Kraków: Integracja Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO z Systemem Business Intelligence
Numer ogłoszenia: 23049 - 2014; data zamieszczenia: 05.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 223319 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Integracja Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO z Systemem Business Intelligence.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest integracja Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO z Systemem Business Intelligence. Zakres zamówienia oraz warunki jego wykonania opisuje umowa..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.22.11 - Usługi opracowywania oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie zostało udzielone w związku z realizacją projektu pn. Monitorowanie jakości usług publicznych jako element zintegrowanego systemu zarządzania jednostkami samorządu terytorialnego, dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, umowa nr UDA-POKL.05.02.01-00-121/10-00 z dnia 26 października 2011 r. (nr w Urzędzie Miasta Krakowa W/VI/122/OR/6/2011)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Spółka z o. o., ul. Heweliusza 11, Gdańsk, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 63448,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 75000,00

• Oferta z najniższą ceną: 75000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 75000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa wdraża System Business Intelligence (BI) na podstawie umowy nr W/II/61/OR/1/2013 z dnia 21 maja 2013 r. w ramach innowacyjnego projektu partnerskiego współfinansowanego ze środków POKL. Realizacja ww. umowy zakłada konieczność integracji Systemu BI z aplikacjami: Obsługa Finansowo Księgowa Jednostki Budżetowej (FK_JB) i Planowanie Zadań Budżetowych (PLZ) Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO (System OTAGO). Integracja Systemu BI z Systemem OTAGO jest ważnym czynnikiem warunkującym opracowanie i wdrożenie Systemu BI, a tym samym osiągnięcie celów projektu Monitorowanie Jakości Usług Publicznych (MJUP). Z uwagi na to, że dla UMK i Miejskich Jednostek Organizacyjnych wykorzystujących System OTAGO dane finansowe dotyczące planu i wykonania budżetu znajdują się (lub będą znajdować sie począwszy od 01 stycznia 2014 w przypadku MOPS) w Systemie OTAGO, pojawiła się konieczność integracji obu rozwiązań. System OTAGO potrzebuje syntetycznej informacji z Systemu BI w zakresie planu wydatków dla poszczególnych zadań budżetowych. System BI potrzebuje z Systemu OTAGO słowników do planowania zadań budżetowych oraz danych dotyczących realizacji zadań budżetowych, w tym danych o aktualnym planie, zaangażowaniu, zobowiązaniach oraz wykonaniu wydatków w celu generowania raportów i analiz dla kadry zarządzającej niezbędnych dla monitorowania jakości i efektywności usług publicznych realizowanych na poziomie operacyjnym (zadań budżetowych) oraz na poziomie strategicznym (programów realizujących Strategię Rozwoju Krakowa), z uwzględnieniem zarządzania ryzykiem. Na podstawie wcześniej zawartych umów pomiędzy Gminą Miejską Kraków a Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. Zamawiający nabył licencje do aplikacji i modułów Systemu OTAGO. Prawa autorskie do aplikacji i modułów Systemu OTAGO przysługują Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.). Integracja Systemu OTAGO z Systemem BI jest związana z koniecznością dokonywania zmian w FK_JB i PLZ w ramach Systemu OTAGO, co na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko autor aplikacji. Powyższe uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo Zamówień Publicznych - tryb zamówienia z wolnej ręki.