Koszalin: Znak sprawy ZP/SO/10/09 - Usługi ochrony mienia i osób Sądu Okręgowego w Koszalinie oraz stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz z zabezpieczeniem technicznym polegającym na konserwacji i naprawach elektronicznych urządzeń systemów alarmowych.
Numer ogłoszenia: 234375 - 2009; data zamieszczenia: 07.12.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 218147 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy, ul. Waryńskiego 7, 75-950 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3428742, faks 094 3423755, 3428897.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Znak sprawy ZP/SO/10/09 - Usługi ochrony mienia i osób Sądu Okręgowego w Koszalinie oraz stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz z zabezpieczeniem technicznym polegającym na konserwacji i naprawach elektronicznych urządzeń systemów alarmowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób mająca na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz ochrona mienia zapobiegająca przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałanie powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony realizowane w formie: a) bezpośredniej ochrony fizycznej - stałej lub doraźnej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, b) zabezpieczenia technicznego polegającego na konserwacji i naprawach elektronicznych urządzeń systemów alarmowych. Przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ochroniarskie 79 710000-4. Służba ochrony ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku w Sądzie Okręgowym w przypadku zakłócania ze strony zorganizowanych grup przestępczych lub pojedynczych osób porządku procesowego i stworzenia poważnego zagrożenia dla życia i zdrowia osób uczestniczących w postępowaniu sądowym i pracowników sądowych. Podstawowe czynności obejmujące bezpośrednią ochronę fizyczną: - dopilnowanie ścisłego przestrzegania Regulaminu wewnętrznego zachowania się na terenie Sądu oraz zakresu zadań i obowiązków pracowników ochrony; - stałe przebywanie i czuwanie na przeznaczonym do ochrony obiekcie; - zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa wewnątrz obiektu; - niedopuszczenie do kradzieży z włamaniem lub zniszczeniem mienia dokonanych na szkodę Zleceniodawcy; - pilnowanie, aby do ochranianych obiektów po godzinach pracy nie wchodziły osoby nieupoważnione; - kontrola osób wchodzących do budynku pod kątem posiadania niebezpiecznych przedmiotów; - sprawdzanie tożsamości osób wchodzących na teren Sądu poddając ich każdorazowo kontroli na wykrywaczu metali; - wezwanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jego terenie lub stwierdzenie zakłócania porządku publicznego; - zatrzymanie sprawców czynów zabronionych i przekazanie ich policji; - zabezpieczenie śladów i innych dowodów czynów zabronionych popełnionych na terenie obiektu; - sprawdzanie zabezpieczenia obiektu i pomieszczeń Zamawiającego, a w szczególności miejsc wymagających szczególnej ochrony; - bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia przed kradzieżą, włamaniem, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia na terenie chronionego obiektu; - czynna działalność zmierzająca do uniemożliwienia powstania szkód i ich minimalizacji w przypadku wybuchu pożaru i innych zdarzeń losowych; - podejmowanie działań określonych dla ochrony w instrukcji p.poż oraz na wypadek innych zagrożeń; - w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej pracownicy ochrony prowadzić będą dokumentację wskazaną przez Zamawiającego. Podstawowe czynności obejmujące stały dozór sygnałów elektronicznych: - monitorowanie drogą radiową poprzez zespoły komunikatorów obiektu w zakresie powiadomienia o włamaniu i sygnalizacji napadu; - przyjmowanie transmisji sygnałów alarmowych i informacyjnych z dozorowanego obiektu do bazy elektronicznego systemu ostrzegania; - zdalne kontrolowanie urządzeń alarmowych zainstalowanych w nadzorowanym obiekcie; - pełne rejestrowanie przychodzących z chronionego obiektu sygnałów alarmowo - informacyjnych; - obsługa systemów monitoringu wizyjnego; - bezzwłoczne wysyłanie grupy interwencyjnej (patrolu samochodowego) - w razie potrzeby powiadomienie o alarmie stanowiska Dyżurnego Komendy Policji w celu podjęcia wspólnych działań. Podstawowe czynności zabezpieczenia technicznego polegające na konserwacji elektronicznych urządzeń systemów alarmowych: - montaż elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie ochranianych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i naprawy w miejscach zainstalowania; - konserwacja kamer zewnętrznych; - montaż urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacja, naprawa i awaryjne otwieranie w miejscach zainstalowania; - systematyczne, co miesięczne, dokonywanie kontroli urządzeń technicznych systemów napadowych w poszczególnych pomieszczeniach. W skład służby ochrony wchodzi 6 pracowników ochrony pracujących w systemie zmianowym: - kierownik zmiany - 2 osoby, - pracownicy ochrony - 4 osoby. Służbę ochrony pełni się systemem zmianowym przez całą dobę wg. miesięcznego grafiku w składzie: - kierownik zmiany - konsola - od godz. 7:00 do 15:30 - pracownicy ochrony - bramka - od godz. 7:00 do 15:30 (w poniedziałki od godz. 7:30 do 18:00) - pracownik ochrony - bramka - od 7:30 do 19:30 - pracownik ochrony - pomieszczenie monitoringu wizyjnego - od godz. 19:30 do 7:30 - w dni wolne i świąteczne - pomieszczenie monitoringu wizyjnego - godz. 7:30 - 19:30 i 19:30 - 7:30 dnia następnego. Z przebiegu służby dyżurni sporządzają pisemny raport w książce służb. Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji pracowników wykonujących usługę, jak również żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym. Wykonawca zamówienie wykonuje sam, bez udziału podwykonawców. Wykonawca musi posiadać: - minimum trzy grupy interwencyjne wyposażone w samochody tak, aby co najmniej jedna z nich mogła podjąć interwencję w czasie maksymalnie 15 minut w dzień i 5 minut w nocy; - system łączności radiowej pozwalający na radiowe komunikowanie się pracownikowi ochrony oraz grupie interwencyjnej z Centrum Monitorowania wyposażonym we własną stację monitorowania (radiowe urządzenia nadawczo- odbiorcze pracujące w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego); - możliwość monitorowania obiektu Zamawiającego drogą radiową pozwalającą na stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych; - pozwolenie radiowe Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczo - odbiorczych pracujących w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego, obejmującej swym zasięgiem rejon miasta Koszalin; - pozwolenie radiowe Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczo - odbiorczych pracujących w sieci typu monitorowanie systemów alarmowych, obejmującej swym zasięgiem miasto Koszalin. Pracownicy ochrony winni posiadać: - licencje pracownika ochrony (art. 26 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia - Dz.U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221 z późn. zm); - poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli POUFNE zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 22 stycznia 1999 r. (Dz. U. z 2005 r., nr 196, poz. 1631); - jednolite umundurowanie (ubiór) i identyfikatory umożliwiające identyfikację podmiotu zatrudniającego, zgodnie z wymaganiami ustalonymi z Zamawiającym, wyposażenie niezbędne do stosowania środków przymusu bezpośredniego wobec osób uniemożliwiających wykonanie zadań określonych w ustawie o ochronie osób i mienia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4.

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 352800.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGENCJA OCHRONY SZABEL SP. Z O.O., UL. MORSKA 11, 75-212 KOSZALIN, kraj/woj. zachodniopomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 352800.00
• Oferta z najniższą ceną: 352800.00 oferta z najwyższą ceną: 352800.00
• Waluta: PLN.