Warszawa: Usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników IV Szkoły Letniej 2015, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/
Numer ogłoszenia: 23322 - 2015; data zamieszczenia: 02.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 248925 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk, ul. Jana Kazimierza 5, 01-248 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3800500, faks 22 3800510.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników IV Szkoły Letniej 2015, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych, a także wynajem autokaru wraz z kierowcą dla uczestników IV Szkoły Letniej 2015, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00, zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanej dalej Szkołą Letnią. Zamówienie obejmuje: a) zakwaterowanie uczestników Szkoły Letniej - 34 miejsca noclegowe w pokojach 2 osobowych o powierzchni co najmniej 14 m2 (pojedyncze łóżka, w jednym pokoju nie mogą zostać zakwaterowane osoby różnej płci), tj. co najmniej 17 pokoi 2-osobowych w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, wyposażonych w dywany lub wykładziny dywanowe oraz pełny węzeł higieniczno-sanitarny; b) zakwaterowanie organizatorów oraz uczestników Szkoły Letniej - 11 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych o powierzchni co najmniej 12 m2 w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, z całodobowym dostępem do Internetu, wyposażonych w dywany lub wykładziny dywanowe oraz pełny węzeł higieniczno-sanitarny; c) wynajęcie 3 sal konferencyjnych na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych, wyposażonych w klimatyzację centralną, tablicę kredową, suchościeralną lub flipchart, gniazda elektryczne przy stolikach, umożliwiające podłączenie laptopa (minimum 1 gniazdo na 2 osoby), z całodobowym dostępem do Internetu o prędkości łącza (przy pobieraniu) co najmniej 10Mb/s, w wymiarze czasowym zgodnym z załącznikiem nr 5 do SIWZ, w tym: - sala konferencyjna 1 - dla co najmniej 40 osób przy stołach w ustawieniu szkolnym, tj. po 2-4 osoby przy 1 stole, wyposażona w środki audiowizualne (nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran itp.) wraz z obsługą techniczną (odpowiedzialną za zabezpieczenie techniczne zajęć dydaktycznych); - sale konferencyjne 2, 3 - umożliwiające jednoczesne przeprowadzenie dwóch konsultacji w mniejszych grupach (10-20 osób przy stołach w ustawieniu w podkowę lub podobnym). d) świadczenie usług gastronomicznych dla 45 uczestników Szkoły Letniej według załącznika nr 5 do SIWZ: 5 śniadań; 5 przerw kawowych; 5 obiadów; 5 kolacji. e) wynajem autokaru wraz z kierowcą dla 45 uczestników Szkoły Letniej w dniu 21 czerwca 2015 r. (przewóz osób z siedziby Zamawiającego na miejsce, w którym odbywa się Szkoła Letnia) i w dniu 26 czerwca 2015 r. (przewóz osób z miejsca, w którym odbywa się Szkoła Letnia, do siedziby Zamawiającego), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ostateczna liczba uczestników Szkoły Letniej, dla których Wykonawca zapewni przewóz, zostanie podana nie później niż 14 dni przed dniem wykonania usługi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie w ramach realizacji projektu /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00 zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 15.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Star-Dadaj Sp. z o.o. ZPCH, ul. Sprzętowa 4, 10-467 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 49214,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 39312,00

• Oferta z najniższą ceną: 32000,67 / Oferta z najwyższą ceną: 97520,55

• Waluta: PLN.