Warszawa: udostepnienie wykonanego zgodnie z projektem polskiego stoiska narodowego na międzynarodowych targach turystycznych Reiseliv w Oslo, Matka w Helsinkach, Ferie w Kopenhadze dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Sztokholmie
Numer ogłoszenia: 228803 - 2007; data zamieszczenia: 21.11.2007
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 205537 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Tytusa Chałubińskiego, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, fax 022 5367004.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: udostepnienie wykonanego zgodnie z projektem polskiego stoiska narodowego na międzynarodowych targach turystycznych Reiseliv w Oslo, Matka w Helsinkach, Ferie w Kopenhadze dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Sztokholmie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie wykonanego zgodnie z projektem, polskiego stoiska narodowego (PSN) na międzynarodowych targach turystycznych, których listę wraz z datami i przewidywanymi powierzchniami stanowi załącznik 2 do niniejszej Specyfikacji. Przez udostępnienie polskiego stoiska narodowego rozumie się: Wykonanie elementów nietypowych zgodnie z projektem architektonicznym stanowiącym załącznik 3 do niniejszej Specyfikacji Wynajęcie Zamawiającemu wszystkich elementów typowych, będących częścią systemu, który jest podstawą budowy stoiska. Wykonanie grafiki PSN oraz grafiki podwystawców PSN, w tym napisów na fryzach i logotypów wystawców na stoisku, zgodnie z projektem graficznym. Wykonane fryzy mogą być wykorzystywane wielokrotnie na imprezach targowych wyszczególnionych w załączniku 1 do niniejszej Specyfikacji, z zachowaniem następujących wytycznych: grafika ogólna stoiska może częściowo (różne wersje językowe) ulegać zmianie na poszczególnych imprezach targowych, grafika indywidualna podwystawców (logotypy, loga na stojakach, wydruki, zdjęcia na stoiskach, plansze) mogą częściowo ulec zmianie przed każdą imprezą (zmiana wystawców lub zmiana sposobu ich prezentacji - inne zdjęcia), teksty pisane w grafikach muszą być wykonane w języku oficjalnym kraju w którym odbywa się dana impreza. Aranżacja wszystkich stoisk zgodnie z projektem architektonicznym. Zapewnienie, wg wcześniej wykonanych planów, podłączeń wody, energii elektrycznej i Internetu na stoiskach oraz nadzór nad ich sprawnym funkcjonowaniem przez cały okres trwania danej imprezy targowej. Zapewnienie, wg wcześniej wykonanych planów, standardowego oświetlenia i sprzętu nagłaśniającego umożliwiającego profesjonalną obsługę stoiska w zakresie konferencji prasowych oraz programu artystycznego. Wymogi dotyczące oświetlenia i nagłośnienia mogą ulegać zmianie w zakresie aranżacji stoisk na poszczególnych targach, jednak jako niezbędnie traktować należy standardowe mikrofony bezprzewodowe (max. 5 szt.), głośniki odsłuchowe, mikser. Zapewnienie na każdą imprezę targową 1 szt. ekranu LCD (o wymiarach 23- 26); Umeblowanie i wyposażenie zaplecza kuchennego PSN w sprzęt gospodarczy zgodnie z wymogami poszczególnych imprez przy założeniu, iż na wszystkich wystąpieniach jest jedno zaplecze kuchenne. Za podstawowe wyposażenie uważa się: 2 duże lodówki (min. 180 litrów każda), zlewozmywak, podwójny ekspres do kawy, czajnik bezprzewodowy, kuchenka mikrofalowa, standardowy zestaw naczyń wielokrotnego użytku dla min. 40 osób. Aranżacje roślinne wg projektu architektonicznego każdego ze stoisk targowych. Nadzór techniczny nad PSN zapewniający jego sprawne działanie przez cały okres jego eksploatacji - minimum 2 osoby przez wszystkie dni trwania targów, w tym jedna osoba władająca językiem polskim i angielskim (targi WTM, EIBTM, BTF) oraz polskim i rosyjskim (targi UKRAINE) w stopniu pozwalającym na sprawną komunikację w sprawach technicznych stoiska. Codzienne sprzątanie PSN po zamknięciu stoiska dla zwiedzających. Transport, elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska. Wymagane procedury i koszty związane z odprawą celną i ubezpieczeniem leżą po stronie oferenta. Transport materiałów promocyjnych z magazynu Zamawiającego na PSN wraz z rozładowaniem i przetransportowaniem na wyznaczone miejsca (magazyn na foldery i stanowiska poszczególnych wystawców). Szacowane wielkości materiałów promocyjnych POT do transportu stanowią załącznik 4 do niniejszej Specyfikacji. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia Rezerwacja i opłata za powierzchnię wystawienniczą pod PSN oraz opłaty związane podłączeniami na stoisku (media, Internet) leżą w gestii Zamawiającego na podstawie zapotrzebowania przekazanego przez Wykonawcę (rodzaje i ilości zamawianych podłączeń). Ilość materiałów promocyjnych Zamawiającego może wzrosnąć o 10% wagi wymienionej w załączniku 4 do niniejszej Specyfikacji bez zmiany wynagrodzenia dla Wykonawcy. Wykonawca jest właścicielem elementów typowych PSN. Za element typowy uważany jest każdy element zabudowy, który stanowi część systemu, na bazie, którego budowane jest stoisko, i który nie jest wykonany specjalnie do wykorzystania przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za obsługę i składowanie elementów nietypowych PSN. Elementy nietypowe to te elementy, które są wykonane na zamówienie Zamawiającego zgodnie z jego projektem. Elementy te są użyczane Zamawiającemu na targi turystyczne wyszczególnione w załączniku 1 do niniejszej Specyfikacji oraz, na życzenie Zamawiającego. Użyczanie elementów nietypowych, na wystąpienia inne niż zawarte w załączniku 1 do niniejszej Specyfikacji odbywać się będzie na podstawie umów zawieranych każdorazowo między Wykonawcą, a stroną wskazaną przez Zamawiającego. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby Wykonawca zapewnił odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie elementów PSN podczas ich składowania i transportu, zapewniające wielokrotność użytku wszystkich elementów przez cały okres obowiązywania umowy. Po stronie Wykonawcy leży bieżąca konserwacja i odpowiednie przygotowanie do użytku wszystkich elementów PSN każdorazowo przed montażem PSN W gestii Wykonawcy leży transport, montaż, demontaż i nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów PSN przez cały okres trwania danej imprezy targowej. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z projektantem, który w porozumieniu z Zamawiającym, posiada prawo korygowania prac Wykonawcy zgodnie z obowiązującym projektem oraz do nadzoru nad PSN podczas montażu i w czasie pierwszego dnia trwania targów. Wykonawca stoiska jest w pełni odpowiedzialny za jakość wydruków przygotowywanych na PSN. Projektant w porozumieniu z Zamawiającym opiniuje wszystkie dostarczone przez podwystawców materiały do wydruku. Następnie materiały przekazuje Wykonawcy. Materiały złej jakości będą odrzucone. Zamawiający zastrzega sobie prawo ich ostatecznej akceptacji. Wydruki nie zaakceptowane przez Zamawiającego zostaną wykonane powtórnie, na koszt Wykonawcy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.86.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów Kod CPV wg słownika 2008: 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 168566 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.11.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Art-Co, Ewa Laskowska, Okrężna 5, 05-091 Ząbki, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 168566.00
• Oferta z najniższą ceną: 168566.00 / oferta z najwyższą ceną: 638594.00
• Waluta: PLN.