Puszczykowo: Wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości i porządku w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Puszczykowie
Numer ogłoszenia: 232207 - 2009; data zamieszczenia: 04.12.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa Nr 1 , ul. Wysoka 1, 62-040 Puszczykowo, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 8133-461, faks 0-61 8133-461.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.jedynka.neostrada.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Szkoła Podstawowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości i porządku w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Puszczykowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości i porządku w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Puszczykowie. Przedmiot zamówienia obejmuje codzienne sprzątanie (od poniedziałku do piątku) po zajęciach lekcyjnych pomieszczeń szkolnych o łącznej powierzchni 3.750 m2 oraz pełnienie dyżuru podczas zajęć lekcyjnych w godzinach od 9.00 do 14.00 , a także sprzątanie w dodatkowe dni związane z organizacją roku szkolnego ustalone przez dyrektora szkoły ( ok. 3 dni w roku ) Zakres codziennego sprzątania obejmuje w szczególności: 1) zamiatanie, mycie i pastowanie podłóg i posadzek, oraz usuwanie zanieczyszczeń stałych ( np.: guma do żucia itp. ), 2) zamiatanie, mycie nawierzchni parkietowej w sali gimnastycznej, 3) czyszczenie odkurzaczem wszystkich powierzchni pokrytych wykładziną dywanową oraz dywanów, 4) odkurzanie ścian i sufitów, 5) usuwanie pajęczyn, usuwanie kredy z korytek przy tablicach oraz z listew przypodłogowych przy tablicach, 6) mycie ścian (lamperia), mycie grzejników i osłon grzejnikowych, mycie stołów i krzeseł, lamp oświetleniowych, 7) porządkowanie i dezynfekcja sanitariatów (umywalki, muszle klozetowe, pisuary, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących 8) mycie, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego i komputerowego, a także: parapetów, pulpitów, listew ściennych, półek, drzwi, tablic, itp., konserwacja sprzętu komputerowego środkami antystatycznymi, 9) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażenie ich we worki foliowe na śmieci, wymiana worków, 10) bieżące uzupełnianie pojemników w papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie. Ilość pojemników będących na wyposażaniu szkoły: - na papier toaletowy o 27 cm 10 szt. - ręczniki papierowe składane 16 szt. - mydło w płynie 19 szt. 11) cotygodniowe pranie w pralce szkolnej ręczników ( stosownie do kolorów) i ich wymiana na czyste, 12) dwukrotne w trakcie popołudniowej zmiany zmywanie na mokro powierzchni parkietu sali gimnastycznej,( pierwszy raz o 17.00 drugi o 22.00 ) 13) Jeden raz w miesiącu dezynfekowanie stacjonarnych aparatów telefonicznych odpowiednim do tego celu preparatem, 14) systematyczne informowanie woźnych o stwierdzonych uszkodzeniach i usterkach w obrębie sprzątanych odcinków. Zakres codziennego pełnienia dyżuru w godz. od 9.00 do 14.00 obejmuje w szczególności: 1) zamiatanie po każdej przerwie korytarzy, klatek schodowych w budynku szkoły, 2) dbanie o czystość w toaletach,( wizja lokalna po każdej przerwie ), 3) zmywanie z podłóg plam po rozlanych płynach, 4) podczas deszczowej pogody zmywanie klatek schodowych wewnątrz budynku, 5) zamiecenie i umycie na mokro podczas dużej przerwy międzylekcyjnej ( 20 minut ) powierzchni parkietu w sali gimnastycznej. Oprócz bieżącego, codziennego sprzątania do zadań Wykonawcy należy również: 1) mycie okien (dwa razy w roku) o łącznej powierzchni 1.233 m2. Mycie otworów okiennych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) wraz z parapetami, polegające na tym, iż technika mycia powinna być dostosowana do rodzaju okien - okna wykonane z PCV oraz z drewna. Mycie szyb zabezpieczonych folią antywłamaniową przy użyciu delikatnych środków myjących, 2) pranie firanek, zasłon, a także zawieszanie firanek we wszystkich pomieszczeniach ( dwa razy w roku), 3) czyszczenie żaluzji poziomych, rolet ( dwa razy w roku ), 4) w dniach wywiadówek, spotkań, dyskotek, itp. sprzątanie pomieszczeń przed rozpoczęciem i zakończeniem spotkań, 5) sprzątanie po remontach i malowaniu ( w okresie objętym umową planowane jest cyklinowanie i lakierowanie parkietu sali gimnastycznej wraz z widownią. Malowanie ścian i sufitów korytarza i klatki schodowej w sali gimnastycznej. Wykonanie obudowy p.poż. klatki schodowej wewnątrz budynku szkolnego ). Wszystkie wymienione wyżej prace wykonane zostaną przy użyciu własnych środków czystości oraz narzędzi i sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest również do wyposażenia swoich pracowników w odpowiednią odzież i obuwie ochronne. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchnie poziome i pionowe z uwzględnieniem, iż w pokojach biurowych występują wykładziny PCV, dywanowe, na korytarzach oraz holach i klatkach schodowych występują wykładziny, płytki ceramiczne, lenteks, lastrico. W toaletach występuje terakota lub lastriko. Zamawiający wymaga, aby raz w tygodniu podłogi w klasach były pokryte emulsją wysokopołyskową (ekologiczną). Ustala się systematyczne uzupełnianie środków higienicznych w pomieszczeniach sanitarnych: mydła, papieru toaletowego, odświeżaczy, papierowych rączników, worków na śmieci. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi środkami czystości posiadającymi atesty oraz świadectwa dopuszczające ich stosowanie. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia odpowiednią ilość pracowników zapewniającą należyte wykonanie zamówienia nie mniej niż 5 osób ( jedna osoba pełniąca dyżur od 9.00 do 14.00, trzy osoby od godz. 14.00 - 20.00, jedna osoba do sali gimnastycznej od godz. 17.00 - 23.00 ). W przypadku kontroli Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej, w wyniku, której stwierdzone zostaną uchybienia w zakresie czystości i porządku w pomieszczeniach szkoły, wszelką odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia szkód wynikających z działań lub zaniechań związanych z realizacją niniejszego zamówienia. Przed rozpoczęciem współpracy przeprowadzić szczegółową konsultację z Zamawiającym..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.76.00.00 - 74.76.00.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1.Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) - 4) Ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (art. 22 ust. 1 pkt 1) Ustawy Pzp.),tj: a) posiadają aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2) Ustawy Pzp.), tj.: a) wykonywali przynajmniej trzykrotnie w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi o wartości powyżej 80.000,00 pln netto każda, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3) Ustawy Pzp.), 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4) Ustawy Pzp.). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Spełnia/nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, 2) potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia aktualnego w dniu złożenia oferty zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS. Zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania tj. przed datą publikacji ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług o wartości powyżej 80.000,00 pln netto każda, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia z podaniem ich wartości, dat wykonywania oraz odbiorców. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te były wykonywane należycie (referencje), 4) podpisane oświadczenie o niezaleganiu Wykonawcy z opłatami z podatków oraz składek ZUS, 5) upoważnienie w przypadku składania oferty wspólnej do reprezentowania wszystkich podmiotów, 6) podpisane oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie do oferty należy załączyć dokumenty wystawione na każdy z podmiotów z wyjątkiem dokumentów, które muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wszystkich pomiotów. W przypadku, kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie do oferty należy załączyć kopię Umowy regulującej współpracę tych podmiotów. Umowa o współpracy Wykonawców zamówienia publicznego musi zawierać postanowienie o solidarnej odpowiedzialności Wykonawców za szkody związane z niewykonaniem lub z nienależytym wykonaniem przedmiotu zamówienia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.jedynka.neostrada.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szkoła Podstawowa nr 1 Ul. Wysoka 1, 62-040 Puszczykowo pon. - pt. 8.00 -15.00.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.12.2009 godzina 11:55, miejsce: Oferty należy składać do dnia 15 grudnia 2009 roku do godz. 11:55 w: Szkole Podstawowej nr 1 przy ulicy Wysokiej w Puszczykowie - sekretariat..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Postanowienia Umowy zawarto w wzorze Umowy, który stanowi załącznik numer 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm. ). O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców biorących w nim udział. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Zasady udostępniania dokumentów 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu, wniosków po upływie terminu ich składania oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: 1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku 2) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów 3) udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania.