Ogłoszenie z dnia 2011-08-03
Warszawa: Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby Posiedzenia Korespondentów MISSOC w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa
w Radzie UE w 2011 roku
Numer ogłoszenia: 228964 - 2011; data zamieszczenia: 03.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6611100, 6611360,5200544, faks 022 661223.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby Posiedzenia Korespondentów MISSOC w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę usługi hotelarskiej, restauracyjnej, fotograficznej oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby Posiedzenia Korespondentów MISSOC w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku. Spotkanie organizowane w dniach 25 - 28 października 2011 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70.13.00.00 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność .
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
- Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu PROGRESS.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.07.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
dane rejestrowe
i kontaktowe firmy
WAWEL - IMOS INTERNATIONAL S.A.
jakie przetargi wygrała firma
WAWEL - IMOS INTERNATIONAL S.A.
- Wawel Imos International S.A., ul. Radzikowskiego 109, 31-342 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 111177,95 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty: 125080,00
Oferta z najniższą ceną: 125080,00 / Oferta z najwyższą ceną: 125080,00
Waluta: PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne. Zorganizowanie spotkania MISSOC wynika z planu pracy i ustaleń z przedstawicielami Komisji Europejskiej. Termin spotkania tj. 25 - 28.10.2011r i miejsce (Kraków) został ustalony w harmonogramie wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE. MSZ w ramach przeprowadzonego postępowania na Zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych w trakcie Przewodnictwa Polski w radzie UE w II połowie 2011 r.nie zagwarantował rezerwacji miejsc hotelowych w pożądanym dla DSZ terminie i mieście. Wobec powyższego DSZ przeprowadził rozpoznanie rynku, kierując stosowne zapytanie do kilkunastu hoteli. Najkorzystniejszą propozycję pod względem logistycznym oraz świadczonych kompleksowo usług hotelarsko - restauracyjnych oraz najem sal, złożył wykonawca Wawel Imos International S.A. w Krakowie przy ul. Radzikowskiego 109, który jako nieliczny dysponuje w zaplanowanym terminie zarówno wolnymi miejscami noclegowymi jak i odpowiedniej wielkości salami konferencyjnymi wyposażonymi w określone urządzenia techniczne. Biorąc pod uwagę ilość wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE oraz uzyskane z rynku informacje, że większość hoteli w Krakowie we wskazanym terminie ma już zarezerwowane pokoje i sale, zastosowanie procedur otwartych nie gwarantuje pożądanego rezultatu. Istnieje ryzyko, iż w zastosowanej procedurze otwartej żaden wykonawca nie podjąłby się wykonania zamówienia z uwagi na brak wolnych miejsc, a jednocześnie wskazany hotel mógłby nie dysponować już w późniejszym terminie wolnymi pokojami i salami. Ponadto zakup usług hotelarsko - restauracyjnych oraz najem sal bezpośrednio od podmiotu świadczącego te usługi, daje wyłączenie kosztów pośrednictwa. W związku z powyższym zaistniała potrzeba udzielenia zamówienia gwarantującego formalne zarezerwowanie przez Wykonawcę pokoi hotelowych i sal konferencyjnych na rzecz przedmiotowego wydarzenia w terminie, który został wcześniej ustalony z KE. Uzasadnienie prawne: dla przedmiotowego zamówienia, tj. niepriorytetowych usług hotelarsko-restauracyjnych połączonych z najmem nieruchomości-sal konferencyjnych, spełnione zostały przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 5 ust 1a pkt 4 ustawy, gdyż zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania
INNE PRZETARGI Z WARSZAWY
- Prace remontowe i wykończeniowe w budynku Ministerstwa Finansów
- Zakup 2 szt. routerów brzegowych.
- Dostawa tkaniny mundurowej całorocznej w kolorze khaki
- Wykonanie robót budowlanych wielobranżowych prowadzących do prawidłowego funkcjonowania oddymiania korytarzy na poziomie +1 i +2 budynku starego BUW przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
- Świadczenie usług przeniesienia, przebudowy, rozwoju, utrzymania wraz z asystą techniczną oraz przeprowadzenie audytu UX/UI portalu internetowego ppp.gov.pl
- Wykonanie robót budowalnych dla zadania z budżetu obywatelskiego z podziałem na 3 części: Część 1: Asfaltowe .. Część 2: Zadanie 1 - Po prostu .. Zadanie 2 - Remont drogi .. Część 3: Remont drogi ..
więcej: przetargi w Warszawie »
PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII
- Świadczenie kompleksowej usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajmem sali konferencyjnej w celu przeprowadzenia konferencji "Wylęgarnia 2024"
- Kompleksowa usługa: zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelarskich na potrzeby szkolenia pracowników SA w Krakowie oraz konferencji i szkolenia sędziów sądów apelacji krakowskie
- Organizacja kompleksowej obsługi hotelarsko - gastronomiczno - konferencyjnej konferencji FISA EURADWASTE 2025.
- Usługa przygotowania i wydawania posiłków lub dostarczania w formie cateringu w pomieszczeniach Zamawiającego dla młodzieży LO SMS przebywającej w internacie DZSMS w Świdnicy
- Usługa zapewnienia miejsc noclegowych
- Organizacja i realizacja trzech edycji trzydniowych szkoleń stacjonarnych pt. "Przeciwdziałanie przemocy domowej".
więcej: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji »
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.