Warszawa: Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby Posiedzenia Korespondentów MISSOC w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku
Numer ogłoszenia: 228964 - 2011; data zamieszczenia: 03.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6611100, 6611360,5200544, faks 022 661223.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby Posiedzenia Korespondentów MISSOC w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę usługi hotelarskiej, restauracyjnej, fotograficznej oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby Posiedzenia Korespondentów MISSOC w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku. Spotkanie organizowane w dniach 25 - 28 października 2011 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70.13.00.00 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu PROGRESS.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wawel Imos International S.A., ul. Radzikowskiego 109, 31-342 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 111177,95 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 125080,00

• Oferta z najniższą ceną: 125080,00 / Oferta z najwyższą ceną: 125080,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne. Zorganizowanie spotkania MISSOC wynika z planu pracy i ustaleń z przedstawicielami Komisji Europejskiej. Termin spotkania tj. 25 - 28.10.2011r i miejsce (Kraków) został ustalony w harmonogramie wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE. MSZ w ramach przeprowadzonego postępowania na Zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych w trakcie Przewodnictwa Polski w radzie UE w II połowie 2011 r.nie zagwarantował rezerwacji miejsc hotelowych w pożądanym dla DSZ terminie i mieście. Wobec powyższego DSZ przeprowadził rozpoznanie rynku, kierując stosowne zapytanie do kilkunastu hoteli. Najkorzystniejszą propozycję pod względem logistycznym oraz świadczonych kompleksowo usług hotelarsko - restauracyjnych oraz najem sal, złożył wykonawca Wawel Imos International S.A. w Krakowie przy ul. Radzikowskiego 109, który jako nieliczny dysponuje w zaplanowanym terminie zarówno wolnymi miejscami noclegowymi jak i odpowiedniej wielkości salami konferencyjnymi wyposażonymi w określone urządzenia techniczne. Biorąc pod uwagę ilość wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE oraz uzyskane z rynku informacje, że większość hoteli w Krakowie we wskazanym terminie ma już zarezerwowane pokoje i sale, zastosowanie procedur otwartych nie gwarantuje pożądanego rezultatu. Istnieje ryzyko, iż w zastosowanej procedurze otwartej żaden wykonawca nie podjąłby się wykonania zamówienia z uwagi na brak wolnych miejsc, a jednocześnie wskazany hotel mógłby nie dysponować już w późniejszym terminie wolnymi pokojami i salami. Ponadto zakup usług hotelarsko - restauracyjnych oraz najem sal bezpośrednio od podmiotu świadczącego te usługi, daje wyłączenie kosztów pośrednictwa. W związku z powyższym zaistniała potrzeba udzielenia zamówienia gwarantującego formalne zarezerwowanie przez Wykonawcę pokoi hotelowych i sal konferencyjnych na rzecz przedmiotowego wydarzenia w terminie, który został wcześniej ustalony z KE. Uzasadnienie prawne: dla przedmiotowego zamówienia, tj. niepriorytetowych usług hotelarsko-restauracyjnych połączonych z najmem nieruchomości-sal konferencyjnych, spełnione zostały przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 5 ust 1a pkt 4 ustawy, gdyż zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania