Olecko: Utrzymanie urządzonych terenów zieleni miejskiej w Olecku
Numer ogłoszenia: 230847 - 2013; data zamieszczenia: 04.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Olecku , Plac Wolności 3, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 520 21 68, faks 087 520 25 58.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.olecko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie urządzonych terenów zieleni miejskiej w Olecku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zieleni miejskiej w Olecku w latach 2014-2015 na następujących ternach o całkowitej powierzchni 23,435 ha wraz z ciągami komunikacyjnymi biegnącymi przez te tereny: a) zieleń w obrębie Placu Wolności o powierzchni 3,0 ha w tym park, plac zabaw, tereny zielone wokół utwardzonej części placu, zieleń w pasach drogowych, b) Park Sportu i Rekreacji o pow. 9,00 ha, c) park dworcowy o pow. 1,17 ha, d) teren zieleni wokół Urzędu Miejskiego o pow. 0,18 ha, e) teren zieleni przy ul. Letniej i Al. 450-lecia Olecka (łącznie z placem zabaw i skate parkiem) o pow. 1,8 ha, f) cmentarz ewangelicki o powierzchni 3,9 ha, g) skwer przy ul. Ludowej 1a o pow. 0,38 ha, h) skarpa przy ul. 11 Listopada o pow. 0,02 ha, i) skwer przy ul. Tunelowa - Kolejowa o pow. 0,20 ha, j) skwer przy ul. Kolejowa - Wiśniowa o pow. 0,30 ha, k) skwer przy ul. Młynowej o pow. 0,04 ha, l) skwer przy ul. Kościuszki - Targowa o pow. 0,13 ha, m) tereny zielone na Os. Siejnik (stawek i przejście) o powierzchni ok. 2,00 ha, n) rabaty przy ul. Kolejowej i Placu Wolności o pow. 0,015 ha, o) urządzone ciągi zieleni wzdłuż ulic: 11 Listopada, Kościuszki, Kolejowej, Grunwaldzkiej, Ludowej, Nocznickiego o łącznej pow. 0,13 ha, p) tereny zieleni urządzonej na skarpach nad jeziorem tzw. szyjka o pow. 1,00 ha, q) ronda przy ul. Gołdapskiej, ul. Wojska Polskiego i 11 Listopada, Alei Zwycięstwa, i ul. Kościuszki o łącznej pow. 0,17 ha. 2.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania terenów wymienionych w punkcie 1. zgodnie z następującymi standardami utrzymania: I. Standard utrzymania: Tereny o powierzchni 5,03 ha (zieleń w obrębie Placu Wolności- 3,00 ha, park dworcowy - 1,17 ha, skwer przy ul. Kolejowa- Wiśniowa o pow. 0,30 ha, skwer przy ul. Ludowej- 0,38 ha oraz teren wokół Urzędu Miejskiego-0,18 ha) należy utrzymywać w I standardzie tzn., że poza czynnościami określonymi dla II standardu należy: 1. Dwukrotne w ciągu roku przeprowadzać napowietrzanie trawników; 2. Prowadzić pielenie rabat i krzewów, w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu; 3. Dosiewać trawę i na bieżąco uzupełniać ubytki trawników; 4. Wywozić trawę po każdym koszeniu; 5. Zabezpieczać krzewy na zimę; 6. Nawożenie roślin wg różnorodności i potrzeb; 7. Uzupełnianie kory w skupiskach roślin (materiał zakupiony przez Wykonawcę). II. Zakres prac w drugim standardzie utrzymania dotyczy całej powierzchni terenów zielonych i obejmuje: 1. Koszenie trawników wg potrzeb (wysokość murawy nie może przekraczać 10 cm) załadunek i wywóz skoszonej trawy; 2. Cięcie krzewów pielęgnacyjne i kształtujące- w zależności od gatunku i wieku, przycinanie pędów mające na celu zagęszczenie krzewów i nadanie odpowiedniej formy; 3. Cięcie odmładzające żywopłotów o pędach zdrewniałych- przycięcie pędów zdrewniałych mające na celu zagęszczenie krzewów, nadanie nowej odpowiedniej formy, po wykonaniu pracy należy natychmiast usunąć ścięte pędy; 4. Cięcie żywopłotu po pędach niezdrewniałych - cięcie obejmuje wszystkie płaszczyzny żywopłotu po linii odrostów pędów niezdrewniałych; 5. Odchwaszczanie skupisk krzewów i żywopłotów - spulchnienie gleby oraz usuwanie ręcznie chwastów i samosiewów z systemem korzeniowym oraz odcięcie brzegów trawnika; 6. Wykładanie korą skupisk krzewów warstwą 6-8 cm; 7. Podlewanie drzew, krzewów, roślin i trawników w zależności od potrzeb; 8. Wygrabianie liści z trawników i skupisk krzewów - wygrabianie liści wraz z innymi zanieczyszczeniami, sukcesywnie w miarę opadania, z ich wywozem; 9. Usuwanie suchych drzew i konarów; 10. Sezonowe obsadzanie kwiatami rabat i gazonów (rośliny zakupione przez Wykonawcę po uzgodnieniu z Zamawiającym gatunków za kwotę 10.000 zł rocznie): - przygotowanie kwietników do obsadzenia (przekopanie gleby z wysiewem i przykryciem nawozów, wyrównanie), - sadzenie roślin sezonowych (wyznaczenie miejsc sadzenia, posadzenie i podlanie), - pielenie wraz z usuwaniem przekwitłych kwiatostanów ( spulchnienie gleby oraz usuwanie ręczne chwastów z systemem korzeniowym oraz odcięcie brzegów trawnika), - podlewanie, - likwidacja nasadzeń na koniec sezonu wraz z wyrównaniem powierzchni (usuwanie materiału roślinnego oraz innych zanieczyszczeń z wywozem, wyrównanie powierzchni gleby); 11. Zwalczanie chorób i szkodników; 12. Usuwanie zanieczyszczeń z terenów zieleni oraz ich koszenie nie powinno powodować zanieczyszczeń przyległych placów i chodników; 13. Pielęgnacja nasadzeń na terenach zieleni winna być prowadzona w sposób nie powodujący pogorszenia stanu roślinności (ubytki w nasadzeniach spowodowane niewłaściwą pielęgnacją Wykonawca uzupełni we własnym zakresie); 14. Uzupełnienie roślinności wypadłej niezależnie od Wykonawcy leży w zakresie Wykonawcy w ilości do 50 sztuk roślin (rośliny dostarczone przez Zamawiającego); 15. Usuwanie śniegu z roślin iglastych (ręczne obsypywanie śniegu); 16. Oczyszczanie pozimowe trawników i rabat z krzewami z liści i innych zanieczyszczeń; 17. Oczyszczanie z wszelkich zanieczyszczeń terenów placów zabaw z oczyszczaniem z nieczystości elementów zabawowych. 18. Sprzątanie ciągów pieszych biegnących przez tereny zieleni polegające na bieżącym usuwaniu zanieczyszczeń (piasku, liści, śmieci itp.) a zimą na odśnieżaniu i likwidowaniu śliskości. 19. Zasilanie nawozami krzewów i trawników w miarę potrzeb; 20. Śmieci pochodzące ze sprzątania oraz odpady roślinne powstałe podczas prac Wykonawca powinien pozbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami. III. Utrzymanie cmentarza ewangelickiego: 1. Pielęgnacja i przecinka drzew i krzewów; 2. Usuwanie suchych drzew i konarów oraz suchych i chorych pędów krzewów; 3. Formowanie żywopłotów; 4. Usuwanie chwastów; 5. Zwalczanie chorób i szkodników; 6. Koszenie trawników; 7. Zgrabianie i usuwanie liści i innych zanieczyszczeń z terenów zieleni; 8. Usuwanie zanieczyszczeń z terenów zieleni oraz ich koszenie nie powinno powodować zanieczyszczeń przyległych placów i chodników; 9. Prowadzenie sukcesywnej wycinki odrostów i samosiewów na kwaterach; 10. Wygrabywanie liści z ciągów komunikacyjnych, kwaterach urządzonych oraz terenach na których nie ma nagrobków; 11. Zanieczyszczenia typu butelki, papiery, puszki usuwać na bieżąco; 12. Przy prowadzeniu prac nie należy niszczyć powojów porastających nagrobki i drzewa; 13. Śmieci pochodzące ze sprzątania należy pozbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wymaga się wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W postępowaniu o zamówienie publiczne mogą brać udział Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają wymagania określone w art. 22 ust.1 oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Posiadają zezwolenia i uprawnienia do prowadzenia działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dysponują odpowiednią ilością osób oraz sprzętu do wykonania zamówienia. 3. Posiadają przynajmniej 3- letnie doświadczenie w zakresie pielęgnacji zieleni obszaru min 20 ha - rocznie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz wykonanych prac z zakresu pielęgnacji zieleni obszaru min. 20 ha rocznie z okresu ostatnich 3 lat - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr IV do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie, że osoby biorące udział w realizacji zamówienia posiadają (należy wskazać co najmniej jedną osobę) wykształcenie (lub ukończyły kurs lub szkolenie) w zakresie pielęgnacji zieleni lub pokrewne, wraz z kserokopią dokumentu poświadczającego- zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr III do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Aktualny Wpis do Rejestru Działalności Regulowanej obowiązujący na terenie Gminy Olecko lub umowę z firmą posiadającą taki wpis. Zamawiający dopuszcza również pisemne zaświadczenie lub oświadczenie firmy posiadającej wpis do Rejestru Działalności Regulowanej do podpisania takiej umowy. W takim przypadku Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązuje się do przedłożenia dokumentu (umowy) najpóźniej w dniu podpisania umowy z Zamawiającym.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Przewiduje się zmiany w treści umowy w formie aneksu dotyczące zmian w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni terenów zieleni, na których realizowane jest zamówienie. 2. Zmiana stawki VAT stanowi podstawę do zmiany umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.olecko.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Olecku Plac Wolności 3 19-400 Olecko pokój nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Olecku Plac Wolności 3 19-400 Olecko pokój nr 12.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie