Warszawa: Usługa hotelarsko gastronomiczna podczas konferencji naukowej POSTĘPOWANIE NUMER WEiTI/227/BZP/2012/1035.
Numer ogłoszenia: 23155 - 2013; data zamieszczenia: 13.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 267159 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych, ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 234 51 01, faks 0-22 234 58 97.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarsko gastronomiczna podczas konferencji naukowej POSTĘPOWANIE NUMER WEiTI/227/BZP/2012/1035..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko gastronomiczna podczas konferencji naukowej która odbędzie się w dniach od 16.04.2013 do 20.04.2013 r. Zamawiający wymaga aby konferencja odbyła się w hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie, posiadającym zaplecze konferencyjne oraz noclegowo-restauracyjne. Hotel lub kompleks budynków musi dysponować minimum 300 miejscami noclegowymi (bez dostawek w pokojach). Wymagana lokalizacja hotelu: położony na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, w atrakcyjnym otoczeniu (jeziora w bezpośrednim sąsiedztwie - max. 300 m do najbliższego jeziora, max. 2 km do kompleksu leśnego). Zamawiający przewiduje, iż w konferencji weźmie udział od 220 do 300 osób. Zamawiający gwarantuje uczestnictwo minimum 220 osób. Zamawiający przekaże dokładną liczbę i listę uczestników oraz strukturę wykorzystania zarezerwowanych pokoi do dnia 5 kwietnia 2013 r. Zamawiający przewiduje możliwość zapłaty zaliczki w wysokości nie przekraczającej 20 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy na poczet realizacji zamówienia w terminie do 01.03.2013 r., na podstawie wystawionej przez Wykonawcą faktury pro forma. Zakres zamówienia obejmuje: Noclegi dla uczestników konferencji naukowej i osób towarzyszących: 1) Pokoje jednoosobowe - min. 40 2) Pokoje dwuosobowe - dla pozostałych uczestników Pokoje, sale konferencyjnej część restauracyjna muszą znajdować się w jednym budynku lub w kompleksie budynków. Łóżka w pokojach dwuosobowych powinny być ustawione rozdzielnie. Zamawiający wymaga co najmniej 3 miejsca w pokojach dla niepełnosprawnych. Zamawiający wymaga następującego wyposażenia wszystkich pokojów: bezpłatny Internet w pokojach przewodowy lub bezprzewodowy), TV, minibar, telefon, biurko lub stolik z miejscem do pracy. Wynajęcie sal konferencyjnych: - Sali odpowiedniej dla co najmniej 300 osób i powierzchni min. 300 m2 na prezentacje plenarne, - Dwóch sal (każda o powierzchni odpowiedniej dla co najmniej 150 osób i powierzchni min. 150 m2), na prezentacje w 2 sekcjach konferencji, - Prezentacje plenarne nie będą przeprowadzane jednocześnie z prezentacjami w sekcjach konferencji w związku z tym Zamawiający dopuszcza rozwiązanie z podziałem dużej sali konferencyjnej na dwie mniejsze pod warunkiem zapewnienia odpowiedniego komfortu akustycznego (odpowiednie wyciszenie między salami), - Miejsce wystawowe dla przedsiębiorców w bezpośredniej bliskości sal konferencyjnych (kryta powierzchnia z dostępem do elektryczności) - 150 m2, - sala o powierzchni min. 150 m2 przeznaczona do prezentacji plakatów konferencyjnych (wyposażenie tej sali zapewnia Zamawiający). Wyposażenie każdej sali konferencyjnej (na obrady plenarne i sesyjne): - ekran przystosowany do rzutników multimedialnych - rzutnik multimedialny - nagłośnienie - mikrofon bezprzewodowy - bezpłatny dostęp do internetu bezprzewodowego Wyposażenie hotelu (do wykorzystania przez uczestników konferencji w ramach oferty): - min. 2 sauny - jacuzzi - basen kryty - sala fitness - parking dla samochodów osobowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku 3 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MAZURSKIE CENTRUM KONGRESOWO - WYPOCZYNKOWE ZAMEK RYN SPÓŁKA z o.o., ul. Plac Wolności 2, 11-520 RYN, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 230000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 298376,00

• Oferta z najniższą ceną: 298376,00 / Oferta z najwyższą ceną: 764568,00

• Waluta: PLN.