Świdnica: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy przy ul. Zamkowa 2
Numer ogłoszenia: 227583 - 2010; data zamieszczenia: 23.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 195709 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. gen. Leopolda Okulickiego 2-4/307, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8566200, faks 074 8520257.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy przy ul. Zamkowa 2.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pokoi biurowych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem, antresoli, pomieszczeń konwoju, dla zatrzymanych oraz pomieszczeń socjalnych, sali narad wraz z zapleczem, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych, magazynu administracyjnego i podręcznego oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy przy ul. Zamkowej 2, o łącznej powierzchni użytkowej około 1.214,00 m2. 2.Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy przy ul. Zamkowej 2 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3.Usługa ma być wykonywana od godz. 14:00 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujący się w na najwyższych kondygnacjach. 4.Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego bez ograniczenia czasowego. 5.Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1.zapewnienie kadry wykonawczej, 5.2.wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy, 5.3.świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 5.4.zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli z okleiny laminowanej, stolarki drzwiowej, schodów dębowych, podłóg oraz posadzek, glazury, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 5.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, 5.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 5.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 5.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 6.Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest: 6.1.przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 6.2.przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany, 6.3.zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 7.Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 9.Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1)codzienne sprzątanie pokoi biurowych, pomieszczeń socjalnych, pomieszczenia konwoju i dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: -wietrzenie pomieszczeń, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, -czyszczenie mebli płynem/ środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), -opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 10 szt. - 60 l; 34 szt. - 15 l oraz 10 szt. - 12 l, -opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 20 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 14 szt. - 60 l oraz 5 szt. - 35 l, -wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji, -mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, -odkurzanie kwiatów żywych, -wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, -mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem lub środkiem: a)głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o wymiarach 4,37 m2), b)drewnianych drzwi wejścia dla osób niepełnosprawnych o wymiarach 2,10 m2, - mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem lub środkiem w ilości 134,81 m2 -mycie wewnętrznych drzwi ppoż. w ilości 29,00 m2, -odkurzanie dywanów w ilości 44,50 m2 , - mycie podłóg (deska barlinecka) - 78,01 m2, -mycie podłóg (tarket) - 977,74 m2, -mycie posadzek - gress w ilości 420,49 m2 i ścian wykładanych glazurą - 199,05 m2, -mycie schodów dębowych prowadzących na antresole - 7,65 m2, -mycie schodów na klatce schodowej (stopnie dębowe - 42,00 m2, spoczniki wykładzina (tarket) - 46,00 m2 * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy. -mycie wejścia pomocniczego od strony garażu - wejście dla osób niepełnosprawnych (8,88 m2) -usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, -mycie, czyszczenie umywalek (11 szt.), zlewozmywaków (4 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (10 oczek toaletowych, 4 pisuary), mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych, -czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. pojemników na papier toaletowy (typ MAXI MERIDA TOP PT1TN - 10 szt.) i ręczniki papierowe (typ MERIDA MINI TOP PZ2TN - 10 szt. i MERIDA MINI PZ2 - 3 szt.), dozowników na mydło (typ MERIDA TOP DN1TA - 10 szt.), suszarek do naczyń, baterii, -uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z przepływowych ogrzewaczy wody, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, -inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: -sprzątanie archiwów oraz magazynów: dowodów rzeczowych, administracyjnego i podręcznego oraz pomieszczenia gospodarczego i technicznego - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie pokoju konserwatora - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pokoi gościnnych, zaplecza kuchennego i węzła sanitarnego dla pokoi gościnnych oraz antresoli - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, -konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu, -maszynowe czyszczenie i polimeryzacja podłóg typu (tarket)(977,74 m2), - dwa razy w roku, -odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym, -mycie rolety zewnętrznej zamontowanej wewnątrz pomieszczenia (pokój informatyka) - w miarę potrzeb, -wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, -mycie lustra weneckiego o wym. 1,50 m szer. x 1,00 m wys. - w miarę potrzeb, -kompleksowe mycie ram i szyb okiennych w ilości - 210,12 m2 - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć to w swojej ofercie. W budynku zamontowana jest stolarka okienna z profili PCV, zespolona; okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń. -czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, -usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, -mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3)dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: -bieżących prac porządkowych, -wyłączanie światła i zamykanie okien, -przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., -informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: -papieru toaletowego, -ręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych), -kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, -odświeżaczy powietrza, -mydła w płynie, -płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), -zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, -worków na śmieci, -środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących. 5) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi. Zamawiający udostępni Wykonawcy, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż obecnie w Prokuraturze Rejonowej w Świdnicy pracuje 42 osoby oraz 1 pracownik firmy ochroniarskiej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 12.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Usługowo- Handlowa TIP-TOP Marcin Bauerek, ul. Karola Marksa 12, 44-300 Wodzisław Śl., kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 67012,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 45480,00

• Oferta z najniższą ceną: 45480,00 / Oferta z najwyższą ceną: 116400,00

• Waluta: PLN.