Bydgoszcz: Wykonywanie usług promocyjnych związanych z organizowaną przez Wykonawcę autorską imprezą artystyczną pn.: Hity na Czasie, w dniu 28 sierpnia 2011r. w Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 232961 - 2011; data zamieszczenia: 31.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 233252 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług promocyjnych związanych z organizowaną przez Wykonawcę autorską imprezą artystyczną pn.: Hity na Czasie, w dniu 28 sierpnia 2011r. w Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonywanie usług promocyjnych związanych z organizowaną przez Wykonawcę autorską imprezą artystyczną pn.: Hity na Czasie, w dniu 28 sierpnia 2011r. w Bydgoszczy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Promotor United Entertainment Sp. zo.o., ul. Jubilerska 10, 04-190 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 284552,85 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 360000,00

• Oferta z najniższą ceną: 360000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 360000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Bydgoszczy podczas kampanii promocyjnej, jaką Wykonawca, tj. Promotor United Entertainment Sp. z o.o. zamierza przeprowadzić na okoliczność organizowanej w dniu 28 sierpnia 2011 roku w Bydgoszczy imprezy artystycznej zatytułowanej Hity na Czasie. Impreza jest autorskim pomysłem Wykonawcy, czyli utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, ze zm.), do której ww. Wykonawca posiada osobiste prawa majątkowe. Hity na Czasie w założeniu Wykonawcy ma być jednym z największych wydarzeń muzycznych w Polsce i tym razem rozegra się ono w Leśnym Parku Kultury i Wypoczynku w Bydgoszczy, który jest charakterystycznym dla naszego miasta zespołem parkowo-leśnym. Realizacja kolejnej odsłony tak popularnego wydarzenia kulturalno-artystycznego w tym pięknym miejscu naszego miasta zapewni promocję Bydgoszczy poprzez jej identyfikację z pozytywnie odbieraną imprezą muzyczną, w której udział biorą najbardziej znane i popularne zespoły muzyczne z Polski i zagranicy oraz z atrakcyjnym wizualnie miejscem, które wyróżnia Bydgoszcz spośród innych miast również rozmiarem zalesienia. Tak więc organizacja koncertu pozwoli rozpowszechnić informację o Bydgoszczy, promując jej walory i kierunek rozwoju, w którym zmierza. Koncert przygotowany jest z bardzo dużym rozmachem wizualnym. Reklamę i promocję miasta zapewnia obecność imprezy w mediach, tj.: 1) transmisja imprezy przez TVP 1 w paśmie największej oglądalności, tzw. prime time przez ok. 1,5 h, 2) transmisja imprezy w Radio Eska, 3) min. 40 zapowiedzi koncertu w TVP 1 (zwiastuny oraz emisja bilbordów), 4) zapowiedzi samego koncertu emitowane w ogólnopolskiej sieci Radiowej Eska w postaci min. 20 zwiastunów promujących koncert w Bydgoszczy oraz 20 spotów reklamujących transmisję z Bydgoszczy, 5) w wydaniu ogólnopolskim Super-Expresu dwie reklamy w formacie min. 9 modułów z nazwą i logo Bydgoszczy 6) w dodatku Super Express TV min. ? strony zapowiedzi koncertu w Bydgoszczy, Uczestnictwo w tak dużym a zarazem znanym przedsięwzięciu, mocno rozreklamowanym na całą Polskę stanowi idealną formę promocji miasta o zasięgu ogólnopolskim a zarazem jest to kolejny krok do stworzenia mocnego pozytywnego wizerunku Miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a i b uPzp