Wrocław: Kampania promocyjna wydarzeń organizowanych przez Filharmonię im. W. Lutosławskiego w ogólnopolskim dzienniku
Numer ogłoszenia: 230105 - 2014; data zamieszczenia: 03.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Forum Muzyki, ul. Piłsudskiego 19, 50-044 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 343 85 28, faks 71 330 52 12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kampania promocyjna wydarzeń organizowanych przez Filharmonię im. W. Lutosławskiego w ogólnopolskim dzienniku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kampania promocyjna wydarzeń organizowanych przez Filharmonię im. W. Lutosławskiego w ogólnopolskim dzienniku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agora S.A., ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 49200,00

• Oferta z najniższą ceną: 49200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 49200,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Po analizie dostępnych na rynku tytułów prasowych (ogólnopolskich dzienników, tygodników, miesięczników), zamawiający, biorąc pod uwagę charakter, zasięg i grupę docelową planowanej kampanii uznał, że włączenie tytułu prasowego Gazeta Wyborcza w kampanię promocyjną wydarzeń organizowanych przez Filharmonię im. W. Lutosławskiego, jest niezbędnym elementem gwarantującym osiągnięcie założonego celu kampanii tj. dotarcia z informacją o tych wydarzeniach do grupy docelowej potencjalnych odbiorców tego rodzaju przekazu artystycznego. Agora Spółka Akcyjna, 00-732 Warszawa, ul. Czerska 8/10 jest wydawcą ogólnopolskiego dziennika Gazeta Wyborcza. Wykonawcę wybrano ze względu na dostęp tej gazety do określonego kręgu odbiorców (czytelników zainteresowanych zagadnieniami kulturalnymi) na terenie całego kraju. Gazeta Wyborcza jest wysokonakładowym dziennikiem opiniotwórczym. Według badań czytelnictwa prasy w Polsce realizowanych na zlecenie Spółki Polskie Badania Czytelnictwa (PBC) przez instytut MillwardBrown SMG/KRC w okresie czerwiec-listopad 2013 Gazeta Wyborcza była drugim (po dzienniku Fakt - 12,14 proc. badanych) najczęściej czytanym dziennikiem w Polsce. Procent respondentów deklarujących czytelnictwo Gazety Wyborczej wynosi 9,77. Według badań zrealizowanych na zlecenie Spółki Polskie Badania Czytelnictwa (PBC) przez instytut MillwardBrown SMG/KRC w okresie kwiecień-wrzesień 2013 Gazeta Wyborcza Wrocław znalazła się na pierwszy miejscu wśród dzienników czytanych w województwie dolnośląskim. Procent respondentów deklarujących czytelnictwo Gazety Wyborczej Wrocław wynosi 12,88. Czytelnikami gazety są przede wszystkim osoby w wieku 24-54 lat, ze średnim i wyższym wykształceniem (dane: Polskie Badanie Czytelnictwa, realizacja MillwardBrown, VII- 2012-VI 2013), wśród nich są m.in. dyrektorzy, urzędnicy, kierownicy, specjaliści, wolne zawody, technicy i wyspecjalizowani pracownicy administracyjni, właściciele prywatnych firm, nauczyciele, wykładowcy, naukowcy, i studenci uczelni, stanowiący grupy docelowe, do których pragnie dotrzeć Filharmonia Wrocławska z informacjami o swoich wydarzeniach. Należy nadmienić, że na rynku brak jest innych wykonawców, którzy wydają gazety o podobnym zasięgu oraz nakładzie, i którzy jednocześnie zapewniają tak szerokie spektrum działań reklamowych wydarzeń w wydaniach regionalnych gazety, co stanowi dla zamawiającego spełnienie jednego z priorytetowych założeń promocji w mediach. Reklamy wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego będą publikowane zarówno we wrocławskim wydaniu dodatku Co Jest Grane, który zawiera przegląd wszystkich najważniejszych wydarzeń kulturalnych we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku, jak i w wydaniu ogólnopolskim dziennika, co daje dodatkowe możliwości precyzyjnego dotarcia do osób zainteresowanych kulturą w całej Polsce. Mając na uwadze możliwość jaką daje dotarcie poprzez dziennik Gazeta Wyborcza do szerokiej grupy potencjalnych odbiorców oferty Filharmonii Wrocławskiej należy stwierdzić, że zakup powierzchni reklamowej w dzienniku Gazeta Wyborcza o zasięgu ogólnokrajowym i wrocławskim zapewni dotarcie do ww. grup docelowych oraz skuteczną promocję wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego. Biorąc pod uwagę powyższe parametry, należy przyjąć, iż Agora Spółka Akcyjna jest wyłącznym wykonawcą zdolnym do realizacji przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art.67 ust. 1 pkt.1 lit a ustawy Prawo zamówień publicznych.