Łódź: Zakup usług serwisowych pogwarancyjnych dla posiadanego przez Zamawiającego sprzętu komputerowego, maintenance i oprogramowania
Numer ogłoszenia: 228970 - 2014; data zamieszczenia: 08.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzki Ośrodek Geodezji , ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6374706, faks 42 6374777.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.log.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług serwisowych pogwarancyjnych dla posiadanego przez Zamawiającego sprzętu komputerowego, maintenance i oprogramowania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup usług serwisowych pogwarancyjnych dla posiadanego przez Zamawiającego sprzętu komputerowego, maintenance i oprogramowania, w szcególności: 1.1.Oscan - 12 miesięczny pakiet serwisowy. Okres od 01.12.2014 do 30.11.2015; 1.2. IT Manager - 12 miesięczny pakiet sewisowy Okres od 01.12.2014 do 30.11.2015; 1.3. Mind Manager Upgrade szt. 2 1.4. Przedłużenie subskrypcji istniejącego oprogramowania Antywirusowego Symantec Endpoint Protection na kolejne 12 miesięcy lub upgrade (wraz z wdrożeniem) do oprogramowania równoważnego antywirusowego na stacje robocze i serwery wraz z konsolą do centralnej administracji. Okres subskrypcji od 20.12.2014 do 19.12.2015; 1.5.Subskrypcje: Automapa PL - 1 szt. od 15.11.2014 do 14.11.2015, Automapa Europa - 1 szt. od 19.10.2014 do 18.10.2015; 1.6.PL/SQL Developer Annual Service Contract Annual Service Contract dla PL/SQL Developer 5 users. od 02.12.2014 do 01.12.2015; 1.7.Subskrypcja Vademekum gł. Ksiegowego Wolters Kluwer Vademekum gł. Ksiegowego wersja Administracja od 02.12.2014 do 01.12.2015; 1.8.Usługi serwisowe dla plotera OCE CW600 Czas wykonania serwisu 01.08.2014 - 31.07.2015..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.59.10.00-4, 72.51.43.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 8.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 19.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), a także spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ww. ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.Wykonawca złoży oświadczenie że posiada umowę partnerską i/lub przedstawi umowę partnerską lub inny dokument producenta serwisowanego sprzętu komputerowego (dotyczy również podmiotów wskazanych przez Wykonawcę), którzy będą świadczyli usługi serwisowe sprzętu objętego zadaniem częściowym nr 8. b) posiadania wiedzy i doświadczenia c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w oparciu o potwierdzenie spełnienia warunków w zakresie wskazanym poniżej. W szczególności wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usługi serwisowej do oprogramowań informatycznych i o wartości brutto dla: zadania częściowego nr 1 co najmniej 12000 zł., zadania częściowego nr 2 co najmniej 2000 zł., zadania częściowego nr 3 co najmniej 500 zł., zadania częściowego nr 4 co najmniej 5000 zł., zadania częściowego nr 5 co najmniej 100 zł., zadania częściowego nr 6 co najmniej 300 zł. zadania częściowego nr 7 co najmniej 1000 zł., zadania częściowego nr 8 co najmniej 15000 zł. z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami w sprawie będą: poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych przedmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do s.i.w.z.).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do s.i.w.z.).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do s.i.w.z.).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)formularz oferty wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do s.i.w.z.; b)sporządzonego przez Wykonawcę Opisu oferowanych usług serwisowych dotyczy zadania częściowego nr 8 - wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do s.i.w.z.; c) Wykaz części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom, wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do s.i.w.z. d) Zaakceptowany wzór umowy (w poszczególnych zadaniach). Jeżeli oferta, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę/-by działające na podstawie pełnomocnictwa, do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia); W przypadku gdy Wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Udowodnienie, o którym mowa powyżej powinno obejmować nie tylko wskazanie faktu udostępnienia określonych wykonawcy zasobów przez podmiot trzeci, ale winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia, wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu; W przypadku nie udowodnienia w ofercie Zamawiającemu w wystarczający sposób dysponowania zasobami podmiotu trzeciego, niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia, w trakcie badania dokumentów złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający wezwie do przedstawienia dokumentów, dotyczących w szczególności: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wzory umów stanowią Rozdział III do niniejszej s.i.w.z.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.log.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.log.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Łódzki Ośrodek Geodezji 90-113 Łódź ul. Traugutta 21/23 , VIII piętro, sekretariat pok. 808..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Oscan - 12 miesięczny pakiet serwisowy..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Oscan - 12 miesięczny pakiet serwisowy. Okres od 01.12.2014 do 30.11.2015.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.59.10.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: IT Manager - 12 miesięczny pakiet serwisowy.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: IT Manager - 12 miesięczny pakiet serwisowy Okres od 01.12.2014 do 30.11.2015.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.59.10.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Mind Manager Upgrade szt. 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Mind Manager Upgrade szt. 2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 14.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Przedłużenie subskrypcji istniejącego oprogramowania Antywirusowego Symantec Endpoint Protection na kolejne 12 miesięcy lub upgrade.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedłużenie subskrypcji istniejącego oprogramowania Antywirusowego Symantec Endpoint Protection na kolejne 12 miesięcy lub upgrade (wraz z wdrożeniem) do oprogramowania równoważnego antywirusowego na stacje robocze i serwery wraz z konsolą do centralnej administracji. Okres subskrypcji od 20.12.2014 do 19.12.2015.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.51.43.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 19.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Subskrypcje: Automapa PL - 1 szt. Automapa Europa - 1 szt..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Subskrypcje: Automapa PL - 1 szt. od 15.11.2014 do 14.11.2015, Automapa Europa - 1 szt. od 19.10.2014 do 18.10.2015;.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.59.10.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.11.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: PL/SQL Developer Annual Service Contract Annual Service Contract dla PL/SQL Developer 5 users..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: PL/SQL Developer Annual Service Contract Annual Service Contract dla PL/SQL Developer 5 users. od 02.12.2014 do 01.12.2015.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.51.43.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 01.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Subskrypcja Vademekum gł. Ksiegowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Subskrypcja Vademekum gł. Ksiegowego Wolters Kluwer Vademekum gł. Ksiegowego wersja Administracja od 02.12.2014 do 01.12.2015.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.59.10.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 01.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 8 NAZWA: Usługi serwisowe dla plotera OCE CW600.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi serwisowe dla plotera OCE CW600 Czas wykonania serwisu 01.08.2014 - 31.07.2015.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.59.10.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.