Lublin: Dostawa profesjonalnych środków czystości; nr sprawy UM-ZP-262-42/13
Numer ogłoszenia: 230103 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny w Lublinie , Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 88 88, faks 81 528 89 18.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umlub.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa profesjonalnych środków czystości; nr sprawy UM-ZP-262-42/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa profesjonalnych środków czystości dla Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwanych dalej produktami). Zawartymi w Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiącym Formularz asortymentowo-cenowy Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.1. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga aby Wykonawca przeprowadził pokaz z prezentacją stosowania profesjonalnych środków czystości. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania produktów równoważnych w stosunku do wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ (Formularz asortymentowo-cenowy). 2. Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia symbolu, znaku towarowego, patentu, pochodzenia, nazwy produktu lub producenta ma na celu określenie klasy produktu, jego jakości oraz służy ustaleniu standardu produktu, nie wskazuje natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. 3. Na potwierdzenie równoważności produktów zaoferowanych w stosunku do opisanych w załączniku nr 5 do SIWZ Wykonawca przedłoży do oferty stosowne dokumenty opisane szczegółowo w rozdz. XI SIWZ cz. B, zgodnie z formą opisaną w rozdz. XI SIWZ cz. C. 4. Pod użytym pojęciem równoważne rozumie się dostawę produktów o przeznaczeniu i funkcjonalności oraz o cechach jakościowych i użytkowych identycznych lub nie gorszych jak produkty wskazane w załączniku nr 5 do SIWZ (Formularz asortymentowo- cenowy). 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził prezentację z pokazem stosowania profesjonalnych środków czystości: 5.1 Pokaz odbędzie się w obiektach własnych Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty podpisania niniejszej umowy. 5.2 W pokazie weźmie udział maksymalnie 120 osób, tj. 4 grupy liczące do 30 osób każda. 5.3 Czas prezentacji: po 3 godziny (180 min) dla każdej z grup, łącznie 12 godzin. 5.4 Konkretne miejsca i terminy szkolenia zostaną ustalone przez strony po zawarciu umowy. 5.5 Zamawiający wymaga aby do przeprowadzenia pokazu z prezentacją Wykonawca użył próbek produktów wymienionych w Załączniku Nr 1, poz. 1-64 do niniejszej umowy oraz aby posiadał akcesoria niezbędne do przeprowadzenia tego pokazu. 5.6 Wykonawca ponosi odpowiedzialność ze ewentualne szkody powstałe w trakcie pokazu z prezentacją, na które Wykonawca miał bezpośredni wpływ. 5.7 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził pokaz z prezentacją dotyczące stosowania profesjonalnych środków czystości z zakresu zapoznania osób sprzątających z podstawowymi produktami chemii profesjonalnej tj. prezentacja następujących środków wraz z podstawami technologii sprzątania i dozowania: 5.8 do powierzchni ceramicznych, gresowych, kamiennych, PCV, paneli, parkietu dywanów 5.9 do stali nierdzewnej np. wind, dozowniki; 5.10 do powierzchni szklanych i luster; 5.11 do mebli np. szafy biurka 7. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.83.13.00-9- Środki do czyszczenia podłóg 39.83.00.00-9- Środki czyszczące 39.83.12.50-3- Roztwory myjące 39.83.12.40-0- Preparaty czyszczące 39.83.12.20-4- Środki odłuszczające 39812500-2 - Substancje uszczelniające39812300-0- Woski polerskie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.83.13.00-9, 39.83.00.00-9, 39.83.12.50-3, 39.83.12.40-0, 39.83.12.40-4, 39.81.25.00-2, 39.81.23.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. II.3.2) zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp wykażą się należytym wykonaniem co najmniej 2 dostaw profesjonalnych środków czystości o wartości 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) każda w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 2) Oświadczenie Wykonawcy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego 1. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia odpowiadał wymaganiom opisanym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, w szczególności w załączniku nr 5. 2. W celu potwierdzenia, że zaoferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt. 1, w ofercie należy złożyć 2.1 dokumenty (karty charakterystyki, foldery, prospekty lub inne) potwierdzające ze zaoferowane przez Wykonawcę produkty spełniają wymagania zawarte w zał. nr 5 do SIWZ. - zakresie poz. od 1 do 64. 2.2 Próbki oferowanych produktów w zakresie - pozycji od 67 do 73 - w ilości po 1 szt. do każdej wymienionej pozycji. Zaleca się, aby dokumenty wymienione w pkt. 2 były opisane z podaniem której pozycji dotyczą.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. III.4.2), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Pkt 2 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest również przedłożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: 1.1. zaprzestania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy. Wykonawca zaproponuje inny zamienny produkt spełniający parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia, przy czym cena zastępczego produktu nie może być wyższa niż cena jednostkowa netto zastępowanego produktu wskazanego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy; 1.2. wprowadzenia nowej technologii lub innych okoliczności pozwalających na obniżenie ceny przedmiotu umowy; 1.3. wprowadzenia nowej technologii pozwalającej na zastąpienie produktu z Załącznika Nr 1 produktem o wyższej jakości przy zachowaniu tej samej ceny; 1.4. zmiany numeru katalogowego produktu, jego nazwy, wielkości opakowań, nazwy producenta produktu objętego umową przy zachowaniu umownych parametrów produktu; 1.5. zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 1.6. zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w trakcie obowiązywania umowy - zmianie ulegnie jedynie wartość umowy brutto o różnicę wynikającą ze zmian wartości podatku VAT. 1.7. konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony, zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy; 1.8. konieczności zmiany osób przewidzianych do wzajemnego współdziałania, lub wykonania przedmiotu umowy; 1.9. wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia; 1.10. Zamawiający przewiduje ewentualną zmianę terminu obowiązywania umowy w przypadku: 1.10.1. Wcześniejszego jej zrealizowania w zakresie dostaw asortymentu - wówczas umowa wygasa automatycznie; 1.10.2. Niewyczerpanie ilości i wartości umowy w okresie jej obowiązywania - umowa może zostać przedłużona do wyczerpania ilości przedmiotu i wartości umowy nie dłużej jednak niż o 18 miesięcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umlub.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 1) j.w. 2) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Piotr Jabłonka, e-mail: piotr.jablonka@umlub.pl, tel. (81) 528-89-71, faks (81) 528-89-70.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.11.2013 godzina 12:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego w Lublinie, Al. Racławickie 1 (Kancelaria Ogólna).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie