Rumia: Sportowa promocja miasta Rumi przez kluby sportowe w 2011 roku (lipiec-listopad)
Numer ogłoszenia: 234211 - 2011; data zamieszczenia: 01.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Mickiewicza 49, 84-230 Rumia, woj. pomorskie, tel. 0-58 7711736, faks 0-58 7711737 wew. 200.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sportowa promocja miasta Rumi przez kluby sportowe w 2011 roku (lipiec-listopad).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Rozpowszechnianie informacji o współpracy z miastem Rumia w formie zapowiedzi sponsorskich podczas zawodów, turniejów, meczy sparingowych i meczy ligowych. 2. Promocja Miasta Rumi podczas udziału w rozgrywkach III Ligi Bałtyckiej organizowanych przez PZPN w Warszawie zgodnie z ustalonym harmonogramem 3. Promocja Miasta Rumi podczas udziału w rozgrywkach wojewódzkich federacji sportu , krajowych oraz zagranicznych klubów sportowych. 4. Kreowanie pozytywnego wizerunku Rumi w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów telewizyjnych zgodnie z hasłem - RUMIA - miasto przyjazne. 5. Uczestnictwo na wniosek Zamawiającego zarówno przez seniorów jak i grupy juniorskie w organizowanych przez miasto wydarzeniach promocyjnych np. festynach, imprezach itd.... 6. Promocja miasta poprzez bezpośrednią lub pośrednią transmisję meczy w telewizji regionalnej TTM Wejherowo oraz TVP 3. 7. Zezwolenie i umożliwienie Zamawiającemu na wykorzystanie wizerunku pierwszego zespołu piłkarzy, grup juniorskich i logo klubu ORKAN Rumia SSA w imprezach i działaniach promocyjnych prowadzonych przez Urząd Miasta Rumi oraz MOSIR w Rumi( konferencje, szkolenia, imprezy sportowe, itd...). 8. Informowanie o otrzymaniu dofinansowania z budżetu Miasta Rumi. 9. Promocja miasta Rumi poprzez umieszczenie herbu miasta na koszulkach, banerach, biletach, plakatach itp..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orkan Rumia Sportowa Spółka Akcyjna, ul. Działdowska 60 A, 81-202 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 48780,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 48780,49

• Oferta z najniższą ceną: 48780,49 / Oferta z najwyższą ceną: 48780,49

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z treścią art. 10 ust 2. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 07.223.1655 ze zm.) zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest sportowa promocja miasta Rumi może być udzielone w trybie z wolnej ręki gdyż zachodzą przesłanki określone w art. 67 ust. 1 lit. a, b ustawy Prawo zamówień publicznych. Dnia 11 lipca 2011 roku w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Rumi odbyły się negocjacje z przedstawicielami klubu ORKAN Rumia Sportowa Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdyni, ul. Działdowska 60 A. Wykonawca potwierdził gotowość realizacji usług sportowej promocji miasta Rumia w terminie od 12 lipca do 20 listopada 2011 roku za łączną kwotę 60 000 złotych (słownie: sześćdziesięciu tysięcy złotych 00/100) Główny aspektem wyboru tego powyższego Wykonawcy był fakt, iż znajduje się on na wysokiej pozycji w tabeli III Ligi Bałtyckiej oraz posiada ważną licencję na sezon 2011/2012 uprawniającą do uczestnictwa w rozgrywkach III Ligi Bałtyckiej , wydaną przez Polski Pomorski Związek Piłki Nożnej. Klub Orkan Rumia SSA jako jedyny na terenie miasta Rumi posiada najwyższą klasę rozgrywkową w dziedzinie piłki nożnej w związku z czym będzie w stanie najlepiej wypromować miasto Rumię. Piłka nożna w Rumi cieszy się ogromna popularności zarówno wśród dzieci i młodzieży, jak i osób dorosłych. Zapotrzebowanie rumskiej społeczności na piłkę nożną sprawia, ze mecze przyciągają całe rodziny i są rozgrywane przy pełnych trybunach. Orkan Rumia SSA rozgrywa mecze ligowe w całym województwie pomorskim oraz zachodnio - pomorskim. Informacje o zespole ukazują się w prasie, telewizji, w rozgłośniach radiowych oraz na wielu portalach internetowych, których popularność rokrocznie wzrasta co doskonale promuje nasze miasto.