Szczecin: Usługa serwisowania samochodów służbowych marki Suzuki eksploatowanych w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych.
Numer ogłoszenia: 230330 - 2011; data zamieszczenia: 04.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny, ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4698400, faks 91 4394763 , strona internetowa www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja płatnicza, Państwowa osoba prawna,.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa serwisowania samochodów służbowych marki Suzuki eksploatowanych w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw i serwisowania nowo zakupionych 4 sztuk samochodów służbowych, eksploatowanych w Zachodniopomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych. 2.Szczegółowy wykaz samochodów objętych świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do zaproszenia do negocjacj. 3.Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: 1) przeglądy okresowe, gwarancyjne, 2) naprawy wynikające z przeglądów, w tym naprawy blacharskie i lakiernicze, 3) bieżące naprawy będące wynikiem awarii wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych, 4) przeglądów klimatyzacji samochodowych. 4.Zamawiający wymaga, aby usługi będące przedmiotem zamówienia były wykonywane w autoryzowanej stacji obsługi - stacji serwisowej Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać autoryzację lub umowę dealerską upoważniającą do wykonywania czynności obsługowych i naprawczych dla samochodów marki Suzuki. 5.Przeglądy o których mowa w pkt. 3 będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych dla każdego samochodu określonym przez producenta. 6.Dostarczenie samochodu przez Zamawiającego do stacji obsługi zostanie potwierdzone w dokumencie Zlecenie usługi, który zostanie wydany Zamawiającemu. 7.Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, nie dłuższym niż 5 dni, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście). 8.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej kalkulacji w Zleceniu usługi na wykonanie przeglądu lub naprawy podczas przyjęcia samochodu. Pracownik Zamawiającego po analizie zatwierdzi kalkulację i przekaże Wykonawcy do realizacji (osobiście, mailem lub faksem). Zamawiający zastrzega konieczność sporządzenia przez Wykonawcę dodatkowej kalkulacji i jej akceptacji wg powyższych zasad w przypadku rozszerzenia zakresu naprawy lub przekroczenia planowanego łącznego kosztu naprawy. 9.Zamawiający wymaga stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu, o oznaczeniach O, Q lub P wg przepisów motoryzacyjnego wyłączenia blokowego GVO 10.Wykonawca zobowiązywany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu katalogu norm czasowych. 11.Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi a na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta. 12.Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do zaproszenia do 13.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów określonych w załączniku nr 1 do projektu umowy objętych świadczeniem usług będącej przedmiotem zamówienia , w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami i naprawami. Zmiany te nie będą stanowić zmian postanowień umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 34.30.00.00 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W ogłoszeniu o zamówieniu nr 168704-2011 z dn. 22.06.2011r. oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia znak sprawy OR16-2610-5/MZP/11. zostało przewidziane udzielenie zamówień uzupełniających Ww. postępowanie na usługę serwisowania samochodów służbowych zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówienia uzupełniającego została przewidziana ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ w wysokości do 20 % wartości zamówienia podstawowego. Przedmiot niniejszego zamówienia jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Wartość niniejszego zamówienia, którego przedmiotem jest usługa w zakresie napraw i serwisowania samochodów marki Suzuki stanowi ok. 10 % wartości zamówienia podstawowego, co nie przekracza ustalonej wartości zamówienia uzupełniającego we wniosku o rozpoczęcie postępowania zamówienia podstawowego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Auto Club Sp. z o.o., ul. Opłotki 15, 60-012 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.