Wrocław: Świadczenie usług hotelowych-noclegów z wyżywieniem oraz wynajem sal konferencyjnych dla uczestników XI Konferencji Robotyki
Numer ogłoszenia: 233959 - 2010; data zamieszczenia: 30.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Wrocławska Wydział Elektroniki, Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3203574, faks 071 3203574.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelowych-noclegów z wyżywieniem oraz wynajem sal konferencyjnych dla uczestników XI Konferencji Robotyki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług hotelowych-noclegów z wyżywieniem oraz wynajem sal konferencyjnych dla ok. 75 uczestników XI Konferencji Robotyki organizowanej przez Instytut Automatyki i Robotyki Wydziału Elektroniki Politechniki Wrocławskiej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS S.A. z sidzibą w Warszawie, Hotel Mercure Skalny w Karpaczu, Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 77345,00

• Oferta z najniższą ceną: 77345,00 / Oferta z najwyższą ceną: 77345,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 5 ust. 1a usługi o charakterze niepriorytetowym.Z uwagi na fakt, że miejsca hotelowe należy zarezerwować dużo wcześnie, jak również dużo wcześniej zawrzeć umowę , a obecnie nie znana jest dokładna liczba uczestników konferencji, przeprowadzenie postępowania w innym trybie było niemożliwe. Na miejsce organizacji Konferencji wybrano Karpacz. Jedynym ośrodkiem w Karpaczu, który jest w stanie zapewnić zakwaterowanie ok. 75 uczestników konferencji, a także udostępnić sale konferencyjne z niezbędnym wyposażeniem, jest hotel Mercure Skalny Karpacz. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8. ustawy Pzp