomieszczeniach Instytutu lub Studium i wydawanie tylko osobom upoważnionym przez zdającego. 20) Kontrolowanie, czy nikt nie wywozi przedmiotów stanowiących własność PWSZ, żądanie zezwolenia osoby odpowiedzialnej materialnie za wywiezienie danego przedmiotu. 21) Kontrola oddawania kluczy oraz zgłoszenie administracji PWSZ nieprawidłowości w tym zakresie. 22) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za przechowywanie zdanych kluczy do portierni. 23) Przeprowadzanie obchodów terenu całego obiektu przynajmniej 2 razy w godzinach nocnych, po uprzednim zamknięciu drzwi do portierni. 24) Przestrzeganie zakazu wglądu osób postronnych do urządzeń odczytu z monitoringu i przebywania w portierni. 3. Wykonawca musi zapewnić grupę interwencyjną, zdolną do działania w wymaganym czasie na terenie miasta Piły. Wykonawca powinien dysponować własną grupą interwencyjną lub zapewnić ją przez podwykonawców. W przypadku podwykonawców wykonawca musi najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawić umowę z podwykonawcami. Zadaniem grupy interwencyjnej będzie reagowanie w przypadkach: - stwierdzenia przebywania osób bez uprawnień na terenie dozorowanych obiektów lub zakłócania porządku przez te osoby, - stwierdzenia, że osoby przebywające na terenie dozorowanych obiektów stwarzaj bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. Grupa interwencyjna przybywać będzie na wezwanie portiera lub osoby upoważnionej przez Rektora PWSZ. Osoby wchodzące w skład grupy interwencyjnej powinny spełniać wymagania zawarte w: - Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005, Nr 145, poz. 1221 ze zm.); - Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz.U. Nr 89, poz.563 ze zmian.); - Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych względem osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz.U. Nr 144, poz. 933 ze zmian); - Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony p.poż., obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi) (Dz.U. Nr 161, poz. 1108 ze zmian.); - Ustawie z dnia 5 lipca 1990 r. - Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. Nr 51, poz. 297, ze zm.); - Ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62 , poz. 504 z późn. zm.); - Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik ds. bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. Nr 183 z 2011r., poz. 1087); 4. Dodatkowo wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ochronę imprez kulturalnych typu Juwenalia (dwie imprezy dwudniowe, po jednej w roku akademickim), w okresie trwania umowy, zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Czas trwania jednej imprezy - minimum 11 godzin dziennie, liczba uczestników - w zależności od ilości osób, które mogą być obecne na imprezie i od wielkości obiektu, nie mniej jak 2000. Liczba służby porządkowej i służby informacyjnej winna wynosić min. 27 osób na zabezpieczenie jednej imprezy. Ponadto wykonawca zabezpieczy ochronę sceny z wyposażeniem i namiotów organizatora w przerwie imprezy, w godzinach nocnych od godz. 0:00 do godz. 14:00 (14 h). Imprezy masowe mogą odbywać się na terenie ogólnodostępnym z udziałem ludności miasta Piły. 5. Osoby wykonujące czynności wymienione w pkt. 1, 2 i 3, muszą spełniać następujące warunki: - być ubrane w jednorodne uniformy; - posiadać identyfikator noszony w widocznym miejscu; - charakteryzować się wysokim poziomem kultury osobistej dostosowanej do poziomu instytucji dozorowanej; - dochować poufności wszystkich informacji powziętych w trakcie wykonywania pracy, - nie były skazane prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne, - być wyposażone w środek łączności (telefon komórkowy), umożliwiający łączność z wybranymi numerami zamawiajacego, - mieć pełną zdolność do czynności prawnych, stwierdzoną własnym oświadczeniem, - posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, - mieć ukończone 21 lat. Natomiast osoby wykonujące czynności wymienione w pkt. 4 muszą spełniać następujące warunki: - Kierownik do spraw bezpieczeństwa, członkowie służby porządkowej, członkowie służby, informacyjnej muszą mieć ukończone odpowiednio szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2011r. Nr 183., poz. 1087), - być ubrane w w jednolity i umożliwiający identyfikację ubiór opatrzony na plecach odblaskowym napisem - SŁUŻBA PORZĄDKOWA lub SŁUŻBA INFORMACYJNA, - posiadać identyfikator, - przeglądu odzieży osoby uczestniczącej w imprezie masowej może dokonywać członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej tej samej płci, co osoba kontrolowana. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia odpowiedniej ilości osób, która pozwoli na sprawne wykonywanie zadań w zakresie dozoru obiektów, jednak nie mniej niż z czterema w obiekcie przy ul. Żeromskiego 14 i nie mniej niż z trzema w obiekcie przy ul. Podchorążych 10. 7. Wykonawca w trakcie trwania umowy, w terminie określonym przez zamawiającego, na własny koszt zabezpieczy pomieszczenie dla portierów - kontener biurowy nadający się do wykorzystania przez pracowników ochrony jako stróżówka i portiernia, wyposażony w instalację elektryczną, oświetlenie i ogrzewanie elektryczne, o izolowanych ścianach i oknach z roletami bądź kratami. Kontener wykonawca ustawi na posesji przy ul. Podchorążych 10 w ustalonym z zamawiającym miejscu oraz okres około 12 m-cy. Pomieszczenie powinno pomieścić na ścianach tablice z kluczami użytku bieżącego o wymiarach 153x51x10mm - 2 szt., 132x20x10mm - 1 szt., 132x24x10mm - 1 szt., 104x24x10mm - 1 szt., 91x32x10mm - 1 szt. i umożliwiać wydawanie kluczy dla pracowników Uczelni. Ponadto zamawiający przekaże wykonawcy jako wyposażenie kontenera szafę pancerną, szafę ubraniową, biurko z krzesłem oraz zabezpieczy łączność stacjonarną z kontenerem. Wykonawca w kontenerze zamontuje na własny koszt podlicznik energii elektrycznej, na podstawie którego będzie obciążany przez zamawiającego za zużytą energię elektryczną.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 98.34.11.20 - Usługi portierskie 98.34.11.30 - Usługi stróżowania 98.34.11.40 - Usługi dozorowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Impel Security Sp. z o.o., ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 247616,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 231643,74

• Oferta z najniższą ceną: 167009,40 / Oferta z najwyższą ceną: 350325,40

• Waluta: PLN.