Wałbrzych: Spotkanie wyjazdowe informacyjno-rekreacyjne dla pracowników DWUP z okazji Dnia Samorządowca
Numer ogłoszenia: 233998 - 2013; data zamieszczenia: 18.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu, ul. Ogrodowa 5b, 58-306 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 74 88-66-500, faks 74 88-66-509.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Spotkanie wyjazdowe informacyjno-rekreacyjne dla pracowników DWUP z okazji Dnia Samorządowca.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wycieczka - Spotkanie wyjazdowe informacyjno-rekreacyjne dla pracowników Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy z okazji Dnia Samorządowca (Święto Samorządowca - 27 maja).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GEOVITA S. A., ul. Krucza 6/14, 00-537 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 34520,34 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 40000,00

• Oferta z najniższą ceną: 40000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 40000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki (art.67 ust.1 pkt 1 lit.a ustawy pzp), do realizacji zamówienia publicznego - Wycieczka - Spotkanie wyjazdowe informacyjno- rekreacyjne dla Pracowników DWUP z okazji Dnia Samorządowca (27 maja), w dniach 24-25 maja 2013 r., finansowane w całości z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, podyktowany jest poniższymi okolicznościami: 1.Całość zamówienia nie przekracza wartości 14.000 EURO, a uruchomienie procedury zgodnie z ustawą pzp, usługi hotelarsko-gastronomicznej, wynika z planu realizacji zamówień publicznych w roku 2013 przez DWUP (całość realizacji tej usługi realizowanych przez Urząd przekraczać będzie kwotę 14.000 EURO). 2.Wyboru terminu 24-25.05.2013 r. dokonali pracownicy DWUP, a zgodnie z § 3 ust. 7 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - Zarządzenie Nr 2/2012 z dnia 17 stycznia 2012 r. Dyrektora Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, przyznanie świadczeń z funduszu odbywa się m.in. na wniosek samego uprawnionego (w tym przypadku uprawnionych - pracowników). 3.Nie można było wcześniej przewidzieć czy będą zabezpieczone środki na Wycieczkę (w Preliminarzu wydatków z ZFŚS na rok 2013 pod pozycją Wycieczki), ponieważ w pierwszej kolejności zabezpieczane są wydatki z ZFŚS na: wczasy, kolonie, obozy, zapomogi, pożyczki, dopłaty do przedszkoli, żłobków, zakupów przedświątecznych. Po zabezpieczeniu środków na powyższe świadczenia, planuje się dalsze wydatki, w tym wycieczki. 4.Zgodnie z Regulaminem ZFŚS wnioski pracowników o świadczenia socjalne (podstawowe - wczasy, kolonie, obozy), składane są do dnia 31.03.2013 r. Zebrane materiały są przygotowane przez Wydział Zarządzania Kadrami, na posiedzenie Komisji Socjalnej, która na tej podstawie opracowuje Preliminarz wydatków i przedstawia go do zatwierdzenia Dyrektorowi. W tym roku Komisja Socjalna miała posiedzenie 09.05.2013 r., natomiast zatwierdzenie preliminarza wydatków na rok 2013, nastąpiło w dniu 10.05.2013 r. Jak wynika z powyższego nie było możliwości wcześniejszego zabezpieczenia środków finansowych na Wycieczkę, a za zatem nie było też możliwości czasowej rozpoczęcia realizacji zamówienia, w trybach podstawowych.