Ogłoszenie nr 22663 - 2017 z dnia 2017-02-09 r.

Gdańsk: Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Województwa Pomorskiego oraz odśnieżania terenów zewnętrznych
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Pomorskie, krajowy numer identyfikacyjny 19167483600000, ul. ul. Okopowa  , 80810   Gdańsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 583 261 555, faks 583 261 556, e-mail zampub@pomorskie.eu
Adres strony internetowej (URL): www.pomorskie.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Województwa Pomorskiego oraz odśnieżania terenów zewnętrznych

DAZ-ZP.272.2.2017

Usługi

I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Część I zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego zlokalizowanych w Gdańsku przy: ul. Okopowej 21/27, ul. Okopowej 19, ul. Równej 19/21, ul. Augustyńskiego 2, ul. Żabi Kruk 12, ul. Długi Targ 1-10. 2) Sprzątanie wewnątrz budynku: sprzątanie wewnątrz budynku codzienne w dni robocze tj. od pon. do pt., (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu) obejmujące sprzątanie min.: korytarzy, holi, schodów, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń biurowych, piwnic; 3) Mycie okien we wskazanych budynkach - Powierzchnia wewnętrzna i zewnętrzna okien oraz ram i parapetów. Mycie okien zostanie wykonane 2 razy w okresie 12 miesięcy. Zamawiający przewiduje że usługa zostanie wykonana pierwszym oraz drugim półroczu 2017 roku. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na co najmniej 14 dni przed planowanym terminem wykonania usługi. Maksymalny czas mycia okien w ramach jednej usługi nie może przekroczyć 30 dni. 4) Serwis dzienny w budynku zlokalizowanym przy ul. Augustyńskiego 2 - jednoosobowy serwis od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-14.30 - 7 godz. (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu). 5) Serwis dzienny w budynku zlokalizowanym przy ul. Okopowej 21/27 - jednoosobowy serwis od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-14.30 - 7 godz. (oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy urzędu) 2. Część II zamówienia: 1) Zimowe utrzymanie terenu zewnętrznego dla nieruchomości zlokalizowanych przy ul. Okopowej 21/27,19, ul. Augustyńskiego 2 oraz ul. Rzeźnickiej (zgodnie z mapką poglądową stanowiącą załącznik nr 6 do SIWZ) prowadzone będzie w okresie od dnia 01.10.2017 r. do dnia 30.04.2018 r. w tym: a) W systemie rozliczeniowym ryczałtowym za każdy miesiąc świadczenia usługi w okresie od dnia 01.11.2017r. do dnia 31.03.2018 r. b) W systemie rozliczeniowym 24 godzinnym w okresach od dnia 01.10.2017 r. do dnia 31.10.2017 r. oraz od dnia 01.04.2018 r. do dnia 30.04.2018 r. które liczone są od godz. 0:00 do godz. 23:59. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe za 24h wykonywanej usługi bez względu ilość wykonanych interwencji w danej dobie z zastrzeżeniem, iż pierwsza interwencja zostanie wykonana i zakończona do godz. 7:30. Dotyczy to tylko okresu, w których wystąpiły warunki atmosferyczne powodujące znaczne pogorszenie stanu nawierzchni lub opady śniegu. Zimowe utrzymanie terenu zewnętrznego polegać będzie na tym, że w sytuacji zakłóceń wywołanych niekorzystnymi czynnikami atmosferycznymi takimi jak śliskość zimowa, gołoledź i opady śniegu Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania i usuwaniu gołoledzi z nawierzchni z jednoczesnym jej uszorstnianiem, wyłącznie materiałami dopuszczonymi rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27.10.2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005 r. Nr 230, poz. 1960 ) oraz do usuwania pozostałego po opadach śniegu, brył lodu, i innych zanieczyszczeń będących następstwem niekorzystnych warunków atmosferycznych z częstotliwością gwarantującą zachowanie przepisów bhp. 3. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia na część I oraz II zostały opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej "SOPZ", stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz wzorach umów stanowiących załączniki nr 4 i 5 do SIWZ, na zasadach i warunkach, których Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV: 90919200-4, 90911200-8, 90620000-9, 90630000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

1. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób wykonujących czynności sprzątające na obiektach wskazanych w Części I zamówienia w trakcie realizacji usługi: 1) Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2014r. poz. 1502 z późn. zm.) lub odpowiadające mu formy zatrudnienia określone w przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego osób wykonujących czynności sprzątające (bez usług dot. mycia okien) w trakcie realizacji zamówienia. 2) Zatrudnienie wskazanej w ofercie liczby osób powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia. 3) Zamawiający będzie uprawniony do kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osób wykonujących usługę sprzątania. 4) Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu raportów raz na kwartał (do 15 dnia następnego kwartału) obejmujących informacje o liczbie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, którym zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem ich imion i nazwisk. W ostatnim kwartale Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w/w raportu wraz z wystawioną fakturą. 5) Jeżeli z przyczyn o charakterze obiektywnym osoby te nie będą w stanie wykonywać niniejszego zamówienia, Wykonawca w ramach zastępstwa i po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego, będzie uprawniony do powierzenia wykonywania prac innym osobom spełniającym określone powyżej wymagania. 6) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie sankcji z tytułu niespełnienia wymagań określonych w pkt. 4 powyżej zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 7) Zamawiający informuje, iż w razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących usługi sprzątania na podstawie umowy o pracę, uprawniony jest do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli. 2. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób wykonujących usługę na obiektach wskazanych w Części II zamówienia w trakcie jej realizacji: Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  Zapytania o cenę  na podstawie art. 69  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Z uwagi na konieczność zapewnienia wykonywania usługi polegającej na świadczenie usług odśnieżania i sprzątania terenów zewnętrznych oraz sprzątania pomieszczeń w budynkach Województwa Pomorskiego, zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania, w celu wyłonienia wykonawcy realizującego przedmiotowe zamówienie. Realizacja usługi utrzymania czystości należy do obowiązków właścicieli nieruchomości, wynikających z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. Zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w trybie zapytania o cenę, polegającego na skierowaniu zapytania do wybranych wykonawców. Zgodnie z art. 70 ww. ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8. Usługa utrzymania czystości spełnia warunek powszechnej dostępności, a wartość zamówienia nie przekracza kwot progowych. Ponadto zastosowanie tego trybu zapewni udział w postępowaniu wykonawców funkcjonujących na rynku, którzy zapewnią wysoką jakość świadczonej usługi.