Zabrze: Aktualizacja dokumentacji projektowej pn. Przeprowadzenie badań wraz z opracowaniem dokumentacji zabezpieczenia i adaptacji chodnika podstawowego w pokładzie 510- zamówienie uzupełniające.
Numer ogłoszenia: 225665 - 2013; data zamieszczenia: 28.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 172697 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Jodłowa 59, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 32 630 30 91, faks 32 277 11 25.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aktualizacja dokumentacji projektowej pn. Przeprowadzenie badań wraz z opracowaniem dokumentacji zabezpieczenia i adaptacji chodnika podstawowego w pokładzie 510- zamówienie uzupełniające..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja dokumentacji projektowej umożliwiającej wykonanie zabezpieczenia oraz adaptacji dla potrzeb ruchu turystycznego chodnika podstawowego w pokładzie 510 na odcinku pomiędzy podszybiem szybu Wyzwolenie, a Główną Kluczową Sztolnią Dziedziczną. 1. Zakres aktualizacji dokumentacji: 1) Weryfikacja oraz zmiana rozwiązań zawartych w dokumentacji projektowej, umożliwiających wykonanie zabezpieczenia oraz adaptacji dla potrzeb ruchu turystycznego chodnika podstawowego w pokładzie 510 na odcinku pomiędzy podszybiem szybu Wyzwolenie a, Główną Kluczową Sztolnią Dziedziczną w zakresie wynikającym z łącznej szczegółowej analizy w.w projektu, Ekspertyzy drewna użytego do wykonania obudowy chodnika podstawowego w ramach zadania pn. Zabezpieczenie i adaptacja chodnika w pokładzie 510 wykonanej przez Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie oraz Oceny stopnia zaawansowania i stanu zgodności sposobu wykonania robót zrealizowanych w ramach zadania pn. Zabezpieczenie i adaptacja chodnika w pokładzie 510 na odcinku pomiędzy podszybiem szybu Wyzwolenie, a Główną Kluczową Sztolnią Dziedziczną wykonanej przez Politechnikę Śląską. 2) Zmiana lokalizacji i sposobu wykonania komór ekspozycyjnych z uwzględnieniem zaleceń Zamawiającego opisanych w Koncepcji wnęk ekspozycyjnych w chodniku podstawowym na poziomie 36 m w pokładzie 510. 3) Opracowanie i zatwierdzenie u rzeczoznawcy ds. ruchu zakładu górniczego zatrudnionego w Muzeum Górnictwa Węglowego zaktualizowanej dokumentacji projektowej w formie nowego jednolitego opracowania w zakresie merytorycznym i finansowym nie mniejszym niż dokumentacja aktualizowana. W ramach aktualizacji dokumentacji Zamawiający wymaga precyzyjnego i jednoznacznego opisania warunków, sposobu i preparatów, które należy zastosować dla prawidłowego procesu przeprowadzenia impregnacji drewna przeznaczonego do zastosowania w wyrobisku. 4) Dostarczenie 5 egzemplarzy dokumentacji w wersji papierowej oraz 2 egzemplarzy w wersji elektronicznej na nośniku cyfrowym. 5) Aktualizacja kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót opisanych projektem z uwzględnieniem konieczności demontażu istniejącej obudowy drewnianej. 6) Dostarczenie kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót w postaci odrębnych opracowań obejmujących kompletny zakres zamówienia, w ilości 2 egzemplarzy w wersji papierowej i 2 egzemplarzy w wersji elektronicznej na nośniku cyfrowym, w tym jeden egzemplarz w wersji edytowalnej. 7) Dostarczenie kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót obejmujących demontaż i wywiezienie obudowy drewnianej zamontowanej w wyrobisku w ramach rozwiązanej umowy z Wykonawcą robót górniczych w ilości 2 egzemplarzy w wersji papierowej i 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej na nośniku cyfrowym, w tym jeden egzemplarz w wersji edytowalnej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.00.00.00 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 71.22.30.00 - Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych 71.24.00.00 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania 71.24.20.00 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów 71.24.40.00 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów 71.25.00.00 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe 71.31.20.00 - Usługi doradcze w zakresie inżynierii konstrukcyjnej 71.31.34.10 - Ocena ryzyka i zagrożeń dla projektu budowlanego 71.32.00.00 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71.32.10.00 - Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych 71.32.60.00 - Dodatkowe usługi budowlane 71.32.70.00 - Usługi projektowania konstrukcji nośnych 71.33.60.00 - Dodatkowe usługi inżynieryjne 71.35.00.00 - Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Postępowanie prowadzone w celu prawidłowej realizacji projektu pn. Europejski Ośrodek Kultury Technicznej i Turystyki Przemysłowej współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Działanie 6.4 Innowacje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Główny Instytut Górnictwa, Pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 41739,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43050,00

• Oferta z najniższą ceną: 43050,00 / Oferta z najwyższą ceną: 43050,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Podstawa prawna Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Uzasadnienie wyboru trybu 1). Opis koniecznych do wprowadzenia zmian: Konieczność udzielenia zamówienia uzupełniającego, polegającego na dokonaniu aktualizacji dokumentacji projektowej, umożliwiającej wykonanie zabezpieczenia oraz adaptacji dla potrzeb ruchu turystycznego chodnika podstawowego w pokładzie 510 na odcinku pomiędzy podszybiem szybu Wyzwolenie a Główną Kluczową Sztolnią Dziedziczną, w ramach umowy podstawowej nr 70-2012-REOK z dnia 02.03.2012r. -wraz z późn. zm., na zadanie pn. Przeprowadzenie badań wraz z opracowaniem dokumentacji zabezpieczenia i adaptacji chodnika podstawowego w pokładzie 510. 2). Uzasadnienie: W dniu 14.11.2012r. Zabytkowa Kopalnia Węgla Kamiennego Guido w Zabrzu zleciła firmie WPBK-BIS-EXPORT Sp. z o.o. (umowa nr 225-2012-REOK) wykonanie robót górniczych, mających na celu zabezpieczenie oraz adaptację dla potrzeb ruchu turystycznego chodnika podstawowego w pokładzie 510 na odcinku pomiędzy podszybiem szybu Wyzwolenie, a Główną Kluczową Sztolnią Dziedziczną, w sposób opisany projektem wykonanym przez Zakład Technologii i Eksploatacji Obudów Górniczych Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach. Z uwagi na fakt, że sposób wykonania obudowy znacznie odbiegał od założeń projektowych, dnia 29.03.2013r. ZKWK Guido odstąpiła od umowy z ww. Wykonawcą. Po rozwiązaniu umowy, Dyrektor ZKWK Guido zlecił Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie (umowa nr 13-2013-REOK z dnia 15.05.2013r.) wykonanie ekspertyzy drewna wykorzystanego do wykonania obudowy w chodniku w pokładzie 510. Z ekspertyzy wynika, iż zastosowane drewno nie nadaje się do wykorzystania i należy je w całości zdemontować. W związku z powyższym, dla określenia faktycznego stanu zaawansowania robót oraz dla szczegółowego określenia zakresu niezgodności wykonanych prac z projektem, Dyrektor Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (następca prawny ZKWK Guido) zlecił Zakładowi Budownictwa Podziemnego i Ochrony Powierzchni Wydziału Górnictwa i Geologii Politechniki Śląskiej (umowa nr 66-2013-REOK z dnia 10.06.2013r.) wykonanie opinii dotyczącej oceny stopnia zaawansowania i stanu zgodności sposobu wykonania robót zrealizowanych w ramach zadania pn. Zabezpieczenie i adaptacja chodnika w pokładzie 510 na odcinku pomiędzy podszybiem szybu Wyzwolenie, a Główną Kluczową Sztolnią Dziedziczną. Autorzy ww opinii stwierdzili szereg istotnych niezgodności pomiędzy zakresem faktycznie wykonanych prac górniczych, a zapisami zawartymi w dokumentacji projektowej. Zaistniała sytuacja wyklucza możliwość realizacji dalszych robót w chodniku w pokładzie 510 w oparciu o istniejącą dokumentację, co niesie za sobą konieczność aktualizacji dokumentacji projektowej. Podsumowując: Wymienione wyżej okoliczności uzasadniają konieczność udzielenia zamówienia uzupełniającego do umowy nr 70-2012-REOK z dnia 02.03.2012r. (wraz z późn. zm.), polegającego na aktualizacji dokumentacji projektowej w celu prawidłowego zabezpieczenia oraz adaptacji dla potrzeb ruchu turystycznego chodnika podstawowego w pokładzie 510 na odcinku pomiędzy podszybiem szybu Wyzwolenie, a Główną Kluczową Sztolnią Dziedziczną. Ponadto, zmówienie zupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu nr ZP-25-2011 z dnia 28.12.2011r., a także w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zgodnie z zapisami SIWZ (część II, pkt 3) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. -Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, które zostało opisane w SIWZ oraz dokumentacji projektowej, pod warunkiem, że jego zakres nie został objęty zamówieniem podstawowym. 3). Dotychczas udzielono zamówienie uzupełniającego na kwotę: 0,00 PLN. 4). Opinia Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego: Z uwagi na rozwiązanie umowy z Wykonawcą prowadzącym roboty zabezpieczająco-adaptacyjne w wyrobisku (WPBK-BIS-EXPORT Sp. z o.o.) i ze względu na stwierdzone liczne niezgodności sposobu wykonywanych prac z posiadaną dokumentacją projektową - czego skutkiem były nie przewidziane projektem zmiany kształtu wyrobiska, w tym rozpiętości stropu - stwierdzam konieczność dokonania aktualizacji dokumentacji projektowej, opisującej sposób zabezpieczenia i adaptacji chodnika podstawowego w pokładzie 510. Jednocześnie warunkuję udzielenie zgody na wznowienie robót przedstawieniem mi do akceptacji zaktualizowanej dokumentacji projektowej. 5).. Dokumentacja (załączniki): 5.1). Umowa nr 70-2012-REOK z dnia 02.03.2012r. 5.2). Aneks nr 1 do umowy nr 70-2012-REOK z dnia 24.04.2012r. 5.3). Aneks nr 2 do umowy nr 70-2012-REOK z dnia 26.06.2012r. 5.4). Aneks nr 3 do umowy nr 70-2012-REOK z dnia 20.08.2012r. 5.5). Pismo o odstąpienie od umowy nr 225-2012-REOK z dnia 14.11.2012r. z Wykonawcą - firmą WPBK-BIS-EXPORT Sp. z o.o. z dnia 29.03.2013r. 5.6). Ekspertyza drewna użytego do wykonania obudowy chodnika podstawowego w ramach zadania pn. Zabezpieczenie i adaptacja chodnika w pokładzie 510 przygotowana przez Wydział Technologii Drewna Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie w ramach umowy nr 13-2013-REOK z dnia 15.05.2013r. 5.7). Ocena stopnia zaawansowania i stanu zgodności sposobu wykonania robót realizowanych w ramach zadania pn. Zabezpieczenie i adaptacja chodnika w pokładzie 510 na odcinku pomiędzy podszybiem szybu Wyzwolenie, a Główną Kluczową Sztolnią Dziedziczną, przygotowana przez Zakład Budownictwa Podziemnego i Ochrony Powierzchni Wydziału Górnictwa i Geologii Politechniki Śląskiej w ramach umowy nr 66-2013-REOK z dnia 10.06.2013r. 5.8). Zmiana lokalizacji i sposobu wykonania komór ekspozycyjnych z uwzględnieniem zaleceń Zamawiającego opisanych w Koncepcji wnęk ekspozycyjnych w chodniku podstawowym na poziomie 36 m w pokładzie 510.