Gdańsk: Obsługa serwisowo-eksploatacyjna urządzenia KIP C7800
Numer ogłoszenia: 229428 - 2013; data zamieszczenia: 14.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Morski w Gdańsku , ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. -58 3011641, 3018385.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.im.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa serwisowo-eksploatacyjna urządzenia KIP C7800.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowo- eksploatacyjna urządzenia KIP C7800 (nr seryjny 12500437) ze składarką KIP 2000 (nr seryjny 13200080) i skanerem KIP 2300 (nr seryjny 12100891) zakupionych w 28.12.2012r., będących własnością Zamawiającego. Obsługa serwisowo-eksploatacyjna musi zapewniać utrzymanie ww. urządzenia w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem przy zachowaniu jego parametrów technicznych i zaleceniami producenta w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.30.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawcy nie wnoszą wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga potwierdzenia spełnienia powyższego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wykazania przez Wykonawcę należycie wykonanej (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: min. 1 usługi o łącznej wartości min. 50 000 zł brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych), świadczonej danemu Odbiorcy przez okres min. 6 miesięcy obejmującej serwis lub konserwację wielkoformatowych urządzeń drukujących. Do celów niniejszego postępowania, poprzez wielkoformatowe urządzenia drukujące, należy rozumieć takie urządzenie które drukuje w kolorze na papierze o formacie min. A1. Przedmiotowy wykaz musi zawierać okres wykonywania usług, ich wartości, opis przedmiotu usługi oraz dane podmiotów, na rzecz których realizowane było zamówienie. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wykazu: dowody, czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem należytego wykonania usługi są: poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia. Zamawiający dopuszcza złożenie innych dokumentów potwierdzających, że wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usług, może być w szczególności: oświadczenie odbiorcy o należytym wykonaniu usług, protokół odbioru dotyczący tej usługi lub referencje odbiorcy danej usługi. Jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie ww. usług w walutach obcych, Zamawiający dokona ich przeliczenia na polski złoty wg tabeli A kursów średnich walut obcych opublikowanych przez Narodowy Bank Polski, z dnia wykonania usługi opisanej w zał. nr 4 do SIWZ, a w przypadku usług wykonywanych z dnia ich rozpoczęcia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z innymi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast warunek wiedzy i doświadczenia mogą spełniać łącznie. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga potwierdzenia spełnienia powyższego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu spełnienia powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą min. 12 miesięczne doświadczenie w zakresie serwisowania lub konserwacji wielkoformatowych urządzeń drukujących. Zamawiający wymaga podania informacji o doświadczeniu zawodowym, zakresie czynności wykonywanych przez ww. osoby podczas realizacji zamówienia oraz podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z innymi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia mogą spełniać łącznie. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu spełnienia powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać się, że posiada aktualną i opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Suma ubezpieczenia na polisie lub ww. dokumencie nie może być mniejsza niż 300.000 zł. (słownie: trzysta tysięcy zł i 00 gr.). Wraz z kopią polisy lub ww. dokumentem potwierdzonym przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, należy przedstawić dokument potwierdzający jej opłatę lub oświadczenie właściwego zakładu ubezpieczeń, że Wykonawca nie zalega z bieżącym uiszczaniem składek. Jeżeli Wykonawca przedmiotową polisę opłaca w ratach, należy przedstawić wszystkie dokumenty potwierdzające opłatę składek lub zaświadczenie właściwego zakładu ubezpieczeń, że Wykonawca nie zalega z bieżącym uiszczaniem składek. Zaświadczenie z właściwego zakładu ubezpieczeń nie może być wystawione wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty potwierdzające opłatę składek i zaświadczenie z właściwego zakładu ubezpieczeń, można przedstawić w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku gdy suma ubezpieczenia na polisie lub innym dokumencie potwierdzającym że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający dokona jej przeliczenia na polski złoty wg tabeli A kursów średnich walut obcych opublikowanych przez Narodowy Bank Polski, z dnia wystawienia polisy lub dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. W sytuacji braku daty wystawienia polisy lub ww. dokumentu, Zamawiający dokona przeliczenia na polski złoty z pierwszego dnia obowiązywania polisy lub dokumentu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wykazania przez Wykonawcę należycie wykonanej (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanej) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: min. 1 usługi o łącznej wartości min. 50 000 zł brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych), świadczonej danemu Odbiorcy przez okres min. 6 miesięcy obejmującej serwis lub konserwację wielkoformatowych urządzeń drukujących. Do celów niniejszego postępowania, poprzez wielkoformatowe urządzenia drukujące, należy rozumieć takie urządzenie które drukuje w kolorze na papierze o formacie min. A1.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dokumentu potwierdzającego, że podmiot, który będzie wykonywał usługi w ramach realizacji przedmiotu zamówienia posiada aktualną autoryzację producenta urządzenia w zakresie serwisu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - jakość papieru - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa; zmiany rodzaju dostarczanego papieru w przypadku gdy został on wycofany z produkcji, na inny o parametrach nie gorszych niż papier wskazany w umowie i jednocześnie spełniający warunki do stosowania go w urządzeniu; zmiany podmiotu wykonującego usługi w zakresie serwisu, w przypadku utraty przez ten podmiot autoryzacji producenta, na inny podmiot posiadający autoryzację producenta w zakresie serwisu urządzenia; zaistnienia innego niemożliwego do przewidzenia w momencie zawarcia umowy zdarzenia prawnego, ekonomicznego lub technicznego, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SIWZ lub koniecznością dostosowania postanowień umowy do aktualnej sytuacji ekonomicznej lub faktycznej. Powyższe zmiany są dopuszczalne wyłącznie pod warunkiem złożenia pisemnego i uzasadnionego wniosku przez jedną ze stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.im.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, pok. nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.06.2013 godzina 13:00, miejsce: Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, pok. nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie