Zamość: Zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikacja 6 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
Numer ogłoszenia: 225336 - 2013; data zamieszczenia: 12.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Zamość , Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamosc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikacja 6 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zakupie powierzchni reklamowej, opracowaniu treści, składzie komputerowym, przygotowaniu graficznym oraz publikacji 6 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w 6 następujących czasopismach: 1) Tygodnik Zamojski - 1 artykuł 2) Kronika Tygodnia - 1 artykuły 3) Gazeta Zamojska - 1 artykuł 4) Dziennik Wschodni - 1 artykuł 5) Rzeczpospolita - 1 artykuł 6) Gazeta Wyborcza Lublin - 1 artykuł Ad. 1 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Tygodniku Zamojskim (red. ul. Grecka 6, 22-400 Zamość). a) format artykułu: cała strona (50 modułów), b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 3, 5, 7, 9, 11, 13 c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: październik 2013r. Ad. 2 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Kronice Tygodnia (red. ul. Moranda 4, 22-400 Zamość). a) format artykułu: cała strona (45 modułów), b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 3, 5, 7, 9, 11, 13 c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: sierpień 2013 Ad. 3 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Gazecie Zamojskiej (red. ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość) a) format artykułu: cała strona (50 modułów), b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15 c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: kwiecień 2014 Ad. 4 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Dzienniku Wschodnim (red. ul. Staszica 20, 20-081 Lublin). a) format artykułu: 24 moduły, b) umieszczenie artykułu: strona redakcyjna c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: lutym 2014 r. Ad. 5 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w gazecie Rzeczpospolita a) format artykułu: 12 modułów, b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 8,10,11,12,13,14,15, w dniach tygodnia: poniedziałek - czwartek c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: kwiecień 2014 r. Ad. 6 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Gazecie Wyborczej Lublin a) format artykułu: 15 modułów, b) umieszczenie artykułu: na pozostałych stronach redakcyjnych, w dniach tygodnia: poniedziałek - czwartek c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: marzec 2014 r. 2 Sposób realizacji zamówienia a) Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym w celu należytej realizacji zamówienia. b) Nie później niż 20 dni kalendarzowych przed planowanym terminem publikacji artykułu w danym czasopiśmie, Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną materiały wyjściowe do opracowania treści artykułu (informacja o fazach realizacji projektu, zdjęcia itp.), z zastrzeżeniem pkt e). UWAGA! Do Wykonawcy należy opracowanie artykułów. c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną opracowany projekt artykułu w formacie pdf. tj. zredagowany (przygotowany do druku). Projekt artykułu będzie uwzględniał materiał przekazane przez Zamawiającego i oznakowanie, o którym mowa w pkt d). Wykonawca dokona składu, łamania i opracowania komputerowego artykułu zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim (PN-83/P-55366). d) Przy opracowywaniu projektu artykułu, Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania artykułu logotypami zgodnie z wymaganymi przy promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. e) Wykonawca zapewni wizualizację artykułów zgodnie z wytycznymi zawartymi w następujących dokumentach: - Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Lipiec 2009, Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, - Narodowa Strategia Spójności, Księga Identyfikacji Wizualnej 2007/2008, - Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura I Środowisko, Ww. dokumenty znajdują się na stronach internetowych: www.funduszeeuropejskie.gov.pl, www.pois.gov.pl f) W ciągu dwóch dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu projektu artykułu, o którym mowa w pkt c), Zamawiający zaakceptuje projekt lub zgłosi do niego swoje uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić. Zamawiający może także w całości odrzucić przygotowany przez Wykonawcę projekt artykułu i żądać przygotowania nowego. Wykonawca przedstawi niezwłocznie - nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych - poprawiony projekt artykułu. Ten sam termin ma zastosowanie w przypadku odrzucenia w całości przygotowanego przez Wykonawcę projektu graficznego. g) W przypadku, gdy poprawiony projekt nadal będzie wymagał poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym, akceptacja projektu artykułu przez Zamawiającego (wszystkie przygotowane artykuły przed publikacją podlegają akceptacji przez Zamawiającego) musi nastąpić w terminie umożliwiającym jego publikację zgodnie z wymogami danego czasopisma. W przypadku przekroczenia tego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne określone w umowie. h) Wykonawca zapewni publikację artykułu zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego. i) Wykonawca odpowiada za korektę tekstu zgodnie z wymogami publikacji, obowiązującymi w danym tytule, dostarczenie artykułów do wydawnictw prasowych w wersjach zgodnych z ich wymaganiami technicznymi. j) Wykonawca przekaże (dostarczy do siedziby) Zamawiającemu w dniu publikacji danego artykułu: 1 egzemplarz czasopisma, w którym zamieszczony był dany artykuł. k) Materiały przekazane przez Zamawiającego nie mogą być bez jego zgody wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. l) Za przygotowanie edytorskie rozumiane jako opracowanie graficzne z uwzględnieniem konieczności zamieszenia logotypów wskazanych przez Zamawiającego, skład komputerowy oraz publikację artykułów odpowiada Wykonawca. m) Niedopuszczalne jest publikowanie artykułów na stronach ogłoszeniowych, stronach z komunikatami, nekrologami, repertuarami, informacjami na temat przetargów, stronach miejskich, stronach regionalnych, stronach motoryzacyjnych, stronach sportowych. 3. Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi powyżej. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenie ofert częściowych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.55.00.00 - Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych 79.82.11.00 - Usługi korektorskie 79.82.20.00 - Usługi składu 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.97.00.00 - Usługi publikacji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w następujących sytuacjach: a) w przypadku opóźnień i przerw w realizacji zamówienia wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz opóźnień, utrudnień lub przeszkód spowodowanych różnymi zdarzeniami losowymi w tym siły wyższej, których zaistnienie nie można przypisać Wykonawcy, dopuszcza się zmianę terminu realizacji umowy, b) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian, w tym wydłużenia terminów określonych w SIWZ i jej załącznikach, jest następstwem zmian wprowadzonych w umowie o dofinansowanie, interpretacji i wytycznych Instytucji Pośredniczącej oraz obowiązujących przepisach prawa, c) w przypadku, gdy konieczność zmiany terminów, zmiany sposobu i zakresu realizacji zamówienia określonych w SIWZ i jej załącznikach, spowodowane jest obiektywnymi czynnikami uniemożliwiającymi ich dotrzymanie oraz wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, d) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, e) dopuszcza się zmianę formatu artykułu lub strony redakcyjnej, na której będzie publikowany artykuł na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, tylko w przypadkach, gdy proponowana zmiana jest równorzędna lub lepsza od tej, jaka została przewidziana w umowie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, podnoszące atrakcyjność i przejrzystość artykułów, a jednocześnie nie powodujące zwiększenia kosztów usługi. Zmiany proponowane przez Wykonawcę wymagają akceptacji przez Zamawiającego, f) w przypadku, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, w szczególności zmiana terminu realizacji zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.zamosc.um.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w pokoju nr 7 (sekretariat Prezydenta Miasta) w Urzędzie Miasta Zamość, 22-400 Zamość, Rynek Wielki 13 (Ratusz).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.06.2013r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość w pokoju nr 12 (Ratusz). Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Marta Trych, Małgorzata Strzępek, fax (84) 639-30-54, e-mail: zamowienia@zamosc.um.gov.pl..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie