Kraków: Zorganizowanie pikniku rekreacyjno sportowego dla około 850 osób w miejscowości odległym od Rzeszowa maksymalnie 20 km
Numer ogłoszenia: 233419 - 2010; data zamieszczenia: 27.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie , ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6190516.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poczta-polska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie pikniku rekreacyjno sportowego dla około 850 osób w miejscowości odległym od Rzeszowa maksymalnie 20 km.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia swym zakresem obejmuje zorganizowanie pikniku rekreacyjno - sportowego , mającego charakter otwarty w odległości maksymalnie do 20 km. od miasta Rzeszów w dniu 18 września 2010 r. , polegające na zapewnieniu - Wynajem obiektu położenie ośrodka w odległości od Rzeszowa maksymalnie do 20 km impreza przeprowadzona w plenerze teren ogrodzony parking na minimum 10 autobusów oraz 100 samochodów osobowych zadaszone miejsca siedzące dla grupy około 850 osób miejsce do tańczenia dla grupy około 800 osób sprzęt nagłaśniający niezbędny do przeprowadzenia imprezy plenerowej obiekty wyposażone w węzeł sanitarny - minimum 10 kabin sanitarnych - Gastronomia: Zapewnienie kompleksowej obsługi gastronomicznej zgodnie z podaną poniżej specyfikacją: Zestawy obiadowe z grilla - karkówka 200 g, ćwiartki ziemniaków 200 g, surówka z białej kapusty 180 g- porcja x 850 szt. Dania grillowe - kiełbasa grillowa 200 g - x 500 szt - grillowany boczek 180 g - x 250 szt - golonka 300 g - x 400 szt - udko z kurczaka (220 g) - x 200 szt - kaszanka - 180g x 200 szt W cenę dań wliczyć dodatki: pieczywo, ketchup, musztarda, chrzan, zestawy jednorazowego użytku tj. tacki lub talerze , kubki styropianowe do napojów gorących , kubki plastikowe do soków, sztućce, opakowania na wynos. Gorące dania - bigos 300 g - x 300 szt - bogracz 250 ml - x 300 szt Dodatki na stołach: - ciasteczka deserowe 100 g /osobę - owoce - banany, pomarańcze, jabłka, winogrono 100 g/osobę - słone przekąski, precle, chipsy, paluszki 50 g/osobę - soki owocowe nie gazowane - 1 l typu Tymbark - x 200 szt - napoje gazowane cola, fanta, sprite 0,5l butelka - x 500 szt - napoje gazowane - pepsi, mirinda, 7up - beczka 18 l x 15 szt. - kawa z mlekiem i cukrem, herbata z cytryną i cukrem- bez ograniczeń - marynaty warzywne, ogórki kiszone 50 g/osobę Deser - szarlotka - 20 szt. - blaszka 25 cm x 30cm - sernik - 20 szt. - blaszka 25 cm x 30 cm - Transport : Rzeszów -miejsce imprezy; miejsce imprezy - Rzeszów 2 kursy - Atrakcje towarzyszące imprezie - obsługa KO przejażdżki konne w siodle pod opieką instruktora - 3 koniki x 1.5 godz., stadnina własna Wykonawcy lub najmowana do 10 km od miejsca Pikniku przejażdżki bryczką 2 bryczki x 2,5 godz , stadnina własna Wykonawcy lub najmowana do 10 km od miejsca Pikniku rozgrywki sportowe wymagane zapewnienie osoby koordynującej np. sędzia - boisko do piłki nożnej własne Wykonawcy lub najmowane na miejscu - boisko do siatkówki własne Wykonawcy lub najmowane na miejscu - kort do tenisa ziemnego własne Wykonawcy lub najmowane na miejscu - trening golfowy dla początkujących miejsce pola golfowego własne Wykonawcy lub najmowane do 10 km od miejsca Pikniku z udostępnieniem sprzętu do gry konkurs dla wędkarzy - połowy na łowisku w naturalnych warunkach połączone z wyłonieniem Króla wędkowania wędkarza który wyłowi największy pod względem wymiarów okaz ryby - łowisko własne Wykonawcy lub najmowane do 10 km od miejsca Pikniku z udostępnieniem sprzętu do łowienia ryb miejsce do rozpalenia ogniska muzyka na żywo - zespół muzyczny minimum 4 osobowy od godz. 15:30 do 24:00 muzyka mechaniczna - DJ konferansjer prowadzący imprezę - Usługi dodatkowe: opieka medyczna w trakcie trwania imprezy od godz. 15:30 do 24:00 ochrona fizyczna w trakcie trwania imprezy od godz. 15:30 do 24:00 ubezpieczenie NNW uczestników imprezy UWAGA DODATKOWA Wykonawca zobligowany zostaje do przedłożenia wraz z ofertą szczegółowego kosztorysu pikniku Pozostałe postanowienia zw. z opisem przedmiotu zamówienia, nie ujęte w ust. 3. wynikają z projektu umowy tj. załącznika nr 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże się należytym zrealizowaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (Piknik sportowo - rekreacyjny), na wartość nie mniejszą niż: 70 000,00 zł brutto lub 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (Piknik sportowo - rekreacyjny ), każda na wartość nie mniejszą niż: 35.000,00 zł brutto

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: CENTRUM INFRASTRUKTURY Oddział Regionalny w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, 35-959 Rzeszów, ul. Asnyka 9, III piętro, pok. nr 318C;.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.09.2010 godzina 09:30, miejsce: CENTRUM INFRASTRUKTURY Oddział Regionalny w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, 35-959 Rzeszów, ul. Asnyka 9, III piętro, pok. nr 318C;.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie