Warszawa: Sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Śródmieście (znak sprawy: UD-IX-WZP-3401-86/09).
Numer ogłoszenia: 226819 - 2009; data zamieszczenia: 01.12.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Śródmieście , ul. Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6998449, faks 022 6998154.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.srodmiescie.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Śródmieście (znak sprawy: UD-IX-WZP-3401-86/09)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania obiektów Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Śródmieście przy ul. Nowogrodzkiej 43, Żurawiej 43, Mokotowskiej 55 i Mariańskiej 5, Kruczej 6na14a oraz Wspólnej 65a w Warszawie. Łączna powierzchnia użytkowa obiektów Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy przy ul. Nowogrodzkiej 43, Żurawiej 43, Mokotowskiej 55 i Mariańskiej 5, Kruczej 6na14a oraz Wspólnej 65a -7 262,24 m2 w tym: powierzchnia biurowa: 4.681,20 m2 powierzchnia toalet, korytarzy, holi, pomieszczeń gosp., klatek schodowych, wind 2.581,04 m2 liczba pomieszczeń biurowych i archiwalnych: 260 Łączna powierzchnia podwórek i schodów wejściowych i parkingu: 1772,50 m2 w tym: powierzchnia podwórka, chodnika i schodów wejściowych - ul. Mariańska 5: 220,00 m2 powierzchnia podwórka i chodnika - ul. Żurawia 43 : 666,00 m2 powierzchnia schodów wejściowych, chodnika i parkingu - ul. Nowogrodzka 43 : 886,50 m2 Do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie czystości we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach, w szczególności polegających na: 1. Czynności wykonywane codziennie: 1.1 czyszczenie powierzchni podłogowych w pomieszczeniach biurowych 1.2 odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów i usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń 1.3 czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także z parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp. 1.4 opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wymiana worków z koszy (wymiana worków w niszczarkach w miarę potrzeb) 1.5 mycie korytarzy i klatek schodowych oraz czyszczenie poręczy i balustrad 1.6 mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle i deski klozetowe, pisuary, armatura, inne akcesoria), czyszczenie glazury łazienkowej, luster wraz z ramami 1.7 zaopatrzenie toalet w dobrej biały papier toaletowy dopasowany rozmiarem rolki do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników, zaopatrzenie toalet w wysokiej jakości białe ręczniki papierowe (ZZ) - nie w rolkach) i mydło w płynie oraz w środki dezynfekujące i zapachowe, zapewnienie i wymiana kostek w WC (na bieżąco, wg potrzeb) 1.8 mycie i dezynfekowanie podłóg w sanitariatach 1.9 utrzymanie czystości na podwórkach, chodniku i schodach wejściowych - zamiatanie lub odśnieżanie, posypywanie piaskiem (w przypadku oblodzenia zapewnienie bezpiecznego użytkowania schodów wejściowych i podwórek). Schodów wejściowych do budynku Urzędu przy ul. Nowogrodzkiej 43 nie wolno posypywać solą (należy stosować specjalny środek do granitu) 1.10 utrzymywanie czystości w pomieszczeniach archiwum zakładowego oraz innych wskazanych pomieszczeniach, 1.11 czyszczenie szklanych drzwi wejściowych i przeszklonych drzwi wewnętrznych 1.12 utrzymanie czystości w windach 1.13 mycie naczyń w sekretariatach Zarządu oraz w Sali Rady po sesjach Rady Dzielnicy i po obradach komisji Rady Dzielnicy 2. Czynności wykonywane w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz w tygodniu 2.1 odkurzanie żaluzji, czyszczenie opraw świetlnych, wyłączników światła 2.2 wycieranie na mokro grzejników 2.3 odkurzanie mebli tapicerowanych 2.4 czyszczenie mebli i pokrywanie ich emulsją 2.5 mycie luster wraz z ramami i przeszklonych ścianek w regałach 2.6 odkurzanie i wytarcie szmatką antyseptyczną telefonów i faksów 2.7 doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn 2.8 usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych 2.9 sprzątanie pomieszczeń z kartotekami, magazynów, głównych punktów dystrybucyjnych, centrali telefonicznej itp. - dostępnych tylko w godzinach pracy Urzędu 3. Czynności wykonywane w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz na kwartał 3.1 pranie dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych 3.2 mycie okien wraz z ościeżnicami - w terminie uzgodnionym z Zamawiającym 3.3 dezynfekcja aparatów telefonicznych przeznaczonym do tego środkiem 3.4 zabezpieczenie warstwą antypoślizgową powierzchni poziomych z granitu 4. Inne obowiązki 4.1 wyłączanie światła, zamykanie okien 4.2 przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i Ppoż. , 4.3 informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach 4.4 wykonanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach 4.5 zapewnienie dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego (sesje Rady, konferencje, szkolenia) 4.6 wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości w obiektach Urzędu.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca musi spełniać warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, w/w warunki Wykonawcy muszą spełniać łącznie. 2. Wykonawca musi spełniać warunek zawarty w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, w/w warunek musi spełniać każdy z Wykonawców. 3. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, w/w warunek musi spełniać każdy Wykonawca. 4. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym polegającym na wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej umowy, w ramach której Wykonawca świadczył usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni co najmniej 3.000 m2 przez okres co najmniej 10 miesięcy, oraz załączyć dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, w/w warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie artykułu 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp na formularzu sporządzonym zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, oświadczenie podpisuje pełnomocnik ustanowiony zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. 2. Oświadczenie Wykonawcy w trybie artykułu 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych na formularzu sporządzonym zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, oświadczenie podpisuje każdy z Wykonawców. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie. 4. Polisa ubezpieczeniowa potwierdzająca fakt ubezpieczenia Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie. 5. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający co najmniej jedną umowę, w ramach której Wykonawca świadczył usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni co najmniej 3.000 m2 przez okres co najmniej 10 miesięcy, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. W/w wykaz należy sporządzić na formularzu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, co najmniej jeden z wykonawców musi spełnić w/w warunek i dołączyć wykaz wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Informacje dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedstawiają wyżej wymienione dokumenty z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zmawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz.U. Nr 87 poz. 605)..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.srodmiescie.warszawa.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 00-691 Warszawa, ul. Nowogrodzka 43, pok. 118 , Tel/fax (022) 699 81 54. Opłata za formularz SIWZ wynosi 5,00 zł..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.12.2009 godzina 12:00, miejsce: Warszawa, ul. Nowogrodzka 43, Kancelaria ogólna.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).